MAPA GESTION DOCUMENTAL

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Noveno Español Mind Map on MAPA GESTION DOCUMENTAL, created by Luz Delia Guarnizo Inocencio on 16/04/2019.
Luz Delia Guarnizo Inocencio
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Resource summary

MAPA GESTION DOCUMENTAL
  1. ¿Qué es?
    1. Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación en una organización
    2. Ley No. 594 de 2000
      1. archivo
        1. Conjunto de documentos sea cual fuera su fecha, forma y soporte material acumulado por una persona o entidad
          1. Ciclo vital de los documentos
            1. Control y seguimiento de todo proceso archivístico comprendido por fases que conforman el archivo
          2. Establece reglas y principios que regulan la función archivística del estado
            1. Aquellos documentos con valor histórico no podrán ser destruídos
              1. Las entidades suprimidas entregarán sus archivos a aquellas vinculadas
                1. Las entidades que se privaticen deberán transferir su documentación histórica a aquella que haya estado inscrita
                  1. ley general de archivo
                  2. Resolución No. 5237
                    1. Manual correspondencia y comunicaciones oficiales
                      1. Clasificación según
                        1. El nivel de seguridad
                          1. El grado de prioridad
                            1. De rutina
                              1. Eficacia
                                1. Eficiencia
                                  1. Celeridad
                                  2. Comunicaciones urgentes
                                    1. Quejas
                                      1. Derechos de petición
                                      2. Mensajes de datos
                                        1. Correo electrónico
                                  3. Distribución y entrega de las comunicaciones oficiales
                                    1. son planillas de entrega y comunicaciones
                                  4. Acuerdo 060
                                    1. Pautas para administración de las comunicaciones en entidades públicas y privadas
                                      1. se definen
                                        1. Archivo electrónico
                                          1. Comunicaciones oficiales
                                            1. Correspondencia
                                              1. Documento electrónico de archivo
                                                1. Documento original
                                                  1. Documento público
                                                    1. Radicación de comunicaciones oficiales
                                                      1. Registro de comunicaciones oficiales
                                                        1. Tablas de retención
                                                      2. Directiva 01016
                                                        1. Instrucciones para la aplicación del proceso de gestión documental en el Ejército Nacional
                                                          1. Documentos generales
                                                            1. Oficios o cartas
                                                              1. Radiogramas
                                                                1. Circulares
                                                                  1. Memorando
                                                                    1. Acta
                                                                      1. Directiva
                                                                        1. Técnicas de organización y manejo de documentación por entidades
                                                                          1. características Internas
                                                                            1. Letra (Arial 12)
                                                                              1. Coherencia
                                                                                1. Tema
                                                                                  1. Mayúscula Inicial
                                                                                    1. Tildes
                                                                                      1. Palabras completas
                                                                                        1. Protocolo
                                                                                          1. Lugar y fecha
                                                                                          2. Datos destinatario
                                                                                            1. Nombre
                                                                                              1. Cargo
                                                                                                1. Ciudad
                                                                                                  1. Dirección
                                                                                                  2. Asunto
                                                                                                    1. Mínimo 4 palabras
                                                                                                    2. Despedida
                                                                                                    3. Margenes
                                                                                                      1. Margen Superior (4 cm)
                                                                                                        1. Margen inferior (3 cm)
                                                                                                          1. Margen derecha (3 cm)
                                                                                                            1. Margen izquierda (3 cm)
                                                                                                            2. Caracterísitcas Externas
                                                                                                              1. Membrete
                                                                                                                1. Logo de la empresa
                                                                                                                2. Pie de página
                                                                                                                  1. Lema
                                                                                                                    1. Dirección
                                                                                                                      1. Nombre dependencia
                                                                                                                        1. Correo electrónico
                                                                                                                  2. Funciones Orfeo
                                                                                                                    1. Número radicación documento
                                                                                                              2. R G E 4-0.1
                                                                                                                1. Rotulo de la caja
                                                                                                                  1. 7 cm de alto X 11 cm de ancho
                                                                                                                    1. Logo: Letra arial 9
                                                                                                                      1. Texto: Arial 8 sin negrilla
                                                                                                                  2. Formulario único de inventario
                                                                                                                    1. Traslado ordenado y clasificado de los documentos que cumplen su tiempo de retención estipulado en la TRD.
                                                                                                                    2. Pautas para el proceso de transferencias
                                                                                                                    Show full summary Hide full summary

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                                                                                                                    Ortografía
                                                                                                                    Lenah Sanz
                                                                                                                    Teatro español de 1939 a 1975
                                                                                                                    Yoli Piña
                                                                                                                    Teatro posterior a 1936
                                                                                                                    Selina Vasquez
                                                                                                                    Novela española en las tres décadas posteriores a la Guerra Civil
                                                                                                                    Leana Núñez Ojea
                                                                                                                    Fichas Verbos inglés - español (131)
                                                                                                                    JOWANI BELLO MELO
                                                                                                                    Todos mis RECURSOS...
                                                                                                                    Ulises Yo
                                                                                                                    GRAMÁTICA. Clases de PALABRAS ...
                                                                                                                    Ulises Yo