Manuales Administrativos

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Sistemas y procedimientos administrativos Mind Map on Manuales Administrativos, created by Jose Ramirez on 24/03/2018.
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Manuales Administrativos
  1. son
    1. Instrumentos que contienen información sistemática sobre:
      1. Historia
        1. Objetivos
          1. Políticas
            1. Funciones
              1. Estructuras
                1. y Procedimientos de una institución
              2. Se clasifican:
                1. Por su contenido
                  1. Manual de historia
                    1. - Proporciona información histórica sobre el organismo
                      1. - Muestra al empleado un panorama introspectivo de la tradición y filosofía del organismo
                        1. - Motiva al personal a sentir que pertenece y forma parte de la organización
                          1. - Expone sus comienzos, crecimiento, logros, administración y posición actual
                          2. Manual de organización
                            1. - Expone en forma detallada la estructura organizacional formal
                              1. - Describe los objetivos, funciones, autoridad y responsabilidad de los distintos puestos
                              2. Manual de Políticas
                                1. - Agiliza el proceso de toma de decisiones
                                  1. - Facilita la descentralización, al suministrar lineamientos a niveles intermedios
                                    1. - Sirve de base para una constante y efectiva revisión
                                    2. Manual de procedimientos
                                      1. - Canaliza la actividad operativa del organismo
                                        1. - Orienta al personal de nuevo ingreso
                                          1. - Aumenta la certeza de que el personal utiliza los procedimientos administrativos prescritos
                                          2. Manual de contenido múltiples
                                            1. - Combina dos o más categorías que se interrelacionan en la práctica administrativa
                                          3. Por su función específica
                                            1. Manual de producción
                                              1. - Abarca la necesidad de interpretar las instrucciones en base a los problemas cotidianos tendientes a lograr su mejor y pronta solución
                                                1. - Coordina el proceso de fabricación (fabricación, inspección, ingeniería industrial, control de producción)
                                                2. Manual de compras
                                                  1. - Define el alcance, la función y los métodos de compra.
                                                  2. Manual de ventas
                                                    1. - Señala los aspectos esenciales del trabajo y las rutinas de información comprendidas en el trabajo de ventas
                                                    2. Manual de finanzas
                                                      1. - Asenta por escrito las responsabilidades financieras en todos los niveles de la administración
                                                        1. - Contiene numerosas instrucciones especificas a quienes en la organización están involucrados con el manejo financiero
                                                        2. Manual de contabilidad
                                                          1. - Abarca principios y técnicas de la contabilidad
                                                          2. Manual de personal
                                                            1. - Abarca una serie de consideraciones para ayudar a comunicar las actividades y políticas de la dirección superior en lo que se refiere a personal
                                                            2. Manual de adiestramiento
                                                              1. - Explica las labores, los procesos y las rutinas de un puesto en particular, son comúnmente mas detallados que un manual de procedimientos
                                                            3. General
                                                              1. Manuales generales de organización
                                                                1. - Abarca todo el organismo, indicando la organización formal y definiendo su estructura funcional.
                                                                2. Manual general de procedimientos
                                                                  1. - Contiene los procedimientos de todas las unidades orgánicas que conforman en un organismo social, a fin de uniformar la forma de operar
                                                                  2. Manual general de políticas
                                                                    1. - Presenta por escrito los deseos y actitud de la dirección superior
                                                                  3. Específico
                                                                    1. Manual específico de reclutamiento y selección
                                                                      1. - Contiene la definición uniforme respecto al reclutamiento y selección personal en una organización
                                                                      2. Manual específico de auditoría interna
                                                                        1. - Agrupa lineamientos, instrucciones de aplicación específica a determinados tipos de actividad
                                                                        2. Manual específico de políticas de personal
                                                                          1. - Señala las guías u orientación respecto a cuestiones de personal (contrataciòn, liquidaciòn)
                                                                          2. Manual específico de procedimientos de tesorería
                                                                            1. - Elabora los procedimientos en el orden de importancia de un área específica, a fin de capitalizar las oportunidades naturales de secuencia de pasos en el trabajo

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