Sistema de Información

se define como:
1. como un conjunto de componentes relacionados que recolectan (o recuperan), procesan, almacenan y distribuyen información para apoyar la toma de decisiones y el control en una organización.
  1. (Policía nacional de Colombia)
Factores del Entorno
1. Un sistema de información contiene información sobre una organización y su entorno. Dentro de este entorno figuran clientes, proveedores, competidores, accionistas y agencias reguladoras que interactúan con la organización y sus sistemas de información.
2. (el entorno principal es la sociedad ya que de ella depende el funcionamiento de esta organización entre otras que de igual forma prestan servicio de seguridad)
Este
1. Esta formado por cinco elementos
  1. Entrada
    1. (información, procedimientos, ordenes, elementos de trabajo)
  2. Procesos
    1. (Verificación de la información de entrada, ejecución de planes, judicialización)
  3. Salidas
    1. (Resultados, toma de decisiones, efectividad en cuanto a la parte de operativa y cumplimientos exijidos)
  4. Retroalimentación
    1. (reconocimiento de las tareas no ejecutadas, de las falencia presentadas para nuevos estudios)
  5. Ambiente
    1. Que están en constante interrelación
      1. Para que el sistema pueda funcionar
    2. (Es todo el ente donde se mueven los procedimientos, la sociedad en general, el territorio nacional donde se trabaja en forma conjunta)
2. Se fundamenta en 3 primisas
  1. Macro sistemas y Subsistemas
    1. Donde cada sistema se mueve dentro de otro mas grande
    2. (la policía nacional funciona como un Reloj, es decir que el resultado de un área es el inicio de otra para su realimentación, siguiendo así con los protocolos exigidos)
  2. Interdependencia entre sus partes
    1. Es decir, un sistema es consecuencia de otro para evitar su desintegro
    2. (cada una de las áreas que conforma la institución trabaja en conjunto para su sostenimiento)
  3. Su funcionalidad depende de su estructura
    1. Donde para los sistemas biológicos y mecánicos esta afirmación es intuitiva
    2. (en cuanto a su estructura jerarquizada los mandos se responsabilizan dependiendo del cargo y su grado)
3. Se organiza en dos aspectos
  1. En cuanto a su naturaleza
    1. Sistema abierto
      1. Porque interactua con el medio
      2. Ya que evoluciona constantemente
      3. Porque suministra y recibe energía de otros sistemas
      4. (La mayoría de actividades son modificadas, aceptan el cambio para la mejora de otros sistemas de información ejemplo gestión documental)
    2. Sistemas Cerrados
      1. estaticos
      2. Tambien sellado
        Por lo tanto, no existe intercambio con el ambiente
      3. Aislado del medio
      4. (se podria hablar de los procedimientos estandarizados como capturas)
  2. En cuanto a su estructura
    1. Abstractos
      1. Son aquellos que no tienen representación física como por ejemplo una estrategia empresarial, un plan de trabajo, un sistema de software, entre otros.
      2. (sistema de portal de servicios internos)
    2. Concretos
      1. Un sistema se considera concreto cuando tiene representación física como por ejemplo el sistema humano, el sistema empresarial, el sistema de una máquina u objeto.
      2. (estructura Jerarquizada de mando)
Estos tienen otras caracteristicas
1. Entropia
  1. para cualquier sistemas de información siempre es creciente, y por lo tanto podemos afirmar que estos sistemas están condenados al caos y a la destrucción.
    1. (Esta se presenta de forma que algunos funcionarios que hacen parte del sitema influyan de parte negativa, dando la mala imagen ante la sociedad)
2. Negentropía
  1. Es un fenómeno que presentan los sistemas abiertos, que consiste en buscar la conservación de sus estados de organización, ya que tienen la posibilidad de importar energía extra para mantener estados importantes e incluso desarrollar mejores resultados de rendimiento.
    1. (se ha luchado en conjunto con los otros sistemas para que esta función de seguridad sea de mas compromiso con la ayuda y el apoyo de la sociedad)
3. Sinergia:
  1. Influencia o trabajo de dos o más agentes actuando en conjunto, cuyo resultado es mayor al esperado cuando los agentes actúan por separado.
    1. (La institución cuenta con apoyo directo del estado, uno de los entes que amplia la visión de la misma comprometida de igual forma con la seguridad nacional)
4. Teoría del caos
  1. Pequeñas variaciones en dichas condiciones iniciales pueden implicar grandes diferencias en el comportamiento futuro, imposibilitando la predicción a largo plazo.
    1. (Existen actos que pueden perjudicar de forma física psicológica a las personas que integran la institución, por ende es importante el análisis, de las ordenes y de las diferentes actividades que se presenten dándole solución de la mejor manera)
5. Homeostasia
  1. es una propiedad de los organismos vivos que consiste en su capacidad de mantener una condición interna estable compensando los cambios en su entorno mediante el intercambio regulado de materia y energía con el exterior (metabolismo).
    1. La policía nacional es una institución que está en constante evolución gracias a su estructura organizacional, es una de las organizaciones más reconocidas a nivel nacional como empresa estable que maneja una gran nómina del talento humano, y que por ende se ha logrado establecer y equilibrar a pesar de todos los conflictos que se han allegado.
6. Sintagma
  1. es la unidad de función, es decir, una palabra o conjunto de palabras que realiza una función sintáctica determinada (sujeto, CD, etc.) dentro de la oración o dentro de otro sintagma mayor. Por lo tanto, cada vez que señalemos un sintagma, habrá que especificar qué función realiza.
    1. Todo procedimiento o actividad en la institución, inicialmente debe de ser estudiada buscando los pro y contra de la ejecución de los planes para así obtener el mejor resultado
Tendencias de aplicacion
1. Cibernetica (Área de Telemática)
  1. Mantener el control y equilibrio en el sistema,
    1. (se encarga del funcionamiento de los sistemas de información utilizados en la institución)
Sistema futurista
1. Los Paradigmas
  1. Son creencias, costumbres y verdades a medias, que se convierten en barreras que impiden la evolucion para generar cambios.
    1. (Es la lucha que se tiene con el miedo de la sociedad antes quedarse callado ante hechos delictivos que se presenten cerca de su ente socio-familiar)

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