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CONTABILIDAD Y COSTOS
- MÓDULO 1. CONCEPTOS
BÁSICOS
- OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD suministrar
información útil a los múltiples usuarios para
posibilitar la toma de decisiones de carácter
económico y evaluarlas. Dentro de los
objetivos operacionales de la contabilidad
podemos mencionar: 1. Obtener información
financiera en cualquier momento para uso
interno y externo. 2. Establecer el monto de los
activos, pasivos y patrimonio. 3. Llevar control
de los ingresos y egresos de la organización. 4.
Facilitar el proceso de planeación de la
empresa. 5. Determinar las utilidades o
pérdidas de la compañía. 6. Servir como
herramienta útil para los procesos de
planeación, control y toma de decisiones, de tal
manera que le facilite a la organización la
determinación de la creación o destrucción de
valor.
- NOCIÓN DE EMPRESA: La característica
distintiva de la empresa es la
sustitución del mecanismo de los
precios. Al interior de las empresas se
encuentra el empresario que se ocupa
de la división social del trabajo dentro
de cada empresa y planea y organiza
conscientemente, es decir al igual que
el mecanismo de los precios se ocupa
de la coordinación de los factores
productivos: trabajo, capital, tierra.
- PERSONA NATURAL:
Persona que realiza una o
varias actividades
mercantiles en forma
permanente y habitual. El
patrimonio personal y
familiar hacen parte del
patrimonio de la empresa y
la responsabilidad que se
contrae por todos los
actos mercantiles es
ilimitada.
- PERSONA JURÍDICA:
Persona ficticia, capaz de
ejercer derechos y de
contraer obligaciones y ser
representada judicial y
extrajudicialmente.
- ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO:
Conjunto de bienes organizados por
el empresario para realizar los fines
de la Empresa.
- ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO:
Conjunto de bienes organizados por
el empresario para realizar los fines
de la Empresa.
- PERSONA JURÍDICA:
Persona ficticia, capaz de
ejercer derechos y de
contraer obligaciones y ser
representada judicial y
extrajudicialmente.
- PERSONA NATURAL:
Persona que realiza una o
varias actividades
mercantiles en forma
permanente y habitual. El
patrimonio personal y
familiar hacen parte del
patrimonio de la empresa y
la responsabilidad que se
contrae por todos los
actos mercantiles es
ilimitada.
- NOCIÓN DE EMPRESA: La característica
distintiva de la empresa es la
sustitución del mecanismo de los
precios. Al interior de las empresas se
encuentra el empresario que se ocupa
de la división social del trabajo dentro
de cada empresa y planea y organiza
conscientemente, es decir al igual que
el mecanismo de los precios se ocupa
de la coordinación de los factores
productivos: trabajo, capital, tierra.
- TIPOS DE SOCIEDADES Y
SU CLASIFICACIÓN
- Surgen del acuerdo entre dos o
más personas que se obligan a
hacer un aporte en dinero,
trabajo o especie, para realizar un
proyecto empresarial conjunto,
que tiene como fin último
generar utilidades y repartirlas
entre los socios; la sociedad una
vez constituida, forma una
persona jurídica diferente de los
socios.
- 1. SOCIEDADES DE PERSONAS
- Se caracterizan por tener en
cuenta la calidad de los socios
y por la limitada autonomía
patrimonial de la sociedad.
Los socios tienen una
responsabilidad solidaria con
el capital social.
- 1.1. SOCIEDAD
COLECTIVA. es aquella
en que todos los socios
responden solidaria e
ilimitadamente por las
operaciones que
efectúe la empresa.
- 1.2. SOCIEDAD EN
COMANDITA
SIMPLE. En la que
los aportes de los
socios no están
representadas por
acciones.
- 1.1. SOCIEDAD
COLECTIVA. es aquella
en que todos los socios
responden solidaria e
ilimitadamente por las
operaciones que
efectúe la empresa.
- Se caracterizan por tener en
cuenta la calidad de los socios
y por la limitada autonomía
patrimonial de la sociedad.
Los socios tienen una
responsabilidad solidaria con
el capital social.
