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EL PRESUPUESTO EN EL CONTEXTO DE LAS
FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
- Según Burbano (2005) "La función de los buenos presupuestos en la administración de un negocios se
comprende mejor cuando estos se relacionan con los fundamentos de la
administración misma, es decir como parte de las funciones administrativas que son:
- Planeación
- Organización
- Dirección
- Control
- El PRESUPUESTO
- Actúa en cada etapa o función
administrativa, pues no podría
realizarse ninguna labor en la
empresa, sin antes definir cómo,
porqué y para qué se efectuará y si no
se cuenta con los recursos
necesarios para ejecutarla.
- Debe ser elaborado por el personal
operativo o de línea el cual responde por
las variaciones presupuestales
(variaciones entre los resultados reales y
los presupuestados), más no por el
personal del área financiera.
- Para warren, Reeve y
Fess (2000): "Su
formulación implica:
- "Fijar metas específicas".
- "Ejecutar planes para alcanzar las metas"
- "Comparar en forma teórica los
resultados reales con las metas".
- "Comparar en forma teórica los
resultados reales con las metas".
- "Fijar metas específicas".
- Actúa en cada etapa o función
administrativa, pues no podría
realizarse ninguna labor en la
empresa, sin antes definir cómo,
porqué y para qué se efectuará y si no
se cuenta con los recursos
necesarios para ejecutarla.
- El PRESUPUESTO
- Permiten asignar recursos para la puesta en marcha de los
planes, en la consecución de los objetivos.Ayuda a la planeacion
adecuada de los costos de produccion. 5. Se procura optimizar
los resultados mediante el manejo adecuado de los recursos. 6.
Se crea la necesidad de idear medidas
- Control
- Coordinación
- Dirección
- Se materializan en la
elaboración de
- Organización
- Añade Burbano (2005),"Cuanta más
participación se dé al personal administrativo y
al personal operativo de la empresa, mejores
serán los resultados alcanzados y asumirán el
compromiso de alcanzar los objetivos
propuestos".
- Y complementa que: "son las personas, sus
ideas y las tareas encomendadas, los
fundamentos de la planeación. El proceso
administrativo es activo y dinámico,
siempre cambiante,cíclico y acorde con las
circunstancias del entorno".
- Y complementa que: "son las personas, sus
ideas y las tareas encomendadas, los
fundamentos de la planeación. El proceso
administrativo es activo y dinámico,
siempre cambiante,cíclico y acorde con las
circunstancias del entorno".
- Planeación
- Del Río (2000), señala que son seis las etapas más reconocidas en la que
se ha dividido el Proceso Administrativo, como se aprecia en el cuadro al
compaginar las funciones administrativas con los objetivos
presupuestales:
- Welch y Col (2005) resumen un conjunto de
conceptos fundamentales, según su opinión,
subyacentes en el proceso de la PCU, dentro de
los cuales no sólo se aprecian todas las
funciones o etapas del Proceso Administrativo,
sino que pueden contrastarse además con los
objetivos del Presupuesto mencionados a su
vez por Del Río(2000), resultando coincidencias
y/o compatibilidad entre ellos.Dichos conceptos
son los siguientes:
- 1. Proceso administrativo que comprende
planificar, organizar, proveer el personal,
dirigir y controlar.
- 2. Compromiso de la alta administración de promover la eficaz
participación por todos los niveles de la entidad
- 3. Estructura de organización que claramente
especifique las asignaciones de la autoridad y la
responsabilidad a todos los niveles de la organización.
- 4. Proceso de planificación por parte de la alta administración
- 5. Proceso de control administrativo
- 6. Continua y congruente
coordinación de todas las funciones
de la administración.
- 6. Continua y congruente
coordinación de todas las funciones
de la administración.
- 8. Plan estratégico de utilidades (de largo alcance).
- 7. En forma continua, administración adelantada,
retroalimentación, seguimiento y replanificación a
través de canales de comunicación definidos (tanto
en sentido descendente como ascendente).
- 10. Sistema de contabilidad por áreas (o centros) de
responsabilidad.
- 9.Plan táctico de utilidades ( de corto plazo)
- 11. Uso continuo del principio de excepción.
- 12. Programa de administración del comportamiento.
- 1. Proceso administrativo que comprende
planificar, organizar, proveer el personal,
dirigir y controlar.
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