TAREA 1. ANALIZAR LA TERMINOLOGÍA PRINCIPAL DEL CURSO
MODULO 1. CONCEPTOS BÁSICOS
OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD: suministrar
información útil a los múltiples usuarios por ejemplo:
inversionistas, accionistas o socios, administradores,
entidades, trabajadores y comunidad en general para
posibilitar la toma de decisiones de carácter
económico y evaluarlas
DENTRO DE LOS OBJETIVOS OPERACIONALES DE LA
CONTABILIDAD PODEMOS MENCIONAR: 1. Obtener
información financiera en cualquier momento
para uso interno y externo 2. Establecer el monto
de los activos, pasivos y patrimonio 3. Llevar
control de los ingresos y egresos de la organización
4. Facilitar el proceso de planeación de la empresa
5. Determinar las utilidades o pérdidas de la
compañía. 6... Servir como herramienta útil para
los procesos de planeación, control y toma de
decisiones, de tal manera que le facilite a la
organización la determinación de la creación o
destrucción de valor.
IMPORTANCIA: Permite conocer la realidad económica y financiera
de la empresa, su evolución, sus tendencias y lo que se puede
esperar de ella. Permite conocer el pasado y el presente de una
empresa, y el futuro que es parte primordial para ajustar lo
necesario y que siga en progreso, también permite tener un
conocimiento y control absoluto de la empresa. Permite tomar
decisiones con precisión
NOCIÓN DE EMPRESA: La característica distintiva de la empresa es la
sustitución del mecanismo de los precios. Al interior de las empresas
se encuentra el empresario que se ocupa de la división social del
trabajo dentro de cada empresa y planea y organiza
conscientemente, es decir al igual que el mecanismo de los precios se
ocupa de la coordinación de los factores productivos: TRABAJO,
CAPITAL, TIERRA
PERSONA NATURAL: son las que realizan una o varias
actividades mercantiles en forma permanente y habitual.
El patrimonio personal y familiar hacen parte del
patrimonio de la empresa y la responsabilidad que se
contrae por todos los actos mercantiles es ilimitada
PERSONA JURÍDICA: es una persona ficticia capaz de
ejercer derechos y contraer obligaciones y de ser
representada judicial y extrajudicialmente. En la
actividad mercantil la persona jurídica recibe el
nombre de sociedad comercial
ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO: son el conjunto de bienes
organizados por el empresario para realizar los fines de la empresa
ejemplo: Domicilio principal, sucursales, agencias. Algunas partes de
establecimiento de comercio: nombre comercial y las marcas de
productos y servicios, mercancías del almacén, mobiliarios e
instalaciones, derechos de proteger, conservar y la fama comercial.
TIPOS DE SOCIEDADES CLASIFICACIÓN DE SOCIEDADES
Sociedades de personas Se dividen en: 1. Sociedad
colectiva. 2. Sociedad en comandita simple Sociedades
de capital Conformada por: 1. Sociedad anónimas 2.
sociedad en comandita por acciones 3. sociedad por
acciones simplificadas Sociedades mixtas Sociedades
de responsabilidad limitada Sociedades no comerciales
Sociedad de hecho
Ecuación contable: ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO
CUENTAS REALES Y NOMINALES: las cuentas reales o de
balance muestran la situación financiera de la empresa,
ellas son: Activo, pasivo y patrimonio, que se integran en
la ecuación del balance general:
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO
Balance General Cuentas Reales
DEBITO CREDITO 1.
ACTIVO 2. PASIVO 3.
PATRIMONIO
Que es el PUC: “PLAN UNICO DE CUENTAS” Legislación para regular
la forma de representar los hechos económicos en las empresas,
es un instrumento concebido para armonizar y unificar el sistema
contable de los principales sectores de la economía Colombiana,
cuyo fundamento legal encuentra asidero en la norma técnica de
la clasificación de los hechos económicos, establecida en la norma
53 del decreto reglamentario 2649 de 1993.
ESTRUCTURA DEL CATÁLOGO DE CUENTAS
Clase El primer digito Grupo Los dos
primeros dígitos Cuenta Los cuatro
primeros dígitos Subcuenta Los seis
primeros dígitos
NATURALEZA DE LAS CUENTAS Las cuentas de naturaleza
debito son activos, gastos y costos, es decir estas cuentas
aumentan por el débito y disminuyen por el crédito. Las
cuentas de naturaleza crédito son pasivo, patrimonio e
ingresos, esto quiere decir que aumentar por el crédito y
disminuyen por el débito.
PARTIDA DOBLE: Es la forma en que se representa en la contabilidad el flujo
de los bienes, mercancías y servicios físicos, económicos, financieros, sociales
y ambientales con un valor asignado, esta permite representar de donde
viene y hacia donde se traslada la riqueza, de esta concepción surge la
“Cuenta T” como un artificio contable que muestra un lado izquierdo llamado
débito y un lado derecho llamado crédito
MODULO 3. TRANSACCIONES CONTABLES
ACTIVO: El decreto 2649 de 1993 lo define en su artículo 35, son la
representación financiera de un recurso obtenido por en el ente
económico como resultados de eventos pasados, de cuya
utilización se espera que fluyan a la empresa beneficios
económicos futuros
PASIVO: agrupa el conjunto de cuentas que representan las
obligaciones contraídas por el ente económico en desarrollo del
giro ordinario de su actividad económica, pagaderas en dinero,
bienes o en servicio. Algunos son: obligaciones financieras,
proveedores, cuentas por pagar, impuestos.
PATRIMONIO: agrupa el conjunto de las cuentas que
representan el valor residual de comparar el activo total con el
pasivo total, entre ellos aporte de los socios, dependiendo el
tipo de sociedad, superávit de capital, reservas, valoración de
patrimonio
CIERRE CONTABLE: este constituye un paso más dentro del ciclo
contable, su proceso por lo regular se da al finalizar el año o periodo
contable
FLUJO DE SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE: Cerrar
las cuentas nominales, lo que significa dejar con saldo
cero (0) las cuentas de ingresos, gastos y costos
MÓDULO 4. PAGOS LABORALES
Los pagos laborales son la retribución salarial a que tiene derecho el
trabajador por compensación de labor cumplida, este se paga vencido
NOMINA: la nómina es un documento administrativo, que detalla los
valores que se deben pagar y contabilizar en contraprestación a la
labor cumplida, a los diferentes beneficiarios que se dan dentro de un
contrato de trabajo, para realizarla se debe tener en cuenta la
legislación y las normas estatutarias establecidas en el país
CONTRATOS DE TRABAJO: código sustantivo de trabajo artículo
22, artículo 23, es aquel por el cual una persona natural se obliga
a prestar un servicio personal a otra persona, natural o jurídica,
bajo la continuada dependencia o subordinación de la segunda y
mediante remuneración.
DATOS GENERALES DE LA NÓMINA
CÓDIGO DEL EMPLEADO
NUMERO DE CEDULA
NOMBRE DEL EMPLEADO
SALARIO BASE VALOR
HORA VALOR DÍA DÍAS
LABORALES DÍAS
LIQUIDADOS
DEVENGADOS
SUELDO AUXILIO DE
TRANSPORTE
RECARGO NOCTURNO
HORAS EXTRAS
DIURNAS HORAS
EXTRAS NOCTURNAS
DOMINICALES Y
FESTIVOS COMISIONES
TOTAL DEVENGADO
DEDUCCIONES
SALUD PENSIÓN
FONDO DE
SOLIDARIDAD
PENSIONAL SINDICATO
RETENCIÓN EN LA
FUENTE ANTICIPOS
OTROS TOTAL
DEDUCCIONES