1. Analizar Objetivos, políticas, estándares y procedimientos del área.
2. Examinar en los manuales las funciones y procedimientos del área.
3. Evaluar en los manuales las funciones y procedimientos del área.
4. Analizar cómo se está ejecutando el proceso administrativo
5. Estudiar metodología usada para el desarrollo.
6. Comprobar que la gerencia aprueba en el momento indicado los proyectos en sus diferentes etapas
7. Verificar actualización de documentos de diseño en todas la etapas.
8. Verificar separación de funciones del desarrollo de sistemas y la computadora
9. Comprobar en el área de desarrollo que esta no tiene control en el origen transaccional.
10. Verificar actualización de documentos de diseño, programación, operación de equipos, biblioteca, usuarios y control
11. Examinar los estándares
12. Evaluar la metodología usada para revisar el avance
14. Analizar estándares de entrada, proceso y salida en base al control preventivo, detectivo y correctivo
13. Examinar de forma detallada la función de control de calidad
15. Evaluar procedimiento de aprobación de parte de la gerencia antes de implementar en producción
16. Examinar procedimiento usado para realizar la conversión de los sistemas
17. Analizar políticas y procedimientos para el mantenimiento
18. Comprobar si la gerencia evalúa los resultados del trabajo basándose en la eficiencia y eficacia
Normas
Preparación de informes
Ejecución del trabajo
Personales
Tipos
Fraudes
Se inició a mediados del siglo XV y
se crearon con el fin de controlar el
manejo de bienes que
administradores tenían a su cargo y
así evitar la desviación de dinero y
fraudes.
Libros
Comenzaron a comienzos del año 1900 y Se
enfoca en que los estados financieros estén
cuadrados y evitar problemas de tipo contable,
tributario y económico. En esta se examinan las
transacciones y se verifica que estén bien
clasificadas en los estados financieros.
Alrededor de Libros o de Transacciones
Empezaron hacia 1920, en donde
aparecieron normas y estándares en donde
se establecen modelos de informe, así se
podía examinar y verificar en base a la
documentación que respalda las
transacciones realizadas.
Operativa y de Sistemas
Comenzó en 1960 dada la evolución
de las gerencias modernas,
sistematización electrónica y el
apogeo de las economías con el fin
de auditar el negocio.
Habilidades del Auditor
Comunicador
Debe ser un buen comunicador, actuando con amabilidad,
escuchando y haciéndose entender y así se busque de
manera honesta la realidad y poder tomar acciones de
corrección o mejora en caso de necesitaras
Gestor de iniciativas
Debe proponer ideas que conlleven a la mejora, sabiendo
manejar las objeciones de las personas por las mismas y
confrontaciones en caso de que las haya. Esto influencia
y acelera la toma de decisiones por parte de la
administración para cambios y mejoras.
Líder
Influir en la empresa con un liderazgo informal, ya que no
tiene el poder de tomar decisiones para ejecutar cambios. En
vez de autoritario debe ser enérgico con justicia, debe dar
autonomía y delegar implementación pero sin perder la
responsabilidad entre las partes involucradas
Vencer Resistencia al Cambio
Debe conocer las fuentes que impulsan el cambio
cuando sea necesario y las que lo impiden tanto de
manera técnica, administrativa y humana desarrollando
habilidades al contexto de la situación.
Retroalimentador
Generar confianza en que se puede mejorar
realizando cambios de una manera auto
gestionada que conlleven a ello, contribuyendo al
desarrollo profesional y personal de cada uno de
los individuos que componen el sistema auditado.
Manejar conflictos
En caso de que surjan conflictos debe saber
manejarlos de una manera profesional de
forma que conlleven a la solución de los
mismos donde se den cambios para el bien de
la dinámica de la organización.
Responsabilidades
Función Asesora
No Ejerce Autoridad
Independencia
Ubicado a Nivel Gerencial
Independiente del Gerente pero trabaja en conjunto con Él
Alto grado de respaldo
No se Debe Encargar de Otra
Auditor
Actividades
Revisión y Evaluación Seguridad
Sensato con los controles y procedimientos a aplicar
Comprobar que se cumplan Políticas y Procedimientos Establecidos
Verificar Manejo de Activos en la Empresa
Verificar Seguridad Información en Cada uno de los Sistemas
Evaluación de la calidad de desempeño, ejecución de las funciones
y cumplimiento de las responsabilidades asignadas
Decálogo
1. Conocer Objetivos
2. Conocer los controles
3. Conocer las Normas
4. Conocer la población
5. Conocer los hechos
6. Conocer las causas
7. Conocer el efecto
8. Conocer la gente
9. Conocer como, cuando y con quien comunicarse
10. Conocer los Métodos Modernos
Calidad y Cualidades del Auditor
Sólida formación académica
Espíritu Crítico y Capacidad de Planeación
Independencia de criterio
Conocer
El objeto auditable
El sistema de control interno
Las normas, la metodología y las técnicas de auditoria
Papeles de Trabajo Auditoría
Facilitan Preparación del informe de auditoría
Se registra la Evidencia de los procedimientos usados, pruebas y diligencia utilizados
Crea la fuente básica de información para el informe del auditor
Adecuada Supervisión del proceso de auditoría
Sustentación de Observaciones, Conclusiones y Recomendaciones
Apoyo para Organización y Coordinación de las Fases de la Auditoria
Histórico Permanente de pruebas de la Auditoría, Situación del Sistema
de Control Interno y Sirve como guia para la próxima auditoría