es una relación detallada, ordenada y valorada de los elementos que componen el patrimonio de una empresa o persona en un
momento determinado. El inventario es: Detallado porque se especifican las características de cada uno de los elementos que integran
el patrimonio. ordenado porque agrupa los elementos patrimoniales en sus cuentas correspondientes y las cuentas en sus masas
patrimoniales. valorado porque se expresa el valor de cada elemento patrimonial en unidades monetarias.
CARACTERISTICAS DE LOS INVENTARIOS
Existen 2 clases de inventarios:
INVENTARIO PERIÓDICO
Es un método en el que cualquier inventario vendido
se cuenta físicamente al final de un período contable,
restándolo del inventario inicial más las compras de
inventario y, la diferencia se trasladó a la cuenta de
costo de bienes vendidos
CARACTERISTICAS:
1. Mientras no se tenga el dato de inventario final (conteo físico y
valoración de las mercancías existentes), no es posible determinar
el resultado del ejercicio (utilidad o pérdida).
2. El costo de la mercancía vendida debe encontrarse por juego de
inventarios (inventario inicial, más compras netas, menos
devoluciones en compras), para lo cual se hace necesario conocer
los datos referentes a inventario inicial, compras netas e inventario
final.
3. Cada vez que se desee conocer el dato del inventario final, de
debe proceder a efectuar un conteo físico, lo cual requiere cerrar
el almacén o punto de ventas, contar las mercancías y
posteriormente valorizarlas.
INVENTARIO PERMANENTE
Permite un control constante de los inventaros,
al llevar el registro de cada unidad que ingresa
y sale del inventario.
CARACTERISTICAS
1. El costo de la mercancía vendida se conoce cada
vez que se realiza una venta.
2. Es posible conocer el costo de ventas (valor de
las mercancías vendidas) en cualquier momento,
sin necesidad de recurrir a realizar un inventario
físico de las mercancías.
3. El inventario final o conteo físico se utiliza
básicamente para determinar faltantes o
sobrantes de mercancías.
4. No necesita discriminar el dato de inventario
inicial e inventario final, porque
permanentemente según el kardex se conocen las
existencias y su respectivo costo.
CLASIFICACIÓN DE LOS INVENTARIOS
Esta se clasifica de la siguiente manera:
según el punto de vista logístico
1. En ductos: Todo lo que está en
proceso, como materiales en espera o
trabajo en proceso.
2. Existencias para especulación: ES la
adquisición de materiales que se hace
previendo incrementos en los costos de
los mismos.
3. Existencias regular o cíclica: Materiales
o productos necesarios para cubrir la
demanda regular hasta recibir un nuevo
suministro.
4. Existencias de seguridad: Inventario
de protección contra la inestabilidad en
la demanda de provisiones y el lapso de
reaprovisionamiento.
5. Existencias muertas o perdidas:
cuando se deteriora, vence o se pierde
un material o producto.
según su forma
1. De reserva: Es la reserva para prevenir
riesgos como alteraciones en la
producción o incrementos imprevistos
en la demanda.
2. De ciclo: Unidades adquiridas o
producidas paradisminuir los costos, o
para aumentar la producción y cuya
cantidad es mayor a las necesidades de
la empresa.
3. De materia prima: Todos los
materiales con que se cuenta para la
elaboración de los productos, pero que
todavía no han sido procesados.
4. De productos en proceso de
fabricación: Todos lo que está en
proceso de fabricación o producción, y
se realiza sobre la base de materiales y
otros factores involucrados como la
mano de obra y gastos de fabricación.
5. De productos terminados: Es el
registro de los productos elaborados,
partiendo de la transformación de
materia prima adquirida, para ser
vendidos.
tipo de inventario complementario
1. En tránsito: Es la relación de los
materiales que se han pedido pero no
se han recibido todavía.
2. De previsión: Es cuando una
empresa produce mayor cantidad
para cubrir las necesidades en
temporadas de alta demanda.