Campo que contém um valor exclusivo e que servirá de ligação entre tabelas. Será sempre Indexado (duplicação não autorizada). Nem toda tabela é obrigada a ter a chave primária
Tipo de dados (12)
Annotations:
Texto | Memorando | Número | Data/Hora | Moeda | Numeração automática | Sim/Não | Objeto OLE | Hiperlink | Anexo | Calculado | Assistente de Pesquisa
Descrição
Annotations:
Instrução sobre o preenchimento do campo selecionado.
Propriedades do campo (12)
Annotations:
[Geral]
Tamanho | Formato | Casas Decimais | Máscara de entrada | Legenda | Valor padrão | Regra de Validação | Texto de Validação | Requerido | Indexado | Marcas Inteligentes | Alinhamento do texto
Chave estrangeira
Annotations:
Referencia a um registro de outra tabela, para buscar quaisquer dados da mesma - deve ser indexado para que o acesso seja mais rápido quando relacionado à tabela “Pai” ou “Primária”.
Registros
Relacionamento
entre si
Annotations:
Exemplo: A tabela Clientes e a tabela Pedidos poderão se relacionar entre si pela informação do CNPJ/CPF, já que tal informação não será a mesma para dois clientes, já que essa info é única.
Consultas
Visualização predeterminada
de dados nas tabelas
Inserção de diversas
tabelas
Resultado da consulta => referência p/
criação de formulários e consultas
Consulta
AÇÃO
Annotations:
> Executa uma tarefa com os dados;
> Podem ser usadas para criar novas tabelas, adicionar dados a tabelas existentes, atualizar ou excluir dados.
Consulta
SELEÇÃO
Annotations:
> Recupera os dados das tabelas, disponibilizando-os para uso;
> Resultados da consulta podem ser exibidos: na tela, impresso ou copiados p/ área de transferência;
> Pode-se usar a saída da consulta como fonte de registros para um formulário ou relatório.
Consultas
Atualizáveis
Annotations:
> Usuário poderá modificar os dados das tabelas a partir das consultas que está visualizando;
> São atualizáveis as consultas que não envolvam cálculos e que são originadas de uma única tabela.
Formulários
Entrada de dados ou
Saída de informações
Relatórios
Apresenta informações
contidas no banco de
dados.
impressos
Enviado
por mail
Exportado
Macros
Funções pré-definidas sem
necessidade de programação
Automatização tarefas rotineiras
com diminuição do tempo gasto
de suas execuções
Módulos
Criação de macros por linhas de
programação no VBA (Visual Basic for
Applications)
CRIAÇÃO DO BANCO
DE DADOS E TABELAS
Banco de dados em branco
Defina nome do projeto
Crie o projeto
Exibição Tabela: Modo Design
Salve Tabela c/ nome escolhido
Intitule o campo
Selecione o Tipo de dados
Defina a Descrição do campo
Configure as Propriedades do campo
Propriedades do campo
Tamanho
Byte, Int, Int long,
simples, duplo, cod
repl, decimal
Inteiro (não fracionários): -32.768 a 32.767 (2 bytes)
Inteiro longo (não fracionários): de -2.147.483.648 a 2.147.483.647 (4 bytes)
Simples (4 bytes):
negativos: –3,402823^38 a –1,401298^45
positivos: 1,401298 x 10^45 a 3,402823 x 10^38
Duplo (8 bytes):
*negativo: de –1,79769313486231 x 10^308
à –4,94065645841247 x 10^324
*positivo: de 1,79769313486231 x 10^308 à 4,94065645841247 x 10^324