17058749
Description
Mind Map by oscar walles, updated more than 1 year ago
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Created by oscar walles
almost 6 years ago
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DECRETO 2609 DE 2012
- CUADRO DE CLASIFICACIÓN
DOCUMENTAL
- ESTRUCTURA JERÁRQUICA Y LÓGICA QUE PERMITE LA IDENTIFICACIÓN, AGRUPACIÓN
- ESTRUCTURA JERÁRQUICA Y LÓGICA QUE PERMITE LA IDENTIFICACIÓN, AGRUPACIÓN
- TABLA DE RETENCIÓN
DOCUMENTAL
- CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS
- CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS
- PROGRAMA DE GESTIÓN
DOCUMENTAL
- ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y TÉCNICAS, TENDIENTES A LA PLANIFICACIÓN, MANEJO Y
ORGANIZACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN.
- ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y TÉCNICAS, TENDIENTES A LA PLANIFICACIÓN, MANEJO Y
ORGANIZACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN.
- PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS DE LA
ENTIDAD
- PLANEACIÓN DE LA FUNCIÓN ARCHIVÍSTICA
- PLANEACIÓN DE LA FUNCIÓN ARCHIVÍSTICA
- FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO
DOCUMENTAL
- DESCRIBE LA RELACIÓN SISTEMÁTICA Y DETALLADA DE LAS UNIDADES DOCUMENTALES
- DESCRIBE LA RELACIÓN SISTEMÁTICA Y DETALLADA DE LAS UNIDADES DOCUMENTALES
- MODELO DE
REQUISITOS
- DIGITAL
- DIGITAL
- BANCO TERMINOLÓGICO
- ESTANDARIZA LA DENOMINACIÓN DE SERIES Y SUBSERIES DOCUMENTALES
- ESTANDARIZA LA DENOMINACIÓN DE SERIES Y SUBSERIES DOCUMENTALES
- MAPA DE
PROCESOS
- PLAN ESTRATÉGICO CORPORATIVO
- PLAN ESTRATÉGICO CORPORATIVO
- TABLA DE CONTROL DE
ACCESO
- AGRUPACIONES DOCUMENTALES QUE SERÁN OBJETO DE USO, CONSULTA Y ACCESO
- AGRUPACIONES DOCUMENTALES QUE SERÁN OBJETO DE USO, CONSULTA Y ACCESO
- PLANEACIÓN
- DISEÑO DE FORMAS
- DISEÑO DE FORMAS
- PRODUCCIÓN
- ESTUDIO DE LOS DOCUMENTOS ESTRUCTURA- FINALIDAD
- ESTUDIO DE LOS DOCUMENTOS ESTRUCTURA- FINALIDAD
- GESTIÓN Y TRAMITE
- CONJUNTO DE ACTUACIONES NECESARIAS PARA EL REGISTRO, LA VINCULACIÓN A UN TRÁMITE RECUPERACIÓN Y ACCESO
PARA CONSULTA DE LOS DOCUMENTOS, SEGUIMIENTO A LOS TRÁMITES QUE SURTE EL DOCUMENTO HASTA LA
RESOLUCIÓN DE LOS ASUNTOS.
- CONJUNTO DE ACTUACIONES NECESARIAS PARA EL REGISTRO, LA VINCULACIÓN A UN TRÁMITE RECUPERACIÓN Y ACCESO
PARA CONSULTA DE LOS DOCUMENTOS, SEGUIMIENTO A LOS TRÁMITES QUE SURTE EL DOCUMENTO HASTA LA
RESOLUCIÓN DE LOS ASUNTOS.
- ORGANIZACIÓN
- CONJUNTO DE OPERACIONES TÉCNICAS PARA DECLARAR EL DOCUMENTO EN EL SISTEMA DE GESTIÓN
DOCUMENTAL, CLASIFICARLO, UBICARLO EN EL NIVEL ADECUADO, ORDENARLO Y DESCRIBIRLO
ADECUADAMENTE
- CONJUNTO DE OPERACIONES TÉCNICAS PARA DECLARAR EL DOCUMENTO EN EL SISTEMA DE GESTIÓN
DOCUMENTAL, CLASIFICARLO, UBICARLO EN EL NIVEL ADECUADO, ORDENARLO Y DESCRIBIRLO
ADECUADAMENTE
- TRANSFERENCIA
- TRANSFERIR LOS DOCUMENTOS DURANTE LAS FASES DE ARCHIVO
- TRANSFERIR LOS DOCUMENTOS DURANTE LAS FASES DE ARCHIVO
- DISPOSICIÓN DE DOCUMENTOS
- SELECCIÓN DE LOS DOCUMENTOS EN CUALQUIER ETAPA DEL ARCHIVO, CON MIRAS A SU
CONSERVACIÓN TEMPORAL, PERMANENTE O A SU ELIMINACIÓN, DE ACUERDO CON LO ESTABLECIDO
EN LAS TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL O EN LAS TABLAS DE VALORACIÓN DOCUMENTAL.
- SELECCIÓN DE LOS DOCUMENTOS EN CUALQUIER ETAPA DEL ARCHIVO, CON MIRAS A SU
CONSERVACIÓN TEMPORAL, PERMANENTE O A SU ELIMINACIÓN, DE ACUERDO CON LO ESTABLECIDO
EN LAS TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL O EN LAS TABLAS DE VALORACIÓN DOCUMENTAL.
- PRESERVACIÓN A LARGO PLAZO
- ACCIONES Y ESTÁNDARES APLICADOS A LOS DOCUMENTOS DURANTE SU GESTIÓN, GARANTIZAR
SU PRESERVACIÓN EN EL TIEMPO, INDEPENDIENTEMENTE DE SU MEDIO Y FORMA DE REGISTRO O
ALMACENAMIENTO
- ACCIONES Y ESTÁNDARES APLICADOS A LOS DOCUMENTOS DURANTE SU GESTIÓN, GARANTIZAR
SU PRESERVACIÓN EN EL TIEMPO, INDEPENDIENTEMENTE DE SU MEDIO Y FORMA DE REGISTRO O
ALMACENAMIENTO
- VALORACIÓN
- PROCESO PERMANENTE Y CONTINUO, QUE INICIA DESDE LA PLANIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS Y POR MEDIO DEL
CUAL SE DETERMINAN SUS VALORES PRIMARIOS Y SECUNDARIOS, CON EL FIN DE ESTABLECER SU PERMANENCIA EN LAS
DIFERENTES FASES DEL ARCHIVO Y DETERMINAR SU DESTINO FINAL (ELIMINACIÓN O CONSERVACIÓN TEMPORAL O
DEFINITIVA).
- PROCESO PERMANENTE Y CONTINUO, QUE INICIA DESDE LA PLANIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS Y POR MEDIO DEL
CUAL SE DETERMINAN SUS VALORES PRIMARIOS Y SECUNDARIOS, CON EL FIN DE ESTABLECER SU PERMANENCIA EN LAS
DIFERENTES FASES DEL ARCHIVO Y DETERMINAR SU DESTINO FINAL (ELIMINACIÓN O CONSERVACIÓN TEMPORAL O
DEFINITIVA).
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