El objetivo del Plan de Cuentas es
proporcionar a los entes públicos, los
elementos necesarios que les permita
contabilizar sus operaciones, proveer
información útil en tiempo y forma, para la
toma de decisiones por parte de los
responsables de administrar las finanzas
públicas.
Estructuras
1 ACTIVO
1 Activo Circulante
2 Activo No Circulante
2 PASIVO
1 Pasivo Circulante
2 Pasivo No Circulante
3 HACIENDA
PÚBLICA/PATRIMONIO
1 Hacienda
Pública/Patrimonio
Contribuido
2
Patrimonio
Generado
3 Exceso o Insuficiencia
en la Actualización de la
Hacienda Pública /
Patrimonio
4 INGRESOS Y
OTROS BENEFICIOS
2 Participaciones,
Aportaciones,
Convenios, Incentivos
Derivados de la
Colaboración Fiscal,
Fondos Distintos de
Aportaciones,
Transferencias,
Asignaciones, Subsidios
y Subvenciones, y
Pensiones y Jubilaciones
3 Otros Ingresos y
Beneficios
1 Ingresos
de Gestión
5 GASTOS
Y OTRAS
PÉRDIDAS
1 Gastos de
Funcionamiento.2
Transferencias,
Asignaciones, Subsidios y
Otras Ayudas 3
Participaciones y
Aportaciones
4 Intereses,
Comisiones y Otros
Gastos de la Deuda
Pública. 5 Otros
Gastos y Pérdidas
Extraordinarias. 6
Inversión Pública
6 CUENTAS DE
CIERRE CONTABLE
1 Resumen de
Ingresos y
Gastos 2
Ahorro de la
Gestión 3
Desahorro de
la Gestión
7 CUENTAS DE
ORDEN
CONTABLES
1 Valores 2 Emisión de
Obligaciones 3 Avales y
Garantías 4 Juicios 5 Inversión
Pública 6 Bienes en
Concesionados o en
Comodato.
El código de cuentas ha sido diseñado con la finalidad de establecer una
clasificación, flexible, ordenada y pormenorizada de las cuentas de mayor y
de las subcuentas que se debe utilizar para el registro contable de las
operaciones del ente público.
Consiste
GENERO: Considera el universo de la clasificación. GRUPO: Determina el ámbito del
universo en rubros compatibles con el género en forma estratificada, permitiendo
conocer a niveles agregados su composición. RUBRO: Permite la clasificación particular de
las operaciones del ente público. CUENTA: Establece el registro de las operaciones a nivel
cuenta de mayor. SUBCUENTA: Constituye un mayor detalle de las cuentas. Será aprobada,
por la unidad administrativa o instancia competente en materia de Contabilidad
Gubernamental de cada orden de gobierno
instructivo de manejo de cuentas
Determina las causas por las cuales se puede cargar o abonar, si la operación a registrar está
automáticamente relacionada con los registros del ejercicio del presupuesto o no, las cuentas que operarán
contra las mismas en el sistema por partida doble, el listado de Subcuentas con su respectiva codificación, la
forma de interpretar los saldos; y, en general, todo lo que facilita el uso y la interpretación uniforme de las
cuentas que conforman los estados contablDe
Objetivo de las guías contabilizadoras
La guía contabilizadora nos sirve para tener un orden en la cuentas y de esta manera
facilitar su registro , ya que se tiene que saber de que naturaleza es para saber
cuando cargar y abonar y tener un mejor control de las cuentas.
Modelos de asientos para el registro contable
Tiene como propósito disponer de una guía orientadora sobre como registrar los hechos
económico-financieros que reflejan, en líneas generales, la actividad del ente público y contempla las
transacciones que se dan en forma habitual y recurrente
I. Asiento de Apertura
, los registros se generan en
forma automática a partir de
un proceso específico
II. Operaciones
relacionadas con el
ejercicio de la Ley de
Ingresos
comprende los registros que provienen del
ejercicio del presupuesto, los asientos
contables de partida doble se generan
automáticamente, a partir de las matrices
de conversión
III. Operaciones relacionadas con el ejercicio del decreto de Presupuesto de
Egresos IV. Operaciones de la Ley de Ingresos y del ejercicio del
Presupuesto de Egresos por formalizar. V. Operaciones no vinculadas con la
Ley de Ingresos y el Presupuesto de Egresos. VI. Operaciones de
Financiamiento. VI. Operaciones de Financiamiento. VII. Cuentas de Orden.
la mayoría de los casos podrán automatizarse en etapas posteriores,
inicialmente se efectuarán a través de registros no automatizados.
VIII. Operaciones de
Cierre del Ejercicio
Patrimoniales y
Presupuestarias
respecto al cierre de ejercicio que también será automático
previo registro de los ajustes que correspondan.
Momento donde utilizan los modelos de asientos para el registro contable
Los asientos contables de partida doble se generan automáticamente, a partir de
las matrices de conversión , si bien la mayoría de los casos podrán automatizarse
en etapas posteriores, inicialmente se efectuarán a través de registros no
automatizados.