excel vs calc

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Andres Felipe Gomez Gutierrez
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Andres Felipe Gomez Gutierrez
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excel vs calc
  1. 1.si los programas de libre office no estan instalados por defecto en tu computador
    1. estos son los pasos a seguir para instalarlo
      1. 2. en la pagina de libre office se encuentra un archivo que debemos descargar
        1. 3. despues de que lo descarguemos aceptamos todos los permisos y condiciones
          1. 4. despues de a ver realizado este paso en el proceso se no reiniciera el pc
            1. 5. despues de que haya sucedido esto ya se debio haber instalado un paquete que contiene todos los programas
              1. que se incluyen en libre office calc,writer,press,etc.....
    2. pasos a seguir para instalar excel en tu computador
      1. 1. tu para este deberas tener una licencia de microsoft
        1. 2. si ya tienes una es muy probable que ya tengas excel por defecto en tu computador
          1. 3. si no es el caso entonces puedes buscar un archivo ilegal en internet que te puede ayudar a descargar excel
            1. 4. en este punto la descarga es como cualquier otra que es aceptar los terminos y condiciones y esperar a que se instale
      2. caracteristicas:
        1. 1. Funciones, que se pueden usar para crear fórmulas para realizar operaciones de datos complejas
          1. 2. Funciones de bases de datos, para organizar, almacenar y filtrardatos
            1. 3. Diagramas dinámicos: hay una amplia gama de diagramas en 2Dy 3D
              1. 4.Macros, para grabar y ejecutar tareas repetitivas
                1. 5.Poder abrir, editar y guardar hojas de cálculo Microsoft Excel
        2. caracteristicas
          1. 1.Esta es la principal forma de ingresar datos, emula directamente los libros de contabilidad.
            1. 2.Son procesos predefinidos en los que introducimos datos y se producen las sumas o movimientos de graficas automáticamente al existir modificaciones
              1. 3.Esta es una de las características que más destacan, pues pueden tener diversos formatos, cambiando desde alineación, hasta tipo y color de letras.
                1. 4.Con el Excel, podemos utilizar gráficas que dan una idea visual de las estadísticas de los datos que estamos manejando.:
                  1. 5.Las herramientas son pequeños procesos predefinidos, que modifican el denominado libro.
            1. Actualmente millones de personas utilizan Excel en su día a día y se mantienen muy estresados porque definitivamente no avanzan con todos los informes, cálculos y análisis que necesitan completar. Dedican el 80% del tiempo a extraer la información, limpiarla, validarla, consolidarla y visualizarla y solo un 20% a analizar los resultados para luego preparar estrategias de negocios basados en sus datos. Además de todo el trabajo realizado los domina la duda que si la información esta correcta, y esto debido a la cantidad de fuentes de datos que deben consultar, las diferencias entre ellas y las funciones que han utilizado para poder consolidar todo en una sola tabla con cientos de columnas.
              1. Por supuesto que el resto es muy importante, las formulas y funciones, las macros y validaciones que podemos hacer en nuestros libros, y compaginan sin problema con Power Query. Pero utilizar la automatización te permitirá procesar toda la información con un simple clic.
              2. herramientas
                1. 1.Funciones: cómo no, un contable tendrá que trabajar con muchas fórmulas o funciones de Excel, desde las básicas como suma, producto…hasta más complejas como las funciones financiaras (pago, tasa, VF…). Para utilizar las funciones de Excel
                  1. 2.Tablas dinámicas: gracias a ellas, podemos analizar gran cantidad de información y hacer informes de ésta, sin tener que utilizar una fórmula. Así, para un contable, que contará con hojas de datos repletas de información, las tablas dinámicas son una poderosa herramienta.
                    1. 3. los filtros, como su nombre indica, nos sirven para filtrar la información que poseemos en las tablas dinámicas. Esto nos ahorrará mucho tiempo porque no tendremos que andar buscando los datos que nos interesen de forma manual. Para aplicar un filtro en las celdas que deseemos
                      1. 4.Formato condicional: mediante el formato condicional podemos analizar también mejor los datos porque gracias a poner un formato a unas celdas, podemos destacar ciertos valores. A través de un formato condicional podemos cambiar el aspecto de un rango de celdas, según la condición que indiquemos a Excel
                        1. 5.Gráficos: son también una herramienta muy interesante para los contables porque a través de ellos, se representa la información que se poseen en una hoja de datos.
                1. El OpenOffice.org Calc es otra de las herramientas estrellas del OpenOffice, y que nos sirve para la edición de Hojas de Cálculo.
                  1. Calc es una hoja de cálculo similar con un rango de características más o menos equivalente. Su tamaño es mucho menor y proporciona un número de características no presentes en Excel, incluyendo un sistema que automáticamente define series para representar gráficamente basado en la disposición de los datos del usuario. Calc también es capaz de exportar hojas de cálculo como archivos PDF, cuenta con filtros, autofiltros y además puede realizar agrupaciones en tablas dinamicas que Lotus 123 en sus versiones anteriores no hacía, posiblemente la versión 9.8 de Lotus 123 tenga estas posibilidades.
                    1. OpenOffice.org Calc es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos más complejos como de préstamos hipotecarios. Si no has trabajado nunca con una hoja de cálculo aquí puedes ver con más detalle qué es y para qué sirve una hoja de cálculo.
                  2. herramientas
                    1. Con el formato condicional definiremos cómo se deben mostrar las celdas dependiendo del dato que contengan (por ejemplo, podemos querer que si una celda contiene un número negativo se muestre resaltada en rojo).
                      1. Para crear un estilo, después de haber dado formato a una celda iremos al menú Formato, Estilo y formato, hacemos clic en Estilos, le damos un nombre y pulsamos en Aceptar.
                        1. Para corregir posibles errores ortográficos en una hoja de Calc, iremos al menú Herramientas, Ortografía o bien hacer clic en el icono de la barra de herramientas Estándar.
                          1. Normalmente, cuando escribimos texto en las celdas, Calc intenta corregir automáticamente posibles errores. Para configurar esta característica debemos ir al menú Herramientas, Opciones de autocorrección.
                            1. la creacion de graficos
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