SISTEMAS BLANDOS APLICADO A LA
WEB SISTEMA DE ATENCION AL USUARIO
(SAU - UNAD)
Descripción de la situación
objeto de estudio
El SAU - UNAD es una aplicación web de comunicación
con los estudiantes quienes pueden registrar y hacer
seguimiento a sus PRQ y felicitaciones así como
obtener las respuestas por parte de la Universidad
Construcción y verificación del objeto raíz
Definiciones CATWOE
Consumidores ( C ): Todos los
estudiantes de la UNAD
Actores (A): Los estudiantes que realizan
PRQs y es el motivo del SAU
Transformación (T): Para llevar a cabo este
servicio la página recibe las solicitudes y es
asignada al área responsable, luego este dará
la respuesta o la solución a la PRQ
Weltanschauung (W): Es el enlace entre el
usuario y las diferentes dependencias con el
fin de resolver las PRQs
Dueño (O): La UNAD Universidad
Nacional Abierta y a Distancia
Construcción de modelos conceptuales
Registro de PRQ's por parte
de los estudiantes
Asignación al área responsable
Solución de las PRQ's
Respuesta al solicitante
Encuesta de satisfacción
Comparación de los modelos conceptuales en la situación actual
Actividad
PRQ's
Situación Actual
Desconocimiento del SAU
por parte de los estudiantes
La UNAD debe realizar campañas de
difusión sobre la página del sistema
de atención al usuario.
Propuesta de cambio sobre el sistema actual
• Crear un hipervínculo en la página principal del portal
web de la UNAD que lleve a la página del sistema de
atención al usuario
• Implementar Campañas de divulgación con
el fin de dar a conocer los beneficios de esta
página, por medios como correo institucional,
popup en la página de inicio de la UNAD
• Las respuesta a los usuarios deben ser
concretas y definitivas, igualmente debe ser
enviada una encuesta de satisfacción
• Los resultados a encuesta de satisfacción deben ser
divulgados por lo menos cada seis meses