Componentes de la Administración de Proyectos

Alcance
1. Delimita el alcance del proyecto
2. Desarrollar el Diagrama de Descomposición Funcional
3. Administrar los cambios
4. Resolver los pendientes
5. Ventajas con su correcta ejecución
  1. Control de los límites, objetivos y metas del proyecto
  2. Facilidad para identificar las etapas en las que se necesita poner más atención.
6. Inconveniente de su incorrecta ejecución
  1. Se podría gastar o invertir mucho más de lo presupuestado en el proyecto
Tiempo
1. Desarrollar el Calendario del Proyecto
2. Definición de actividades
3. Secuenciación
4. Estimación
5. Monitorear el estatus del Calendario
6. Ventajas con su correcta ejecución
  1. Definir la duración de cada actividad o etapa del proyecto
  2. Definir la duración de cada actividad o etapa del proyecto
7. Inconveniente de su incorrecta ejecución
  1. No poder darle seguimiento al estado del proyecto para saber si requiere cambios en el cronograma
Finanzas
1. Revisión de la propuesta
2. Implantación del Sistema de Control Financiero
3. Establecer el presupuesto baseline
4. Ventajas con su correcta ejecución
  1. Se asegura la terminación del proyecto con el presupuesto previamente establecido
  2. Posibilita la detección de los errores que pueden poner en riesgo la salud financiera del proyecto
5. Inconveniente de su incorrecta ejecución
  1. Se podría gastar o invertir mucho más de lo presupuestado en el proyecto
Calidad
1. Planeación de la Calidad
2. Definir los procesos de mejora y aseguramiento de calidad
3. Desarrollar y ejecutar los planes de prueba para el control de la calidad
4. Ventajas si se ejecuta correctamente
  1. Permite identificar errores que prolonguen un proyecto y obstaculicen su progreso
  2. Asegura la eficacia de los procesos de un proyecto
5. Inconveniente de su incorrecta ejecución
  1. Inseguridad de los procesos ejecutados
Recursos Humanos
1. Estimación de los recursos del proyecto
2. Planeación de los recursos humanos
3. Monitoreo del esfuerzo
4. Desarrollo del equipo de personal
5. Ventajas con su correcta ejecución
  1. Personal con las competencias necesarias para cada tarea
  2. Selección del personal necesario
6. Inconveniente de su incorrecta ejecución
  1. Perdida de dinero y tiempo por contratar un nuevo personal
Comunicación
1. Desarrollar planes de comunicación
2. Documentar las decisiones de los proyectos
3. Reportar el estatus del proyecto
4. Cierre del proyecto
5. Ventajas con su correcta ejecución
  1. Permite la actualización de la información de forma constante
  2. Se identifican los medios a utilizar los medios para transmitir las informaciones
6. Inconveniente de su incorrecta ejecución
  1. Se pueden producir conjeturas por falta de información acabada
Riesgos
1. Conducir una evaluación de riesgo
2. Planear la administración de los riesgos
3. Ventajas con su correcta ejecución
  1. Se puede anticipar a los problemas que pueden incidir negativamente en el desarrollo de un proyecto
  2. El proyecto adquiere mayor fortaleza frente a imprevistos de cualquier tipo
4. Inconveniente de su incorrecta ejecución
  1. No se pueden enfrentar e identificar las Inseguridades del proyecto
Contrato
1. Seguimiento al cumplimiento de requisitos legales, fiscales y normativos
2. Elaborar Convenios de Servicios y establecer Niveles de Servicio
3. Verificar condiciones contractuales con usuarios y proveedores
4. Selección de Proveedores
5. Planificación de las adquisiciones y propuestas de solución
6. Ventajas con su correcta ejecución
  1. Cumplimiento de los requerimientos legales
  2. Los acuerdos establecidos están detalladamente escritos
7. Inconveniente de su incorrecta ejecución
  1. Falta de cumplimiento de las reglas, ya que estas no han sido establecidas y acordadas en un contrato previo
Relación con el cliente
1. Adquirir y analizar la información sobre el negocio del cliente
2. Establecer una relación de socios con el cliente
3. Obtener el compromiso del cliente
4. Ventajas con su correcta ejecución
  1. Obtención de Información de la industria o del negocio del cliente
  2. Información del ambiente organizacional y tecnológico de su empresa
5. Inconveniente de su incorrecta ejecución
  1. No se llega a conocer la metodología de trabajo del cliente
Integración del proyecto
1. Desarrollo del Plan de Proyecto
2. Ejecución del Plan de Proyecto
3. Control Integral de Cambios
4. Ventajas con su correcta ejecución
  1. Coordinación adecuada de los elementos del proyecto
  2. Implementación satisfactoria del proyecto
5. Inconveniente de su incorrecta ejecución
  1. Un plan de proyecto fracasado

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