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Mind Map by JUAN ESTEBAN GALINDO RODRIGUEZ, updated more than 1 year ago
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ACUERDO 006 DE 2014
- Consenvacion documental
- conjunto de medidas de
conservacion y restauracion
adaptadas para la integridad
de los fisica y funcional de los
documentos
- conjunto de medidas de
conservacion y restauracion
adaptadas para la integridad
de los fisica y funcional de los
documentos
- Conservacion Preventiva
- son politicas, estrategias
y medidas de orden
tecnico y
administrativo, dirigidos
a reducir el nivel de
riesgo,y asi mismo
evitar el deterioro
documental
- son politicas, estrategias
y medidas de orden
tecnico y
administrativo, dirigidos
a reducir el nivel de
riesgo,y asi mismo
evitar el deterioro
documental
- Principios del SIC
- Los principios que orientan la implementación del SIC, serán
los establecidos en el Artículo 5º del Decreto 2609 “Principios
del proceso de gestión documental” y en el Artículo 9º
“Procesos de la gestión documental” del Literal g
“Preservación a largo plazo” que aplican a la administración
pública.
- Los principios que orientan la implementación del SIC, serán
los establecidos en el Artículo 5º del Decreto 2609 “Principios
del proceso de gestión documental” y en el Artículo 9º
“Procesos de la gestión documental” del Literal g
“Preservación a largo plazo” que aplican a la administración
pública.
- Sistema integrado de conservacion
- planes, programas, estrategias, procesos y procedimientos
de conservación documental y preservación digital, acorde
a la normatividas y politicas si importar el medio en que
este el documento, conservando la autenticidad,
inaleraibidad, orginalidad, y accesibilidad, protegiendo el
documento hasta tu disposicion final
- planes, programas, estrategias, procesos y procedimientos
de conservación documental y preservación digital, acorde
a la normatividas y politicas si importar el medio en que
este el documento, conservando la autenticidad,
inaleraibidad, orginalidad, y accesibilidad, protegiendo el
documento hasta tu disposicion final
- Preservacion a largo plazo
- Conjunto de acciones y estándares
aplicados a los documentos durante su
gestión para garantizar su preservación en
el tiempo, independientemente de su
medio y forma de registro o
almacenamiento.
- Conjunto de acciones y estándares
aplicados a los documentos durante su
gestión para garantizar su preservación en
el tiempo, independientemente de su
medio y forma de registro o
almacenamiento.
- Preservacion digital
- Es el conjunto de principios,
políticas, estrategias y acciones
específicas que tienen como fin
asegurar la estabilidad física y
tecnológica de los datos, la
permanencia y el acceso de la
información de los documentos
digitales
- Documento digital
- información representada por medio de valores numéricos
diferenciados – discretos o discontinuos, de acuerdo con un codigo
o convencion preestablecidos
- información representada por medio de valores numéricos
diferenciados – discretos o discontinuos, de acuerdo con un codigo
o convencion preestablecidos
- Documento digital
- Es el conjunto de principios,
políticas, estrategias y acciones
específicas que tienen como fin
asegurar la estabilidad física y
tecnológica de los datos, la
permanencia y el acceso de la
información de los documentos
digitales
- Documento electronico
- Todo documento
enviado, recibido o
almacenada en medios
electronicos
- Documento electronico de archivo
- Registro de informacion almacenada electronicamente
mediante todo su ciclo vital que tiene valor
fisical,administrativo, legal, o vaslor cinetifico,
historico, o cultural segun los principios archivisticos
- Registro de informacion almacenada electronicamente
mediante todo su ciclo vital que tiene valor
fisical,administrativo, legal, o vaslor cinetifico,
historico, o cultural segun los principios archivisticos
- Documento electronico de archivo
- Todo documento
enviado, recibido o
almacenada en medios
electronicos
- Restauracion
- se encarga de detener o
prevenir daños mayores, con
acciones periodicas o
planificadas y asi mismo tener
la documentacion en una
condicion optica.
- se encarga de detener o
prevenir daños mayores, con
acciones periodicas o
planificadas y asi mismo tener
la documentacion en una
condicion optica.
- ARCHIVO GENERAL DE LA NACION
- Componentes del SIC
- 1) Plan de conservacion
documental: para documentos
fisicos o analogos
- 2) Plan de conservacion digital a largo
plazo para documentos digitales o
electronicos
- 2) Plan de conservacion digital a largo
plazo para documentos digitales o
electronicos
- 1) Plan de conservacion
documental: para documentos
fisicos o analogos
- Formulacion del SIC
- Los planes del SIC establecerán acciones a
corto, mediano y largo plazo de
conformidad con la valoración de los
documentos y su ciclo vital
- Introduccion
objetivos
alcance
metodologia
recursos
tiempo de
ejecucion
presupuestos
plan de riesgos
anexos
- Introduccion
objetivos
alcance
metodologia
recursos
tiempo de
ejecucion
presupuestos
plan de riesgos
anexos
- Los planes del SIC establecerán acciones a
corto, mediano y largo plazo de
conformidad con la valoración de los
documentos y su ciclo vital
- Disposiciones finales
- Seguimiento y control
- inspeccion y vigilacion
- Competencias
- Publicacion
- Normas complementarias
- coordinacion con entidades de orden nacional
- Responsabilidad en desarrollo de normas de gestion de documentos
- establecer normas para la formulación,
implementación y evaluación del SIC de las
entidades privadas bajo su inspección y
vigilancia, de conformidad con lo establecido en
el presente Acuerdo, la Ley General de Archivos y
normas complementarias.
- establecer normas para la formulación,
implementación y evaluación del SIC de las
entidades privadas bajo su inspección y
vigilancia, de conformidad con lo establecido en
el presente Acuerdo, la Ley General de Archivos y
normas complementarias.
- El AGN coordina con el ministerio y las
superintendencias el desarrollo de
normatividad para la conservacion y
preservacion para entidades privadas
bajo el control y vigilancia de dichas
autoridades nacionales.
- Responsabilidad en desarrollo de normas de gestion de documentos
- El AGN expide normas complementarias y
guias para la implementacion del SIC y el
desarrollo del plan de conservacion y el plan
de conservacion a largo plazo
- coordinacion con entidades de orden nacional
- Normas complementarias
- El AGN brida asistencia tecnica requerida a la
entidad de acuerdo a su capacidad institucional
- Publicacion
- El AGN debe revisar el SIC aprobado por el
comite interno de archivo y asi mismo el AGN
solicite ajustes y relice inspeccion, vigilancia y
control segun lo esblecido en el presente
acuerdo
- Competencias
- El comite interno de archivo debe
verificar y evaluar lo establecido en SIC
e incluir planes de mojoramiento
- inspeccion y vigilacion
- Seguimiento y control
- PUBLIQUESE Y CUMPLASE
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