Arquivologia

Annotations:

• Um conjunto de princípios conceitos e técnicas a serem observados na produção organização, guarda, preservação e uso de documentos e arquivo. Tendo seu objeto intelectual a informação, os dados. 

1. Arquivo
   1. Carater Funcional

      Annotations:

      • A organização necessita que os arquivos existam
   2. Documentos de apenas uma fonte

      Annotations:

      • Diferente de uma biblioteca ou museu, que possui várias fontes, como: troca, compra, doação, empréstimo.
   3. Números Limitados - restrito
   4. Publico, Privado, Pessoa Física, Pessoa Jurídica
2. Caráter Cultural (Várias fontes)

   Annotations:

   • Pode ser comprado, doado, trocado - diferente de arquivologia
   1. Museu
      1. Ilimitados
   2. Biblioteca
      1. Biblioteconomia
3. Juntada

   Annotations:

   • Juntar algo ao processo. Dois documentos, ou dois processos ou um documento ao processo
   1. Anexação
      1. Definitivo ao um documento

         Annotations:

         • Não haverá desmembramento, normalmente quando se trata a mesma pessoa, ex: em um processo.
   2. Apensação
      1. Caráter provisório

         Annotations:

         • Ex: Duas pessoas processa a mesma empresa. Haverá uma juntada dos processos, no momento da sentença haverá um desmembramento.
      2. Desapensação

         Annotations:

         • Divisão Física do que foi juntado
4. Desentranhamento

   Annotations:

   • Retirada de um volume de documentos, separação física de um processo.
5. Princípios da arquivologia
   1. Proveniência

      Annotations:

      • 1° Princípio e mais antigo, Desenvolvido em 1840. Fixa a  identidade de seu documento, relativamente a seu produtor
      1. Documentos Provenientes do mesmo orgão deve serem arquivados Juntos
         1. Respeito aos fundos

            Annotations:

            • Quando se junta documentos se cria um fundo de arquivo.  Respeito ao fundo por causa da ordem
         2. Respeito a ordem original

            Annotations:

            • Guarda a ordem que o orgão forneceu
      2. Proveniência Territorial

         Annotations:

         • Respeito ao território produzido
   2. Organicidade

      Annotations:

      • É a relação orgânica dos órgãos que produz um documento e os documentos. Ex: Documentos produzidos pela Receita Federal, Pela PM.
      1. Ordem Primitiva

         Annotations:

         • Organicidade - Manter a ordem original dos arranjos estabelecidos por pessoas jurídicas ou físicas
      2. Ordem Original

         Annotations:

         • Organicidade - Manter a ordem original dos arranjos estabelecidos por pessoas jurídicas ou físicas
      3. Ordem Estrutural

         Annotations:

         • Organicidade - Manter a ordem original dos arranjos estabelecidos por pessoas jurídicas ou físicas
   3. Pertinência

      Annotations:

      • Se organiza pelo assunto e não pelo órgão que forneceu, indo contra ao princípio da Proveniência
   4. Princípio da unicidade

      Annotations:

      • O documento possui caráter único em razão de sua formação, ou seja, ao contexto que foi produzido 
   5. Integridade - Indivisibilidade

      Annotations:

      • os documentos devem ser preservados, não podendo haver destruição, mutilação, alienação sem a devida autorização
   6. Cumulatividade

      Annotations:

      • Os documentos provem naturalmente de um órgão em atividade. Órgão cumulador são os órgão que produziu o documento
      1. Fundo aberto

         Annotations:

         • órgão ainda produz documentos. O fundo existe e os documentos ainda fluem naturalmente
      2. Fundo fechado

         Annotations:

         • O órgão não mais produz documentos
   7. Princípio da reversibilidade
6. Ciclo vital arquivístico - Teoria das 3 idades

   Annotations:

   • Reproduzir um ciclo vital de um organismo - Criança, Idade adulta, Velhice
   1. Fase corrente - 1° idade (Fase obrigatória)

      Annotations:

      •  primário, Documentos ATIVOS - valor administrativo ou imediato. O documento acabou de nascer possui grande trâmite dentro da organização
      1. Centralizar

         Annotations:

         • Os arquivo ficam en um local único dentro do órgão
      2. Dscentralizar

         Annotations:

         • Cada departamento possui seu próprio arquivo
      3. Valor Primário, administrativo ou Imediato
      4. Setor de Protocolo

         Annotations:

         • Todos os documentos que entram ou saem do órgão, passa pelo setor de protocolo
         • Distribuição faz parte da tramitação > Quando o documento sai do protocolo e vai para o primeiro setor. Expedição> Quando o documento sai do procolo para outro órgão.
         1. Recebimento

            Annotations:

            • Recebe os documento públicos ou privados (ostensivo ou sigiloso) e posteriormente uma triagem de cada documento - Documentos particulares não são registrados 
         2. Resgistro e autuação - metadados

            Annotations:

            • Registra-se documentos sigilosos ou ostensivos porém apenas os públicos (documentos particulares não há registro). Metadado - Dados informatizados referente a um arquivo físico (controle)
            1. Controle de movimentação

               Annotations:

               • Existe para que o setor de protocole rastreie o documento, 
         3. Classificação (Leitura do documento)

            Annotations:

            • Abrir o documento fazer a leitura e despachar para o setor correto. (Nem sempre a discriminação do documento está correta). Dês de que os documentos não sejam sigilosos. Não a classificação de documento sigiloso
   2. Fase Intermediária - 2° idade

      Annotations:

      • Documentos semi ativos - Há uma trasferência da fase primária
      1. Centralização

         Annotations:

         • A centralização é obrigatória, a justificativa para se criar a centralização é econômica. Normalmente mais afastado por cause de aluguel, mão de obra...
         1. Prescricional
         2. Precaucional
      2. Valor Primário (Porém decrescente)
   3. Fase permanente 3° Idade

      Annotations:

      • Documentos Inativos. Quando se passa o período prescricional ou preucacional. Gerou-se valor cultural o público possui acesso. Existe um recolhimento do documento. Não mais se chama de fundo e sim, arranjo de documentos. 
      1. Valor Secundário (Mediáto)

         Annotations:

         • Obrigatoriamente Centralizado
   4. 4° fase
      1. Canadenses

         Annotations:

         • Corrente
      2. Italianos

         Annotations:

         • Intermediário