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Acuerdo N°60 del 2001
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Mind Map on Acuerdo N°60 del 2001, created by claudia patricia on 25/10/2019.
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Acuerdo N°60 del 2001
Pautas para la administración de las comunicaciones oficiales
Entidades Publicas
Entidades Privadas
Art. 1 Lineamiento y procedimientos que permiten de correpondencia de entidades publicas y privada
Producción
Recepción
Distribución
Seguimiento
Conservación y consulta de documentos
Art.2 Conceptos del presente acuerdo
Archivo electronico
Comunicaciones Oficiales
Correspondencia
Documento electronico de archivo
Documento Original
Documento publico
Radicación de documentos oficiales
Registro de comunicaciones oficiales
Serie documental
Tabla de retención documental
3. Articulo Unidades de correspondencia
Enviar oportunamente el tramite de las comunicaciones de caracter oficial
mensajeria interna externa
fax
correo electronico
Art. 4 Firmas responsables
Establecimiento de manuales de procedimientos los cargos de los funcionarios autorizados para firmar la documentación con destino interno y externo
Se radica los documentos que cumplan lo establecido
Art. 5 Procedimientos para la radicación de comunicaciones oficiales
Números consecutivos
No numeros repetidos, enmendados corregidos y tachados
Parágrafo
Errores y anulación de números
Dejar constancia por escrito con firma de jefe de unidad
Art.6 Numeración de datos administrativos
Enumeración debe ser consecutiva
Encarga de llevar los controles
Responsabilidad en no reservar y tachar números.
Art. 7 Comunicaciones internas
Establecimiento de controles y procedimientos
Utilizando código de las independencias, números consecutivos y sistemas de consulta
Art. 8 Control de comunicaciones oficiales
Elaboración de planillas formatos y control de manuales
Permite sertificar la recepción de documentos
Art.9 Conservación documental
Entidades responsables por la adecuada conservación de los documentos
Papeleria con gramaje
Medios Magneticos
Producción backups
Art. 10 Comunicaciones de oficiales resibidas
Las que ingresan en las entidades para ser revisadas
Si es competente a la identidad se realiza la radicación
Paragrafo
Documentos anonimo se remite sin radicar
Art. 11 Comunicaciones oficiales envias
Se elarobora el documento original y la copia.
Art12 Comunicaciones oficiales via fax
Responsabilidad de la entidad de imprimir el documento en papel que garantice su permanencia y durabilidad
Art.13 Comunicaciones oficiales por correo eletrónico
Garantiza el seguimiento de las comunicaciones oficiales recibidas y enviadas
Art. 4 Imagen corporativa
Art. 15 Horario de Atención al Publico
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