Es una tabla de relaciones entre Plan de Cuentas y los Clasificadores por Objeto del Gasto, por Tipo de Gasto o el Clasificador por Rubro de Ingresos, permite que toda transacción registrada en los distintos momentos del ejercicio presupuestario, se transforme en un asiento de partida doble en la contabilidad general (CONAC,).
Herramienta que viene a darle un nuevo enfoque al proceso de contabilización en los entes públicos, anteriormente se requería que la persona encargada de los registros contables en los entes públicos tuviera un perfil profesional muy definido , por obviedad un Contador Público, conocedor de todas la cuentas y lo que representaban, hoy se subsana con el uso de la tecnología y manejo de bases de datos , nos lleva a dejar de considerar la generación de pólizas tradicionales, para realizar procesos sistematizados, apoyados en catálogos ( clasificadores y plan de cuentas), matrices de conversión o tablas de equivalencia que producen registros en pólizas automatizadas ( UnADM, 2019)
EGRESOS
Annotations:
La matriz identifica la relación que existe entre cada partida genérica del Clasificador por Objeto de Gasto y el Clasificador por Tipo de Gasto, con las cuentas de cargo y abono del Plan de Cuentas (UnADM, 2019).
1A MATRIZ
DEVENGADO DE GASTO
Relaciona las partidas del Clasificador
por Objeto del Gasto y el Clasificador
por Tipo de Gasto, con las cuentas de
la contabilidad, el objeto del gasto y el
tipo de gasto definen la cuenta de
cargo o abono del asiento, ya sea gasto
o inversión .
Annotations:
Si el gasto es de tipo corriente, la cuenta de cargo corresponde a Egresos (es decir, una “pérdida” o costo). Si el tipo de gasto es inversión o capital, la cuenta de cargo será una cuenta de activo no circulante o inversiones, según sea el objeto del gasto; la cuenta de abono será una cuenta de pasivo, reflejando la obligación a pagar correspondiente (SHCP, 2018).
Información que
debe Contiene
*Objeto del Gasto
*Tipo de Gasto
*Datos Complementarios
*Cuenta Contable de
-Cargo -Abono
2A MATRIZ DE
PAGADO DE GASTOS
Relaciona el medio de pago, con las
cuentas del Plan de Cuentas, la cuenta
del debe será la cuenta del haber del
asiento del devengado de egresos, la
cuenta del haber está definida por el
medio de pago.
Annotations:
Si es efectivo la cuenta será Caja.
Si se trata de pago por Bancos, mediante cheque o transferencia bancaria, la cuenta surgirá de relacionar el medio de pago con la moneda (SHCP, 2018).
Información que
debe Contiene
*Objeto del Gasto
*Medio de pago
*Moneda
*Cuenta Contable de
-Cargo -Abono
INGRESOS
Annotations:
La matriz identifica la relación que existe entre cada Tipo del Clasificador por Rubro de Ingresos, pero como lo que se registra es un abono, permite identificar la cuenta de cargo (UnADM, 2019).
1B MATRIZ DE INGRESOS
DEVENGADOS
Relaciona el Tipo de ingreso del Clasificador por
Rubros de Ingresos con el Plan de Cuentas, el
código del Tipo de Ingreso determina la cuenta
contable de abono; en los casos en que no sea
posible determinar la cuenta contable de abono
de Ingreso, como es el caso de Aprovechamientos
Patrimoniales, deberá relacionarse con la cuenta
contable que corresponda.
Información
que debe
Contiene
*Tipo de Ingreso
*Datos Complementarios
*Cuenta Contable de
-Cargo -Abono
2B. MATRIZ DE INGRESOS
RECAUDADOS
“Relaciona el tipo de ingreso y el medio de
percepción con las cuentas patrimoniales
involucradas, la cuenta del abono será la
cuenta del cargo del asiento del
devengado de ingresos. El medio de
recaudación indica cuál será la cuenta de
cargo o debe del asiento” (CONAC).
Annotations:
El medio de recaudación indica cuál será la cuenta de cargo o debe del asiento.
Si la recaudación se realiza a través de Bancos, ya sea por cheques, transferencias o depósito de efectivo, la cuenta surgirá de relacionar el medio de pago con la moneda.
Si la recaudación se realiza a través de ventanillas recaudadoras la cuenta será Efectivo (SHCP, 2018).
Información
que debe
Contiene
* Tipo de Ingreso
*Datos Complementarios
*Medio de Recaudación o percepción
*Cuenta Contable de
-Cargo -Abono
REFERENCIAS SHCP. (2018). Matrices de Conversión según la CONAC . Recuperado de
https://www.conac.gob.mx/work/models/CONAC/normatividad/NOR_01_07_001.pdf