Desembolso que se registra en su totalidad
como un activo y se convierte en un gasto
cuando rinde sus beneficios en el futuro
Objetivos de los costos
Costos susceptibles de control
Costos
administrativos
Es lo relacionado con la planeación y
control de las actividades
productivas o de servicios,
básicamente se concentran sobre las
decisiones en cuanto a gestión de
capital, personal y negociaciones
Costo de selección de
proveedores
Estrategias
Responsabilidad en las compras de
insumos con base en políticas
adecuadas y manejos matemáticos y
estadísticos
Poder de
negociación
Información de otros
proveedores nacionales o
extranjeros
El éxito del control de estos costos
depende del seguimiento que se
realice a la compra de los diversos
insumos
Costos del proceso de operación
Este rubro se enfoca básicamente en
la ejecución de las actividades
principales de la organización
Tipos de costos
Materiales, repuestos y suministros
Se debe ejercer un
control sobre estos
para no afectar la
calidad del producto
Mano de obra directa
Se puede manejar personal
propio o contratado, en la
cual se debe realizar un
mayor control para el
control de costos.
Costos indirectos de fabricación
Son costos que no
tienen relación
estrecha con la
actividad que se está
realizando
Costo del proceso de operación
Se relacionan con los costos
de calidad, los cuales son
directamente proporcionales
con el grado de calidad
Costos de no calidad
Se presentan debido a no
cumplir con las
especificaciones de
materiales, mano de obra o
procesos establecidos
Clasificación de los costos
Aspectos
La identificación
Se clasifican en
Costos directos
Estos se pueden
identificar plena y
correctamente con
un producto,
servicio, proceso o
departamento
Costos indirectos
Son los que no se
pueden asignar o
identificar
plenamente con un
producto, servicio,
proceso o
departamento, pero
son necesarios
dentro de los
procesos
La variación
Volumen de actividad
Costos fijos
Son los que permanecen
igual
independientemente del
nivel de actividad de la
organización
Costos variables
Son los que
cambian,
cuando el nivel
de actividad
varía
Costos semivariables
Son los que se
componen de una
parte fija y otra
variable, también
se conocen como
costos mixtos
El tiempo de cálculo
Divisiones
Costos históricos
Se calculan después de que el
producto o servicio ha sido
terminado, de tal forma que
se conocerá el costo real o lo
que “ha costado”
Costos predeterminados
Se calculan los
costos de forma
previa y
durante la
ejecución ce las
actividades,
generalmente
son costos
estandar
Comparación con los ingresos
De acuerdo
Costos del periodo
Tienen relación con
el tiempo, pero no
con la producción
Costos del producto
Generan los
ingresos de
acuerdo al
inventario
La función que desempeñan
Costos administrativos
Se generan por el
manejo y dirección
general de la
organización
Costos financieros
Se generan por el uso de recursos
monetarios externos (Prestamos o
creditos)
Costos de ventas
Se generan al llevar un
producto terminado al
cliente, lo cual implica
costos de logistica.
Costos de producción
Elementos del costo
Costo de materia prima directa
Materiales directos asociados al producto
Costos de mano de obra directa
comprende salarios, prestaciones sociales,
aportes parafiscales, auxilio de transporte,
horas extras
Costos indirectos de fabricación (CIF)
Costos que son necesarios dentro del
proceso de transformación de la
materia prima, pero que no
intervienen de una forma directa
Estado de costos de producción
Funciones
Compra de materia
prima
En esta función se analizan los requerimientos de
materiales y se controlan los proveedores; Los costos
derivados de esta función están ligados a la compra
y pago de impuestos, transporte, etc.
Transformación de
materia prima
En esta función se trata la etapa de producción se
toma la materia prima que junto con una serie de
recursos entre ellos el humano y el técnico; Los
costos de esta etapa se basan en la compra de
materia prima, la transformación de la misma, la
mano de obra y los costos de fabricación.
Distribución y venta de
productos
Esta función tiene los procesos de cuidado del
producto terminado, así como las funciones de
despacho, publicidad, transporte, en fin todas los
operaciones para llevar el producto al cliente final
Estados financieros
Las empresas manejan los inventarios
de acuerdo a su función (Industrial,
comerciales, servicios), en el cual se
analizan los costos de cada etapa.
Costos de
materiales
Control de los
materiales
Control en el almacen
La requisición
Son formatos que se utilizan para
solicitar información en cuanto a
precio, especificaciones y diversas
características del artículo para su
adquisición.
Registro de
inventario
Formato donde se controlan las
recepciones y los retiros de los
materiales y repuestos del
almacén
Artículos para
almacenar
Almacenamiento de
materiales rutinarios y no
rutinarios.
Análisis ABC
Este ayuda ayuda a identificar cuáles son los
artículos que tienen prioridad en cada labor
productiva, se determina cuáles materiales
efectivamente se deben tener en inventario y
cuáles por el contrario deben tener un control
estricto
Artículos A
Son los productos de mayor
valor del inventario
Artículos B
Son los productos de
medio valor del inventario
Artículos C,
Son los productos de bajo
valor del inventario
Tamaño del lote
Método de control de
materiales en el cual se
determina y ayuda a
establecer como su nombre
lo indica el cuánto pedir de
materiales
Nivel de reorden
Método de control de materiales en
el cual se determina organiza el
inventario y en el que se deberá
emitirse una orden de pedido, de
acuerdo al orden y faltantes de
reorden.
Costo total anual
Este costo establece cuanto le vale a
la empresa el tener los materiales
en inventario
Costos de personal
Variables
Valor hora hombre
Para calcular esta variable se debe tener en
cuenta el valor de la nómina total directa del
personal de producción y la capacidad de
trabajo real, la cual se expresa en horas
Valor total de la nómina
Para determinar este valor, es necesario
establecer primero que todo, cuál es el
personal que interviene directamente en las
tareas de producción, el salario básico del
personal de producción y las provisiones8
Capacidad de trabajo real
Para el cálculo de esta variable se debe
tener en cuenta el número de operarios de
producción, el tiempo real de trabajo diario
por persona y el número de días trabajados
en el mes
Gasto
Se define como
Desembolso que se consume
corrientemente o como un costo que ha
rendido ya su beneficio