- 2. SOCIEDADES
DE CAPITAL
- En las que al
socio se le
valora en
razón a la
aportación
que realiza al
capital social
- 2.2. SOCIEDAD EN
COMANDITA POR
ACCIONES. Es la sociedad
comanditaria cuyo capital,
integrado por las
aportaciones de los socios,
está dividido en acciones y
se confía a uno o varios
accionistas la
administración, de la que
responden como socios
colectivos.
- 2.1. SOCIEDAD
ANÓNIMA. Es una
persona jurídica
distinta de sus
asociados,
formada por un
capital
autorizado, un
capital suscrito y
un capital pagado
por los
accionistas, cuya
responsabilidad
se limita al monto
de sus acciones
- 2.3. SOCIEDAD POR ACCIONES
SIMPLIFICADAS - SAS. es una
sociedad de capitales
constituida por una o varias
personas naturales o jurídicas
que, luego de la inscripción en el
registro mercantil, se constituye
en una persona jurídica distinta
de su accionista o sus
accionistas, y en cual los socios
sólo serán responsables hasta el
monto de sus aportes.
- 2.2. SOCIEDAD EN
COMANDITA POR
ACCIONES. Es la sociedad
comanditaria cuyo capital,
integrado por las
aportaciones de los socios,
está dividido en acciones y
se confía a uno o varios
accionistas la
administración, de la que
responden como socios
colectivos.
- En las que al
socio se le
valora en
razón a la
aportación
que realiza al
capital social
- 3. SOCIEDADES MIXTAS
- hace relación a los dos
componentes importantes
para la sociedad: las personas
con todos su valores y
principios y la cuantía del
valor aportado como capital
generador de riqueza
- 3.1. SOCIEDAD DE
RESPONSABILIDAD LIMITADA.
Los socios responden hasta el
monto de sus aportes por las
operaciones de la compañía.
- 3.1. SOCIEDAD DE
RESPONSABILIDAD LIMITADA.
Los socios responden hasta el
monto de sus aportes por las
operaciones de la compañía.
- hace relación a los dos
componentes importantes
para la sociedad: las personas
con todos su valores y
principios y la cuantía del
valor aportado como capital
generador de riqueza
- 4. SOCIEDADES NO
COMERCIALES
- Aquellas que no se
constituyen por
escritura pública.
- 4.1. SOCIEDAD DE HECHO. Las
sociedades de hecho carecen de
personería jurídica. En
consecuencia, los derechos de la
sociedad se entienden adquiridos
y las obligaciones contraídas a
favor o a cargo de todos los
socios de hecho. En la sociedad
de hecho los asociados
responden solidaria e
ilimitadamente por las
operaciones celebradas.
- 4.1. SOCIEDAD DE HECHO. Las
sociedades de hecho carecen de
personería jurídica. En
consecuencia, los derechos de la
sociedad se entienden adquiridos
y las obligaciones contraídas a
favor o a cargo de todos los
socios de hecho. En la sociedad
de hecho los asociados
responden solidaria e
ilimitadamente por las
operaciones celebradas.
- Aquellas que no se
constituyen por
escritura pública.
- Surgen del acuerdo entre dos o
más personas que se obligan a
hacer un aporte en dinero,
trabajo o especie, para realizar un
proyecto empresarial conjunto,
que tiene como fin último
generar utilidades y repartirlas
entre los socios; la sociedad una
vez constituida, forma una
persona jurídica diferente de los
socios.
- ECUACIÓN CONTABLE es
uno de los conceptos
fundamentales en
contabilidad, siendo la
base sobre la que se
sustenta el sistema
contable por partida
doble; se define, bajo los
principios de contabilidad
generalmente aceptados,
de la siguiente forma:
ACTIVO = PASIVO +
PATRIMONIO
- CUENTAS REALES. cuentas que
conforman el balance general y de ahí
su nombre. Las cuentas reales o de
balance, son pues aquellas cuentas que
al cerrar el ejercicio contable,
permanecen dentro del balance general
de la empresa.
- CUENTAS NOMINALES. o de pérdidas y
ganancias. Las cuentas nominales o también
llamadas de pérdidas o ganancias, son las que se
encargan de registrar el desarrollo del objeto
social de la empresa. Las cuentas nominales
están conformadas por los ingresos, los gastos,
costos de venta y costos de producción.
