DOCUNET VERSION FINAL

Sistemas de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo
1. Requerimientos Funcionales
  1. Cuadro de Clasificación
  2. Seguridad y Controles
  3. Gestión Documental
    1. Disposición de documentos
      1. Fondos y Series Documentales
      2. Eliminación Expurgo
    2. Formatos Permitidos
      1. Formatos de Conservación a largo plazo
        PDF, TIFF
        BIOMÉTRICA, FIRMA
    3. Copia de documento en formatos auténtico
  4. Captura y Registro
    1. FUNCIONES
      1. Escaneado
      2. Registro
  5. Referenciación
    1. AUDITORÍA
      1. Transparencia
      2. Registro de movimiento
    2. INVENTARIO
      1. Utilidades para el inventario de documentos
  6. Búsqueda de información
    1. Recuperación
    2. Presentación
    3. METADATOS
      1. Propios de la organización
      2. Obligatorios del ENI
  7. Administración del sistema
2. Políticas
  1. Integradas en el sistema
  2. Naturaleza
    1. Internas
    2. Externas
3. Administración del Sistema
  1. Funciones establecidas
  2. Perfiles Laborales
Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos
1. CARACTERÍSTICAS
  1. Mayor flexibilidad en la gestíon
  2. Gestión de documentos
  3. REQUERIMIENTOS FUNCIONALES
    1. Consulta de documentos
    2. Sistema de Gestión Independiente
      1. Políticas
  4. Flexibilidad
2. LIMITACIONES
  1. Especificidad
  2. Permanencia de formatos
  3. Carencia de Regulacion
SISTEMAS DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS
CARACTERÍSTICAS CONVERGENTES
1. FUNCIONES DEL SOFTWARE
  1. INTEGRACION CON OTROS SISTEMAS
  2. TRAZABILIDAD DOCUMENTAL
  3. DOCUMENTACIÓN - REGISTRO
  4. CATEGORIZACIÓN Y ESTRUCTURACIÓN
  5. FLUJO DE TRABAJO DOCUMENTAL
  6. COLABORACION ENTRE USUARIOS

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