13397596
Description
Mind Map by Lizeth Natalia Preciado Suarez, updated more than 1 year ago
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Created by Lizeth Natalia Preciado Suarez
over 6 years ago
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Articulo 060-2001
- Articulo 01°:Gestion documental,
produccion, recepcion,
distribucion, seguimiento,
conservacion, consulta.
- Articulo 02°:Archivo
electronico,
comunicaciones
oficiales,
correspondencia,
documento electronico
de archivo, documento
original, documento
publico, radicacion de
comunicaciones,
registro de
comunicaciones, serie
documental, tabla de retencion.
- Articulo 03°:Unidades
de correspondecia,
departamento
encargado de la
funcion documental,
gestion documental y
aplicacion de normas.
- Articulo 04°:Balance
general, estado de
reultados, flujo de
caja,estado de cambios en
el patrimonio, libro diario,
ESTADOS FINANCIEROS
- Articulo
05°:RADICACION,
inicia el 1 de cada
mes, todo
procedimiento es a
titulo personal
- Articulo 06°:Todo
procedimiento de
actos
administrativos
- Articulo
07°:COMUNICACIONES
INTERNAS,
parametros
de
seguimiento,
codigo-dependencia-unidad
responsable,
numeros
consecutivos
- Articulo 08°:Control de
comunicaciones
oficiales,
registros-planillas,
evaluacion cronologica
para tiempo de
respuesta
- Articulo
09°:CONSERVACION
DOCUMENTAL,
procedimientos de
tratamiento de la
informacion,
almacenamiento y
resguardo
- Articulo 10°:Comuncaciones
oficiales que ingresen
deberan ser revisadas para
verificar competencia,
anexos, y datos de origen
del ciudadano si es
competencia de la entidad
se procedera a la radicacion
del mismo
- Articulo 11°:Enviadas en
soporte papel se elaboran en
original y maximo 2
copiasremitiendo el original
al destinario la 1° copia a la
serie respectiva de la oficina
que genera teniendo en
cuenta anexos
correspondientes y la 2°
copia en unidad de
correspondencia
- Artuculo 12°:COMUNICACIONES
POR FAX,# de telefono de oficina,
conmutacion,transferir las
llamadas a dependencias o
unidades especificas, evidencia y
# auxiliar
- Articulo 13°:Las
entidades que
dispongan de internet,
servicios de correo
electronico
reglamentara
utilidades y asignara
responsabilidades de
acuerdo con la
cantidad de cuentas
habilitadas en todo
caso las unidadesde
correspondencia
tendran el contrl de
los mismos
garantizando el
seguimiento de las
comunicaciones
oficiales enviadas y
recibidas.
- Articulo 14°:Imagen corporativa, razon social,
direccion, resolucion factura, DIAN, brock
shure,facturas, papel para cartas, pisa papeles,
agendas, esferos, pendones, carpetas,
direccion-telefono-conmutador-fax-pagina
web-correo electronico.
- Articulo 15°:Horarios de atencion al publico, todas las
unidades de correspondencia informaran el horario de
atencion al publico en un lugar visible y de facil acceso
para los ciudadanos.
- Articulo 15°:Horarios de atencion al publico, todas las
unidades de correspondencia informaran el horario de
atencion al publico en un lugar visible y de facil acceso
para los ciudadanos.
- Articulo 14°:Imagen corporativa, razon social,
direccion, resolucion factura, DIAN, brock
shure,facturas, papel para cartas, pisa papeles,
agendas, esferos, pendones, carpetas,
direccion-telefono-conmutador-fax-pagina
web-correo electronico.
- Articulo 13°:Las
entidades que
dispongan de internet,
servicios de correo
electronico
reglamentara
utilidades y asignara
responsabilidades de
acuerdo con la
cantidad de cuentas
habilitadas en todo
caso las unidadesde
correspondencia
tendran el contrl de
los mismos
garantizando el
seguimiento de las
comunicaciones
oficiales enviadas y
recibidas.
- Artuculo 12°:COMUNICACIONES
POR FAX,# de telefono de oficina,
conmutacion,transferir las
llamadas a dependencias o
unidades especificas, evidencia y
# auxiliar
- Articulo 11°:Enviadas en
soporte papel se elaboran en
original y maximo 2
copiasremitiendo el original
al destinario la 1° copia a la
serie respectiva de la oficina
que genera teniendo en
cuenta anexos
correspondientes y la 2°
copia en unidad de
correspondencia
- Articulo 10°:Comuncaciones
oficiales que ingresen
deberan ser revisadas para
verificar competencia,
anexos, y datos de origen
del ciudadano si es
competencia de la entidad
se procedera a la radicacion
del mismo
- Articulo
09°:CONSERVACION
DOCUMENTAL,
procedimientos de
tratamiento de la
informacion,
almacenamiento y
resguardo
- Articulo 08°:Control de
comunicaciones
oficiales,
registros-planillas,
evaluacion cronologica
para tiempo de
respuesta
- Articulo
07°:COMUNICACIONES
INTERNAS,
parametros
de
seguimiento,
codigo-dependencia-unidad
responsable,
numeros
consecutivos
- Articulo 06°:Todo
procedimiento de
actos
administrativos
- Articulo
05°:RADICACION,
inicia el 1 de cada
mes, todo
procedimiento es a
titulo personal
- Articulo 04°:Balance
general, estado de
reultados, flujo de
caja,estado de cambios en
el patrimonio, libro diario,
ESTADOS FINANCIEROS
- Articulo 03°:Unidades
de correspondecia,
departamento
encargado de la
funcion documental,
gestion documental y
aplicacion de normas.
- Articulo 02°:Archivo
electronico,
comunicaciones
oficiales,
correspondencia,
documento electronico
de archivo, documento
original, documento
publico, radicacion de
comunicaciones,
registro de
comunicaciones, serie
documental, tabla de retencion.
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