- PUC. El Plan Único de Cuentas busca la
uniformidad en el registro de las
operaciones económicas realizadas por los
comerciantes con el fin de permitir la
transparencia de la información contable y
por consiguiente, su claridad, confiabilidad
y comparabilidad. La codificación del
Catálogo de Cuentas está estructurada
sobre la base de los siguientes niveles:
Clase: El primer dígito Grupo: Los dos
primeros dígitos Cuenta: Los cuatro
primeros dígitos Subcuenta: Los seis
primeros dígitos Las clases 1, 2 y 3
comprenden las cuentas que conforman el
balance general (Activo, Pasivo y
Patrimonio); las clases 4, 5, 6 y 7
corresponden a las cuentas del estado de
ganancias o pérdidas o estado de
resultados (Ingresos, Gastos, Costos de
venta, Costos de producción o de
operación) y las clases 8 y 9 (Cuentas de
orden deudoras y cuentas de orden
acreedoras) detallan las cuentas de orden.
- NATURALEZA DE LAS CUENTAS.
hace referencia al modelo
prestablecido para registrar las
operaciones en una cuenta contable.
- PARTIDA DOBLE. Es la base de la contabilidad
actual y consiste en un movimiento contable que
afecta a un mínimo de dos asientos o cuentas, un
débito y un crédito y, además, tiene que haber la
misma cantidad de débitos que de créditos; en
otras palabras, débito menos crédito ha de ser
cero, para que haya equilibrio en la contabilidad. La
partida doble nace de un hecho económico entre
dos partes y se basa en la teoría de "no hay deudor
sin acreedor", es decir, que si compro un producto
yo soy el deudor y mi proveedor será el acreedor.
- PARTIDA DOBLE. Es la base de la contabilidad
actual y consiste en un movimiento contable que
afecta a un mínimo de dos asientos o cuentas, un
débito y un crédito y, además, tiene que haber la
misma cantidad de débitos que de créditos; en
otras palabras, débito menos crédito ha de ser
cero, para que haya equilibrio en la contabilidad. La
partida doble nace de un hecho económico entre
dos partes y se basa en la teoría de "no hay deudor
sin acreedor", es decir, que si compro un producto
yo soy el deudor y mi proveedor será el acreedor.
- NATURALEZA DE LAS CUENTAS.
hace referencia al modelo
prestablecido para registrar las
operaciones en una cuenta contable.
- PUC. El Plan Único de Cuentas busca la
uniformidad en el registro de las
operaciones económicas realizadas por los
comerciantes con el fin de permitir la
transparencia de la información contable y
por consiguiente, su claridad, confiabilidad
y comparabilidad. La codificación del
Catálogo de Cuentas está estructurada
sobre la base de los siguientes niveles:
Clase: El primer dígito Grupo: Los dos
primeros dígitos Cuenta: Los cuatro
primeros dígitos Subcuenta: Los seis
primeros dígitos Las clases 1, 2 y 3
comprenden las cuentas que conforman el
balance general (Activo, Pasivo y
Patrimonio); las clases 4, 5, 6 y 7
corresponden a las cuentas del estado de
ganancias o pérdidas o estado de
resultados (Ingresos, Gastos, Costos de
venta, Costos de producción o de
operación) y las clases 8 y 9 (Cuentas de
orden deudoras y cuentas de orden
acreedoras) detallan las cuentas de orden.
- CUENTAS NOMINALES. o de pérdidas y
ganancias. Las cuentas nominales o también
llamadas de pérdidas o ganancias, son las que se
encargan de registrar el desarrollo del objeto
social de la empresa. Las cuentas nominales
están conformadas por los ingresos, los gastos,
costos de venta y costos de producción.
- CUENTAS REALES. cuentas que
conforman el balance general y de ahí
su nombre. Las cuentas reales o de
balance, son pues aquellas cuentas que
al cerrar el ejercicio contable,
permanecen dentro del balance general
de la empresa.
- OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD suministrar
información útil a los múltiples usuarios para
posibilitar la toma de decisiones de carácter
económico y evaluarlas. Dentro de los
objetivos operacionales de la contabilidad
podemos mencionar: 1. Obtener información
financiera en cualquier momento para uso
interno y externo. 2. Establecer el monto de los
activos, pasivos y patrimonio. 3. Llevar control
de los ingresos y egresos de la organización. 4.
Facilitar el proceso de planeación de la
empresa. 5. Determinar las utilidades o
pérdidas de la compañía. 6. Servir como
herramienta útil para los procesos de
planeación, control y toma de decisiones, de tal
manera que le facilite a la organización la
determinación de la creación o destrucción de
valor.
- MÓDULO 3. TRANSACCIONES CONTABLES
- ACTIVO
- Agrupa el conjunto de cuentas
que representan bienes y
derechos tangibles e
intangibles de propiedad del
ente económico. Las cuentas
que pertenecen a esta clase
tienen saldo de naturaleza
débito, exceptuando las
provisiones, la depreciación
acumulada, el agotamiento y
las amortizaciones acumuladas.
Los activos han sido obtenidos
a través de diversas fuentes,
una directa por los
propietarios, bien en el
momento de constitución del
ente económico o en eventos
posteriores, una segunda
fuente conformada por
intermedio de terceras
personas, llámense éstos
proveedores, acreedores,
entidades financieras, entes
públicos o privados, del orden
nacional e internacional. El
activo comprende los
siguientes grupos: el
disponible, las inversiones, los
deudores, los inventarios, la
propiedad planta y equipo, los
intangibles, los diferidos, otros
activos, las valorizaciones.
- Agrupa el conjunto de cuentas
que representan bienes y
derechos tangibles e
intangibles de propiedad del
ente económico. Las cuentas
que pertenecen a esta clase
tienen saldo de naturaleza
débito, exceptuando las
provisiones, la depreciación
acumulada, el agotamiento y
las amortizaciones acumuladas.
Los activos han sido obtenidos
a través de diversas fuentes,
una directa por los
propietarios, bien en el
momento de constitución del
ente económico o en eventos
posteriores, una segunda
fuente conformada por
intermedio de terceras
personas, llámense éstos
proveedores, acreedores,
entidades financieras, entes
públicos o privados, del orden
nacional e internacional. El
activo comprende los
siguientes grupos: el
disponible, las inversiones, los
deudores, los inventarios, la
propiedad planta y equipo, los
intangibles, los diferidos, otros
activos, las valorizaciones.
- PASIVO
- Agrupa el conjunto de las
cuentas que representan las
obligaciones contraídas por el
ente económico en desarrollo
del giro ordinario de su
actividad económica,
pagaderas en dinero, bienes o
en servicios. Comprende los
siguientes grupos:
Obligaciones financieras,
Proveedores, Cuentas por
pagar, Impuestos, Gravámenes
y Tasas, Obligaciones
laborales, Diferidos, Otros
pasivos.
- Agrupa el conjunto de las
cuentas que representan las
obligaciones contraídas por el
ente económico en desarrollo
del giro ordinario de su
actividad económica,
pagaderas en dinero, bienes o
en servicios. Comprende los
siguientes grupos:
Obligaciones financieras,
Proveedores, Cuentas por
pagar, Impuestos, Gravámenes
y Tasas, Obligaciones
laborales, Diferidos, Otros
pasivos.
- PATRIMONIO
- Agrupa el conjunto de las
cuentas que representan el valor
residual de comparar el activo
total con el pasivo total.
Comprende los aportes de los
socios o los accionistas,
dependiendo el tipo de sociedad;
superávit de capital, reservas,
valorización del patrimonio, los
dividendos o participaciones
decretados, los resultados del
ejercicio actual y anterior y el
superávit por valorización.
- Agrupa el conjunto de las
cuentas que representan el valor
residual de comparar el activo
total con el pasivo total.
Comprende los aportes de los
socios o los accionistas,
dependiendo el tipo de sociedad;
superávit de capital, reservas,
valorización del patrimonio, los
dividendos o participaciones
decretados, los resultados del
ejercicio actual y anterior y el
superávit por valorización.
