El encabezado debe tener:
Título, procedimiento.
responsable del
procedimiento. Fecha de
elaboración. Nombres y
abreviaturas de los
documentos utilizados en
el proceso , Simbología
utilizada y su significado.
Estructura: dónde inicia y dónde
termina,Las líneas deben ser verticales u
horizontales,Todo texto escrito dentro de un
símbolo debe ser legible, preciso,,Todos los
símbolos tienen una línea de entrada y una
de salida, a excepción del símbolo inicial y
final.Cada casilla de actividad debe indicar
un responsable de ejecución de dicha
actividad.
La simbologia: son diseñados para que
su interpretación sea universal. Se
busca evitar que diferentes usuarios u
organizaciones hagan uso de sus
propios símbolos para representar
procesos Diagramas de flujo.
El lenguaje gráfico de los
diagramas de flujo está
compuesto de símbolos, cada
uno de ellos tiene un
significado diferente.
Un buen
diagrama de
flujo reemplaza
varias páginas
de texto.
Es una representación gráfica
mediante la cual se
representan las distintas
operaciones de que se
compone un procedimiento,
estableciendo su secuencia
cronológica.
3 tipos de diagramas:
diagrama de flujo vertical,
diagrama de flujo
horizontal y diagrama de
flujo de bloques.
Facilitan a los
funcionarios el
análisis de los
procedimientos,
mostrando
gráficamente quién
proporciona
insumos o recursos
y a quién van
dirigidos.
Diagramas integrados de flujo (DIF)
en las versiones de Yourdon-De
Marco y Gene & Sarson.
Se les llama diagramas de
flujo porque los símbolos
utilizados se conectan por
medio de flechas para
indicar la secuencia de la
operación.
La simbología DO no es una
técnica que sea común
para representar procesos
rutinarios en instituciones
públicas o privadas, pero
optando por esta técnica
para diagramar sus
procesos.