También conocida como factura de compra o factura comercial, es un documento que refleja toda la
información de una operación de compraventa porque muestra o detalla el producto comprado o
vendido.
TIPOS DE FACTURAS
Factura rectificativa.- es aquel documento que detalla alguna corrección en la factura ordinaria o bien
la devolución de la mercancía. También es precisamente un tipo de factura que se emite para corregir
algún error o agregar algún dato que sea necesario Factura recapitulativa.-. Emitir una factura hacia
un mismo destino en reiteradas ocasiones puede volverse un proceso tedioso, para evitar estos
inconvenientes y volver el proceso más sencillo existen las facturas recapitulativas que sirven para
agrupar una serie de facturas
CLASES DE FACTURAS
Factura a plaza.- Se llama factura de plaza a la que se extiende cuando las ventas se realizan en la
localidad donde radica el vendedor. Por ejemplo si compramos mercaderías en tiendas alfa. De
quillabamba para venderlas en un establecimiento ubicado en quillabamba, la factura a plaza no
ocasiona ningún gasto como transporte, embalaje, etc. Factura a extensión.- se llama factura de
extensión a la que se extiende cuando la venta se realiza a compradores que radican en localidades
diferentes a la del vendedor; ocasionando gastos de embalaje, transportes, seguros, etc.
CONTENIDO
• Lugar y fecha de emisión. • Número y, en su caso, serie. • Datos fiscales del emisor • Descripción de la
operación y contraprestación total.
DEFINICIÓN
o factura digital, es un documento que sirve para describir el costo de los servicios y desglosar los
impuestos correspondientes a pagar. Sustituye, según las disposiciones legales correspondientes, a
las facturas tradicionales en papel y garantiza, entre otras cosas, la autenticidad de su origen y la
integridad de su contenido.
ASPECTOS GENERALES
Una factura electrónica se construye en 2 fases:
Se crea la factura tal y como se ha hecho siempre y se almacena en un fichero de datos.
Posteriormente se procede a su firma con un certificado digital o electrónico propiedad del emisor
que cifra el contenido de factura y añade el sello digital a la misma
Al terminar obtenemos una factura que nos garantiza:
que la persona física o jurídica que firmó la factura es quien dice ser (autenticidad) y que el
contenido de la factura no ha sido alterado (integridad).
FORMATOS DE USO
PDF. El formato de firma de Adobe (derivado de PKCS#7) queda embebido dentro del formato PDF y
permite asociar una imagen, por lo que es uno de los más adecuados para su visualización. La
especificación del formato es la 1.6 y para la visualización se emplea Acrobat Reader v7 o Foxit PDF
Reader. La apariencia de la firma es muy visual, ya que es posible asociar a la misma un gráfico como
una firma digitalizada o un sello de empresa. XML. El formato de firma electrónica se denomina XAdES
y se rige por la especificación TS 101 903. De las diferentes modalidades previstas por la norma, la más
recomendable es la ES-XL que incluye información sobre el tiempo en el que se llevó a cabo la firma
electrónica e información sobre la validez del certificado electrónico cualificado que la acompaña.
NORMATIVA EN ECUADOR
A partir de mayo de 2009 Ecuador cuenta con el marco legal para emitir facturas electrónicas. La
resolución puede descargarse del Sitio web del Servicio de Rentas Internas.2 Para facturar
electrónicamente es necesario tener un certificado de firma electrónica y un software que permita
generar facturas electrónicas. Un certificado de firma electrónica puede ser obtenido en una entidad
de certificación acreditada en el Ecuador (ejemplo ICERT-EC http://www.icert.fje.gob.ec). Software de
facturación puede ser descargado de SR