- FLUJO DE SISTEMA DE
INFORMACIÓN CONTABLE
- El propósito básico del
sistema de información
contable de una
organización es proveer
información útil acerca de
una entidad económica,
para facilitar la toma de
decisiones de sus
diferentes usuarios tales
como, accionistas,
acreedores, inversionistas,
administradores o las
mismas autoridades
gubernamentales. En
consecuencia de que el
sistema de información
contable de una empresa
sirve a un conjunto de
diversos usuarios, se
originan diferentes ramas
o subsistemas. El
subsistema de información
financiera: contabilidad
financiera. El subsistema
de información fiscal:
contabilidad fiscal. El
subsistema de información
administrativa: contabilidad
administrativa.
- El propósito básico del
sistema de información
contable de una
organización es proveer
información útil acerca de
una entidad económica,
para facilitar la toma de
decisiones de sus
diferentes usuarios tales
como, accionistas,
acreedores, inversionistas,
administradores o las
mismas autoridades
gubernamentales. En
consecuencia de que el
sistema de información
contable de una empresa
sirve a un conjunto de
diversos usuarios, se
originan diferentes ramas
o subsistemas. El
subsistema de información
financiera: contabilidad
financiera. El subsistema
de información fiscal:
contabilidad fiscal. El
subsistema de información
administrativa: contabilidad
administrativa.
- CIERRE CONTABLE
- Es el proceso que
consiste en cancelar las
cuentas de resultados
(compuestas por las
cuentas de ingresos,
gastos, costos de venta y
costos de producción) y
trasladar dichas cifras a
las cuentas de balance
respectivas (activo,
pasivo y patrimonio). Este
cierre permite conocer el
resultado económico del
periodo y cuantificar las
ganancias o las pérdidas.
- Es el proceso que
consiste en cancelar las
cuentas de resultados
(compuestas por las
cuentas de ingresos,
gastos, costos de venta y
costos de producción) y
trasladar dichas cifras a
las cuentas de balance
respectivas (activo,
pasivo y patrimonio). Este
cierre permite conocer el
resultado económico del
periodo y cuantificar las
ganancias o las pérdidas.
- ACTIVO
- MÓDULO 4. PAGOS LABORALES
- NÓMINA
- es el registro
financiero que una
empresa realiza sobre
los salarios de sus
empleados,
bonificaciones y
deducciones. En la
contabilidad, el
término nómina indica
la cantidad pagada a
los empleados por el
trabajo que han hecho
en la empresa durante
un período
determinado de
tiempo, normalmente
mensual o trimestral.
- es el registro
financiero que una
empresa realiza sobre
los salarios de sus
empleados,
bonificaciones y
deducciones. En la
contabilidad, el
término nómina indica
la cantidad pagada a
los empleados por el
trabajo que han hecho
en la empresa durante
un período
determinado de
tiempo, normalmente
mensual o trimestral.
- CONTRATOS DE TRABAJO
- es un acuerdo que se
establece entre un
empresario y un
trabajador por el que
éste se obliga a prestar
determinados servicios
por cuenta del
empresario y bajo su
dirección, a cambio de una
retribución.
- es un acuerdo que se
establece entre un
empresario y un
trabajador por el que
éste se obliga a prestar
determinados servicios
por cuenta del
empresario y bajo su
dirección, a cambio de una
retribución.
- DATOS GENERALES DE LA NÓMINA
- La nómina está conformada por
tres partes a saber. El devengado,
las deducciones y las
apropiaciones. l devengado, es el
valor total de ingresos que
obtiene un empleado en el mes o
en la quincena. Este valor está
compuesto por el salario básico,
horas extras, recargos diurnos y
nocturnos, dominicales, festivos,
comisiones, auxilio de transporte,
etc. Las deducciones son los
valores que se le descuenta de la
nómina al trabajador. Entre estos
valor se tienen los aportes a
salud y pensión que el
corresponden al empleado. Las
libranzas, los embargos judiciales,
fondo de solidaridad pensional
cuando fuere el caso, la retención
en la fuente si hubiere lugar a
ello, y cualquier otro descuento
autorizado por el empleado. Las
apropiaciones, son los valores
que la empresa deba pagar, como
es la salud y pensión en el
porcentaje que el corresponde,
riesgos laborales, los aportes
parafiscales (Sena, Cajas de
compensación y el Instituto de
bienestar familiar), las
prestaciones sociales.
