características de proyectos

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Emirsa  Vasquez
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Emirsa  Vasquez
Created by Emirsa Vasquez about 5 years ago
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características de proyectos
  1. Principio y fin bien definidos
    1. Recomendaciones para lograrlo
      1. A la hora de emprender un proyecto es recomendable tener una idea bien acabada del problema o la necesidad a la que se va a enfrentar ,pero a la vez, el alcance que tendrá la solución del mismo ,y sobre todo si es factible o no llevarlo a cabo hay que tener de manera clara y precisa las actividades que se van a ejecutar en cada etapa ,los recursos a usar ,tomado en cuenta el tiempo de duración del proyecto y la meta que se espera lograr.
        1. Consecuencias a que nos arriesgamos si no nos aseguramos de lograrla
          1. Si no se establece un tiempo de inicio y de final a un proyecto ,ni una idea bien acabado del problema al cual se le va a buscar una solución ,así como también una planificación bien estructurada de todos los procesos o actividades que se deben llevar a cabo , los recursos que se necesitaran y el tiempo en que deben ejecutar cada una ,no se va a llegar a un feliz termino de dicho proyecto ,además de que ,el resultado no vas a suplir las expectativa de cliente .por lo tanto será prácticamente un proyecto fracasado
        2. Elaborar un calendario de secuencia de actividades y cumplir con las fechas establecidas en el gestionar, con el tiempo y el presupuesto y los recursos que se usara, mantener un equipo coordinado, y en armonía, una comunicación activa y efectiva y así como revisar los resultados que se van obteniendo en cada actividad o al final de cada fase.
      2. Los proyectos siguen una planeación
        1. Recomendaciones para lograrlo
          1. Desde el inicio del proyecto se recomienda tener una planeación claro de todos los procesos y actividades que se llevar a cabo, se recomienda tener bien clara unas de las fases que conlleva la administración de un proyecto, elabora un calendario de secuencias y actividades y el tiempo en que deben llevarse a cabo
            1. Consecuencias a que nos arriesgamos si no nos aseguramos de lograrla
              1. Si desde el inicio del proyecto no se tiene una organización clara y secuenciada de todos los procesos o actividades que se llevaran a cabo en cada una de las fases que conlleva la realización de un proyecto, además si no se realizan en el tiempo establecido, durante su desarrollo surgirán improvisaciones que llevaran a una perdida de tiempo y de recursos y por ende a un resultado no esperado.
            2. Al iniciar, se debe seleccionar quienes formaran el equipo, los recurso, o presupuestos que necesitaran, el tiempo que necesitar el proyecto y estar vigilante a todo lo que acontece en cada actividad y etapa
          2. Un proyecto incluye un equipo de personas
            1. Recomendaciones para lograrlo
              1. Se recomienda que todo sea ejecutado por mas de una persona y cada una de estas al inicio de dicho proyecto deben estar identificado y conocedoras del rol que jugaran. Los miembros del equipo deben conocer todo lo relacionado al proyecto debe haber armonía entre ellos y sobre todo reinar la colaboración y la solidaridad para que ante la presencia de cualquier inconveniente no afecte la secuencia de actividades o el proyecto como tal
                1. Consecuencias a que nos arriesgamos si no nos aseguramos de lograrla
                  1. Si no hay un administrador que coordine y dirija todas las actividades y procesos a ejecutar en un proyecto, alguien que mantenga al equipo informado de lo que acontece y de los resultados de cada proceso o cualquier desviación que surja no será reflejada a tiempo y el resultado final del proyecto no va a satisfacer las expectativas del cliente.
            2. Los proyectos usan recursos, personas, dinero y tiempo
              1. Recomendaciones para lograrlo
                1. Es recomendable a la hora de iniciar el desarrollo de un proyecto estar seguro que recursos necesitara para la ejecución del mismo, a cuales personas de la organización involucrara, el tiempo de inicio y termino, así como el tiempo que durara cada actividad o proceso e manera independiente
                  1. Consecuencias a que nos arriesgamos si no nos aseguramos de lograrla
                    1. Si no estas seguro de los recursos con los que recursos que se cuenta a la hora de iniciar el desarrollo de un proyecto y, con los que necesitara en lo adelante para la ejecución del mismo, así como también una planificación con un tiempo definido, el proyecto quedar a medio desarrollo ya que no hubo una buena planificación u organización previa.
                  2. También es importante contar con un presupuesto bien definido respecto a la cantidad de recursos económicos que necesitará para la ejecución de cada actividad, además de donde y como los conseguirá para llevar a cabo dicho proyecto con éxito en el tiempo estimado. Ante los recursos económicos se debe ser transparente y justificar con claridad el gasto, además y cumplirlo escrupulosamente.
                2. Debe ser relevante e importante
                  1. Recomendaciones para lograrlo
                    1. Es recomendable que los proyectos a trabajar sean problemas o necesidades notable y que su solución sea importante para mas de una persona, además se recomienda que las propuestas sean innovadoras y que conlleven procesos creativos
                      1. Tener claras las expectativas de interesados y afectados por el problema en consonancia con lo establecido en el alcance general del proyecto
                        1. Consecuencias a que nos arriesgamos si no nos aseguramos de lograrla
                          1. Si no se tiene una clara visión de la expectativa del cliente afectado por el problema en consonancia por el proyecto que se está trabajando, además de que la propuesta de solución no sea innovadora y conlleve procesos creativos dicho proceso corre riesgo de ser rechazado
                      2. Debe contar con un administrador
                        1. Recomendaciones para lograrlo
                          1. Se recomienda que el administrador del proyecto sea una persona con liderazgo, que mantenga a los demás miembros informado de lo que acontece, además de trabajar para mantener la armonía entre todos los integrantes y reconocer los logros y resultados de cada uno. Se recomienda que esté atento y haga cumplir a cada integrante su rol en el tiempo establecido para cada actividad, estar atento a cualquier desviación que pueda generarse y corregir a tiempo.
                            1. Consecuencias a que nos arriesgamos si no nos aseguramos de lograrla
                              1. Si no hay un administrador que coordine y dirija todas las actividades y procesos a ejecutar en un proyecto, alguien que mantenga al equipo informado de lo que acontece y de los resultados de cada proceso o cualquier desviación que surja no será reflejada a tiempo y el resultado final del proyecto no va a satisfacer las expectativas del cliente.
                        2. Los resultados del proyecto de tienen metas específicas de calidad de desempeño
                          1. Recomendaciones para lograrlo
                            1. Es recomendable iniciar un proyecto, tener claramente definido que es lo que se pretende conseguir con la ejecución del proyecto. La meta global a la que se debe llegar, el alcance general que tendrá el mismo. Es necesario finalizar cada proceso o fase hacer una revisión de los resultados obtenidos con relación a la meta y alcance del proyecto
                              1. Consecuencias a que nos arriesgamos si no nos aseguramos de lograrla
                                1. Si al iniciar un proyecto no se cuenta de manera clara bien definida que es lo que se pretende conseguir con su ejecución y la meta a la que debe llegar, además del alcance general que se debe tener el mismo, será un proyecto vacío y con propuestas no convencedoras para el cliente.

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