La importancia de los comprobantes sirven de base para
el registro de transacciones comerciales, la cual deja
evidencia clara de las operaciones financieras.
COMPROBANTE INTERNOS: Estos sirven para realizar operaciones que no
afectan directamente a un tercero, como movimientos de reservas,
salida de inventarios, etc. deben contener fecha de expedición, número
de serie, descripción de la operación y cuantía
COMPROBANTES EXTERNOS: Son documentos que se
producen para realizar transaciones con terceros como
facturas, comprobantes de pago, etc. Estos deben
contener fecha de expedición, número de serie, detalle,
valor y forma de pago.
CLASIFICACIÓN DE LOS
DOCUMENTOS
CONTABLES
DOCUMENTOS
TÍTULOS VALORES
Factura de venta, letra
contable, pagaré,
cheque
DOCUMENTOS
DE AJUSTES
CONTABLES
Nota de contablilidad, nota débito, Nota
Crédito, Recibo de caja o ingresos, Reibo de
consignación o deposito bancario, Recibo de
deposito o retiro de cuenta de ahorros y
comprobante de egreso o recibo de pago.
DOCUMENTOS
DE CONTROL
INTERNO
Entrada a almacén.
Requerimientos de producción,
Salida de Almacén, Recibo de
caja menor, Reembolso de caja
menor, Acta de asignación, Acta
de devolución, Nomina, Pedido.
LIBROS DE
CONTABILIDAD
Todos los estados financieros son elaborados con
fundamentos en los libros, estos libros deben conformarse
y diligenciarse en forma que garanticen su autenticidad e
integridad
los libros se deben llevar en orden
cronologico de todas sus operaciones,
establecer mensualmente el resumen
individual de cada cuenta y determinar
la propiedad del ente, el movimiento
de los aportes y las restricciones que
pesan sobre ellos.
CLASIFICACIÓN DE LOS LIBROS
LIBRO DE DIARIO: Como
su nombre lo indica, este
es para diligenciar los
movimientos diarios.
LIBRO DE MAYOR Y BALANCES: Este libro
resume el movimiento del mes ocurrido,
consolida el movimiento del mes registrado
en el libro diario.
LIBRO DE INVENTARIO Y BALANCES: Se
diligencia una vez al año y corresponde al
valor de las existencias, bienes, derechos y
obligaciones a esta fecha y este valor
corresponde al valor expresado en el balance
general.
LIBRO DE ACTAS: Sirve para
anotar los acuerdos que le
llegan en las reuniones que
se realizan en la sociedad.
LIBRO DE REGISTROS DE
SOCIOS: en este se registra cada
uno de los propietarios de la
sociedad e indica el aporte
efectuado por cada uno de
ellos.
LIBRO FISCAL DE REGISTRO DE OPERACIONES: Este
libro lo deben llevar los comerciantes que presten
servicios gravados que pertenecen al régimen
simplificado, se debe llevar diariamente de
manera global o discriminada.