Elementos de atribuciones y funciones en el área
contable y financiera.
Atribuciones en el área contable
varían de acuerdo a sus manuales de procedimientos y de control interno que
cada una de éstas maneje, en concreto, la función principal del departamento
de contabilidad de éstas, es vigilar y supervisar la ejecución de los ingresos y
egresos, así como los avances que se van obteniendo durante el ejercicio
presupuestal en cada una de las etapas, así como la emisión de Estados
Financieros con el principal objetivo de cumplir con lo establecido en su
normatividad aplicable.
I. Vigilar y supervisar la correcta ejecución de los ingresos y egresos.
II. Controlar y analizar la ejecución de los registros contables, de acuerdo a lo
exigido por la normatividad legal, contable y de procedimientos internos.
III. Gestionar la obtención y aplicación de los recursos financieros.
IV. Entregar oportunamente informes contables.
V. Controlar labores de cobranza, así como autorizar y ejecutar pago a proveedores y
acreedores.
VI. Determinación oportuna y confiable de impuestos e informes mensuales y anuales.
VII. Vigilar el cumplimiento de las obligaciones fiscales de la entidad, con el
propósito de cumplir con la normatividad fiscal vigente.
VIII. Establecer los criterios y las líneas generales para el registro contable de las
operaciones financieras, así como para la emisión de información contable y de
Cuenta Pública para los tres órdenes de gobierno.
IX. Proponer un marco normativo claro en su enfoque y dirección, pero flexible para
incorporar reglas, instrumentos y criterios actualizados como lo exige la dinámica de
la gestión pública.
X. Asumir como premisa básica el registro y la valuación del patrimonio del Estado.
XI. Que implique la adopción de un modelo contable promotor de mejores
prácticas nacionales e internacionales, para lo cual considera, entre otros
elementos, el devengado contable como base para el registro y tratamiento
valorativo de los hechos económico-financieros; el reconocimiento de los
activos, pasivos, ingresos y gastos públicos; el patrimonio del estado; y la
aplicación de postulados básicos de contabilidad gubernamental.
XII. En materia de Cuenta Pública, establecer la información mínima que debe
integrar el documento, y que la información presupuestaria y programática que
forme parte del mismo, deberá relacionarse en lo conducente con los objetivos y
prioridades de la Planeación Nacional y Estatal.
XIII. Prever que las Cuentas Públicas de la federación, estados,
municipios y el Distrito Federal incluyan los resultados de la evaluación
del desempeño, de conformidad con lo estipulado en las leyes de
Coordinación Fiscal y Federal de Presupuesto y Responsabilidad
Hacendaria.
Atribuciones en el área financiera
El área financiera es la encargada de la administración y
control de los recursos financieros y el ejercicio presupuestal.
En este sentido, se encarga de la administración de los recursos
que se otorgan a la institución para su ejercicio conforme a la
disciplina presupuestal y de acuerdo a las metas y objetivos
trazados en los planes, sectorial (conforme a la dependencia u
organismo), o nacional. Es aquí que cobra importancia el
conocimiento de la normatividad y reglas establecidas de
acuerdo a los objetivos y ordenamientos gubernamentales en
materia de racionalidad y disciplina presupuestal. En el ámbito
de las reglas para la administración y control de los recursos
financieros, los profesionales en contabilidad y finanzas
públicas deben poseer un sentido social con apego a los
valores y principios éticos que son característicos de las áreas
contables-financieras.
Funciones en el área financiera
1. Supervisar la preparación,
analizar, validar y firmar los estados
financieros de acuerdo a lo
establecido en la Ley General de
Contabilidad Gubernamental, con la
finalidad de proporcionar la
información necesaria para la toma
de decisiones.
2. Entregar oportunamente
informes financieros, de los que
se deriva la información
presupuestaria y contable
expresada en unidades
monetarias, sobre las
transacciones que realiza un
ente público y los eventos
económicos identificables y
cuantificables que lo afectan,
puede representarse en reportes,
informes, estados y notas que
expresan su situación financiera,
los resultados de su operación y
los cambios en su patrimonio.
Esta información financiera se
plasmará en los diferentes estados
financieros, tales como: Estado de
Situación Financiera Estado de
Variación en la Hacienda Pública
Estado de Flujos de Efectivo
Informes sobre Pasivos Contingentes
Notas a los Estados Financieros
Estado Analítico del Activo, Estado
Analítico de la Deuda y Otros Pasivos
Estado de Resultados Estado de
Actividades
Funciones en el área contable
El contador público, requiere conocimientos y las habilidades en materia de ejercicio contable y
financiero que le permitan contribuir a la economía y la hacienda pública utilizando el presupuesto
como documento esencial para la administración de recursos y la información financiera en apego a
las Leyes. El buen manejo y registro contable de los activos, pasivos, ingresos y gastos permite el
correcto control, ejercicio y fiscalización del patrimonio gubernamental.
El contador público es el encargado de procesar la información y datos al interior
de las instituciones, traduce de forma contable el estado financiero de las
instituciones públicas para efecto de proporcionar información presupuestal
insumo para el desarrollo de los planes y proyectos que requiere la sociedad de
sus gobernantes.
Entre las facultades de las áreas contables y financieras destacan las siguientes:
Elaborar los estados financieros que presenta la relación y evaluación
pérdidas-ganancias. Dirigir y realizar auditorías con la finalidad de comprobar que
la documentación contable es fidedigna y que no existe variación o desvió en el
ejercicio de los recursos públicos. Declaraciones de impuestos de la Institución
ante organismos de recaudación y tributarios. Preparación de nóminas de los
diferentes tipos de personal con que cuente la organización.