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Mind Map by diana carvajal, updated more than 1 year ago
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MANUAL DE FUNCIONES POR
COMPETENCIAS - MFPC
- TIPOS DE ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES
- Funcional
- Organización donde los miembros de
equipo trabajan para un departamento.
- Organización donde los miembros de
equipo trabajan para un departamento.
- Divisional
- La organización está estructurada de
acuerdo con las divisiones, no con los
departamentos.
- La organización está estructurada de
acuerdo con las divisiones, no con los
departamentos.
- Matricial
- Organización híbrida, donde los individuos
reportan a un Gerente de Proyecto y a un
Gerente Funcional
- Organización híbrida, donde los individuos
reportan a un Gerente de Proyecto y a un
Gerente Funcional
- Funcional
- ¿QUÉ ES? Es un instrumento de trabajo que contiene el conjunto de normas y tareas
que desarrolla cada empleado en sus actividades cotidianas y será elaborado
técnicamente, basados en los respectivos procedimientos, sistemas y normas que
resumen el establecimiento de guías y orientaciones para desarrollar las rutinas
labores cotidianas, sin interferir en las capacidades intelectuales, ni en la autonomía
propia e independencia mental o profesional de cada uno de los trabajadores u operarios
de una empresa
- ELEMENTOS QUE DEBE CONTENER LA
DESCRIPCIÓN Y PERFIL DEL CARGO - DPC
- Ambiente físico y condiciones
relacionadas con el mismo.
- Equipo, maquinaria o
herramientas que se han de usar.
- Nivel de complejidad y alcance de
responsabilidad y autoridad.
- Grado de contacto con el público o
con los clientes.
- Acceso a información confidencial
o competitiva.
- Alcance de juicio e iniciativa
independientes requeridos.
- Alcance de la supervisión y dirección
requeridas.
- Alcance de la presión.
- Alcance de la estructura del trabajo.
- Términos del empleo.
- Otras características especiales
o significativas en el puesto.
- Ambiente físico y condiciones
relacionadas con el mismo.
- ELEMENTOS DEL MFPC
- Justificación
- Contextualización de la
Organización
- Tabla de
Contenido
- Metodología
- Descripción de perfiles y
cargos
- Justificación
- CONTRIBUCIÓN DEL MFPC AL
ÁREA DE SELECCIÓN
- Permite a los líderes de área canalizar de manera
oportuna la necesidad de reforzar el conocimiento del
contenido del MFPC, indicando las oportunidades de
mejoramiento a considerar en tal sentido.
- Además le brinda a los colaboradores de área la
fuente de información básica para la planeación de los
procesos de Talento Humano, entre ellos, la selección
- Permite a los líderes de área canalizar de manera
oportuna la necesidad de reforzar el conocimiento del
contenido del MFPC, indicando las oportunidades de
mejoramiento a considerar en tal sentido.
- UTILIDAD DEL MFPC EN EL ÁREA DE
FORMACIÓN Y DESARROLLO
- Coordinar la definición de cada descripción de
cargo que sea requerido en la organización,
soportando las decisiones que se incluyan en
cada documento.
- Editar y someter al ciclo de aprobación las
descripciones de cargos y los documentos que
se desprendan de los mismos, en particular los
manuales por área de la organización.
- Asegurar que se entrega y se difunde a
cada persona de la organización el MFPC,
verificando que se conozca y comprenda el
contenido del mismo.
- Coordinar la definición de cada descripción de
cargo que sea requerido en la organización,
soportando las decisiones que se incluyan en
cada documento.
- INFORMACIÓN PARA LA EVALUACIÓN
DEL DESEPMPEÑO
- El MFPC permite establecer los criterios exactos para
realizar una evaluación del desempeño acorde a las
necesidades del cargo y de la organización, permite
además incorporar escalas de valores para la
cuantificación de variables cualitativas, medibles y
observables. Sirve además como referencia para
determinar el deber ser de todos los colaboradores, sus
metas y su desempeño en comparación a las mismas.
- El MFPC permite establecer los criterios exactos para
realizar una evaluación del desempeño acorde a las
necesidades del cargo y de la organización, permite
además incorporar escalas de valores para la
cuantificación de variables cualitativas, medibles y
observables. Sirve además como referencia para
determinar el deber ser de todos los colaboradores, sus
metas y su desempeño en comparación a las mismas.
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