Organización De Archivos Físicos

Pasos Para Archivar:
1. 1. Archivar En Orden Numérico o Alfabético
  1. Numérico
  2. Alfabético
2. 2. Rotular las capetas De Una Forma Fácil De Ubicar Lo Que Contiene
  1. Por Ejemplo:
    1. No. De Expediente Nombre Del Cliente Nombre Del Proyecto NO. De Cédula.
3. Utilizar Carpetas O Etiquetas De Colores
4. Enumerar Los Archivos Y Sus Gavetas
1. Ejemplo
  1. Si Tengo Dos archivadores Entonces Los Enumeramos Así:
    1. Archivador 1 Y Sus Gavetas Serán 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5
    2. Archivador 2 Y sus Gavetas serán: 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5
5. Llevar Un Inventario De Cada Archivo
1. Se hace en una hoja electrónica para que todos tengan acceso desde una computadora de la empresa, y de esta forma ubicar el expediente antes de tener que ir al archivo y perder tiempo.
6. Implementar sistemas de código de Barras o RFID
1. Será una búsqueda mucho más rápida , mucho más efectiva y además más segura.
Un Archivo ordenado ahorra tiempo y dinero
1. Esto Nos Dará mayor efectividad en las búsquedas, mucho más seguridad en la documentación por que siempre vamos a saber donde esta ubicada, además nos ahorra mucho espacio

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