Conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos
públicos, instituições de caráter público e entidades privadas
Decorrente de atividade específica
finalidade principal
servir à administração
finalidade secundária
valor histórico
autenticidade
está ligada ao processo de
criação, manutenção e
custódia
Documentos
são produto de rotinas processuais que visam ao
cumprimento de determinada função, ou consecução de
alguma atividade
autênticos quando criados e conservados de
acordo com procedimentos regulares
comprovados, a partir de
rotinas estabelecidas.
Princípios Arquivísticos
Proveniência ou do Respeito
aos fundos
Fixa a identidade do documento, relativamente a seu
produtor
arquivos devem ser organizados em obediência à competência e às
atividades da instituição ou pessoa legitimamente responsável pela
produção, acumulação ou guarda dos documentos
Organicidade ou Ordem Original
qualidade segundo a qual os arquivos espelham a estrutura,
funções e atividades da entidade produtora/acumuladora em
suas relações internas e externas.
Unicidade
documentos de arquivo conservam seu caráter único,
em função do contexto em que foram produzidos
Indivisibilidade ou integridade
preservados sem dispersão,
mutilação, alienação, destruição não
autorizada ou adição indevida.
Cumulatividade
arquivo é uma formação progressiva,
natural e orgânica
Territorialidade ou
Proveniência Territorial
derivação do Princípio da Proveniência, segundo o qual os arquivos
devem ser conservados em serviços de arquivo do território em que
foram produzidos.
Exceção
documentos elaborados pelas representações diplomáticas ou
resultantes de operações militares