en unaregión rectangular de celdas contiguas en una hoja de cálculo
en una sola
celda
a los
cuales:
se les
asigna
Nombre
el cual:
Se puede
eliminar
mediante:
Ejecutar la secuencia Cinta de opciones, ficha
Fórmulas, grupo Nombres definidos, opción
Administrador de nombres, en la ventana de
diálogo Administrador de nombres,
seleccionar en la lista el nombre del rango,
hacer clic en el botón Eliminar y después en
Cerrar.
Cumple las siguientes
reglas
1. No pueden ser iguales a las referencias de
celda.
2. El primer carácter debe ser una letra, un carácter de subrayado (_) o la diagonal inversa (\). El
resto pueden ser letras, números, puntos y caracteres de subrayado.
3. No se permiten espacios para separar palabras,
en su lugar usar el carácter de subrayado o el punto.
4. No se diferencia entre caracteres en mayúsculas y minúsculas.
5. El máximo de caracteres es
255.
mediante 2 métodos:
1. Realizar la secuencia: Cinta de opciones,
ficha Fórmulas, grupo Nombres definidos,
opción Asignar nombre a rango, en la
ventana de diálogo Nombre nuevo en
Nombre: escribir el nombre del rango y
Aceptar.
2. Hacer clic en el Cuadro de
nombres (localizado a la
izquierda de la Barra de
fórmulas), escribir el nombre del
rango y [Enter].
se les referencía
Especificando su direccion
mediante 2 puntos de
Celdas
Esquina superior izquierda: Esquina inferior derecha
podemos crearles
Nombre
definido
mediante:
Selección del rango incluyendo el encabezado
o rótulo respectivo. Realizar la secuencia:
Cinta de opciones, ficha Fórmulas, grupo
Nombres definidos, opción Crear desde la
selección, en la ventana de diálogo Crear
nombres a partir de la selección marcar la
opción que corresponda a la posición del
encabezado del rango y Aceptar.
Valor o expresión que se desea encontrar en la primera
columna (BUSCARV) o en la primera fila (BUSCARH)
Matriz_buscar_en
es
El rango en donde se desea
buscar
Indicador_columnas,
indicador_filas
es
Es el número de columna o de fila
donde la función va a regresar un
valor
Ordenado
es
Parámetro opcional, si es VERDADERO
encuentra la coincidencia más
cercana en la columna o fila según la
función. Si es FALSO, la coincidencia
debe ser exacta
3.4 Importar datos
externos.
donde
Los datos
necesitan ser proporcionados
en:
Formatos compatibles con excel
mediante una de las dos formas siguientes
1. Abrir una fuente de datos
en un formato que la
aplicación reconozca.
2. Importar datos a
una hoja de cálculo.
los cuales estan en archivos como::
Archivos de texto
Base de datos MS Acces
Archivos XML
3.3 Análisis de
datos
se efectúan mediante:
Listas o tablas de
datos
compuestas
de:
Renglones y
columnas
donde
El primer
renglón
siempre
es:
Un renglón de
encabezados
El encabezado de cada
columna
es llamado:
Campo
al cual:
Se le da un nombre
Cada
renglón
es
Un
registro
el cual:
Esta organizado por el campo
Contiene
datos
las cuales
al momento de que se crean
se necesita asegurarse que:
1. Todos los registros
comparten los
mismos nombres de
campos.
2. Los valores de cada
campo son consistentes
(por ejemplo, números con
igual cantidad de
decimales).
3. Los valores de
cada campo son
del mismo tipo de
dato.
4. Una lista por cada hoja de
cálculo (el ordenamiento y
filtrado es más eficiente).
5. Los nombres
de los campos
deben ser
descriptivos.
6. Los campos deben
separarse en partes básicas
(en el caso de una dirección,
en calle, colonia, código
postal, etcétera).
7. No debe haber
renglones en
blanco.
Tablas
dinámicas
permiten
crear
Una vista
interactiva
de
Conjunto de
datos
la cual
es:
Un
reporte o
informe
de tipo:
Rapido y facil
de:
1. Resumir grandes
cantidades de datos en
información con significado.
2. Categorizar los datos en
grupos.
3. Realizar una amplia variedad de cálculos
en una fracción de tiempo de lo que tomaría
hacerlo a mano (de otra manera).
Se recomiendan
cuando:
1. La cantidad de datos es
muy grande y se dificulta
analizarlos y resumirlos.
2. Se requieren
relaciones y
agrupamientos entre los
datos.
3. Se necesita una lista de
valores únicos de un campo.
4. Deseamos
ver tendencias de datos
en varios periodos.
5. Se requieren
reportes de datos que cambian
o se han agregado datos.
Se crean partiendo de:
Un conjunto de
datos
denominado
Lista, tabla o
base de datos
donde:
A cada renglon o
fila
Se le
denomina
Registro
A cada
columna
Se le
llama
Campo
las
cuales
pueden ser de 2
tipos
1. Datos
que:
Contienen
caracteres
numéricos
con lo que
pueden realizarse
operaciones
aritmeticas o
conteos