- La nómina está conformada por
tres partes a saber. El devengado,
las deducciones y las
apropiaciones. l devengado, es el
valor total de ingresos que
obtiene un empleado en el mes o
en la quincena. Este valor está
compuesto por el salario básico,
horas extras, recargos diurnos y
nocturnos, dominicales, festivos,
comisiones, auxilio de transporte,
etc. Las deducciones son los
valores que se le descuenta de la
nómina al trabajador. Entre estos
valor se tienen los aportes a
salud y pensión que el
corresponden al empleado. Las
libranzas, los embargos judiciales,
fondo de solidaridad pensional
cuando fuere el caso, la retención
en la fuente si hubiere lugar a
ello, y cualquier otro descuento
autorizado por el empleado. Las
apropiaciones, son los valores
que la empresa deba pagar, como
es la salud y pensión en el
porcentaje que el corresponde,
riesgos laborales, los aportes
parafiscales (Sena, Cajas de
compensación y el Instituto de
bienestar familiar), las
prestaciones sociales.
- DEVENGADOS Y DEDUCCIONES
- Los valores devengados de la
nómina son: · Salario básico
mensual, asignado en el
contrato de trabajo. · El
recargo nocturno si la jornada
o parte de ella se cumple
durante la noche. · Las horas
extras diurnas y extras
nocturnas. · Los días
dominicales y festivos, como
las horas extras diurnas y
nocturnas en dominicales y
festivos. · El auxilio de
transporte, tiene la naturaleza
de un auxilio económico con
destinación específica y por
mandato de la ley se debe
incorporar al salario única y
exclusivamente para efectos
de liquidación de prestaciones.
· Los viáticos de carácter
permanente en aquella parte
destinada a proporcionar al
trabajador manutención y
alojamiento; pero no es lo que
tenga por finalidad
proporcionar los medios de
transporte o los gastos de
representación. Los viáticos
ocasionales no constituyen
salario en ningún caso.
- Son valores deducibles de la
nómina: · Retención en la fuente,
porque considera que todo
ingreso es susceptible de
producir renta en la persona que
lo recibe, es sometido a una
tabla, mediante procedimientos
que el trabajador puede escoger,
el cual depende de las
características de su sueldo, así
como de disminuir la base, en
primer lugar los intereses
pagados en la adquisición de la
vivienda o con los valores de
salud y educación que haya
pagado, el que más le convenga
al trabajador. Una vez depurado
el valor devengado se le
descuenta como renta exenta el
25% y sobre el resultado se
aplica la tabla. · Aportes para la
salud y pensiones, que se deben
liquidar sobre el salario del
trabajador de acuerdo a las
tasas, para que sean pagados a
las empresas prestadoras de los
servicios de atención de salud, y
a las administradoras de
pensiones, para que el empleado
vaya acumulando su ahorro en
su vida laboral para que su retiro
sea digno y tenga los medios de
subsistencia. · Cooper
- Los valores devengados de la
nómina son: · Salario básico
mensual, asignado en el
contrato de trabajo. · El
recargo nocturno si la jornada
o parte de ella se cumple
durante la noche. · Las horas
extras diurnas y extras
nocturnas. · Los días
dominicales y festivos, como
las horas extras diurnas y
nocturnas en dominicales y
festivos. · El auxilio de
transporte, tiene la naturaleza
de un auxilio económico con
destinación específica y por
mandato de la ley se debe
incorporar al salario única y
exclusivamente para efectos
de liquidación de prestaciones.
· Los viáticos de carácter
permanente en aquella parte
destinada a proporcionar al
trabajador manutención y
alojamiento; pero no es lo que
tenga por finalidad
proporcionar los medios de
transporte o los gastos de
representación. Los viáticos
ocasionales no constituyen
salario en ningún caso.
- NÓMINA
- IMPORTANCIA: La contabilidad es un saber convencional, es
decir, es un lenguaje que permite organizar la realidad. Es un
lenguaje que permite explicar los flujos económicos, financieros,
sociales y físicos a través de instrumentos como el Sistema de
Información Contable – SIC., el cual puede definirse como la
aplicación del saber contable.
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