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Description
Mind Map by Brayan Calderón Méndez, updated more than 1 year ago
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Created by Brayan Calderón Méndez
almost 7 years ago
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LINEAMIENTOS GENERALES PARA LAPROTECCIÓN
Y CONSERVACIÓN DEL ARCHIVO
- • Acuerdo 48 del 2000
• Acuerdo 49 del 2000
• Acuerdo 50 del 2000
• Ley 594 del 2000
- CAPACIDAD DE ALMACENAMIENTO, Estará
determinada por el grupo de gestión documental, el
cual se basa en ciertas disposiciones de espacio el
cual debe de ser suficiente para poder albergar de
forma concreta la documentación que se pretende
acumular, de acuerdo a lo establecido en las tablas
de retención documental y los documentos de apoyo
necesario.
- Condiciones ambientales generales,
dentro de ellas podremos encontrar
la ventilación e iluminación
- Condiciones ambientales especiales
según su soporte, establece las las
condiciones ambientales requeridas
variando de la clase de documento,
tambien establece las condiciones en las
que se debe tornar el archivo.
- Mantenimiento de instalaciones, Se
determinan los recorridos que deben hacer
para inspeccionar los depósitos y la
documentación, se deben mantener
completamente limpios y seguros, dicho
mandamiento debe estar ceñido a la
legislación vigente.
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