A la hora de emprender un proyecto es recomendable tener una idea bien acabada del
problema o la necesidad a la que se va a enfrentar ,pero a la vez, el alcance que tendrá la
solución del mismo ,y sobre todo si es factible o no llevarlo a cabo hay que tener de manera
clara y precisa las actividades que se van a ejecutar en cada etapa ,los recursos a usar
,tomado en cuenta el tiempo de duración del proyecto y la meta que se espera lograr.
Consecuencias a que
nos arriesgamos si no
nos aseguramos de
lograrla
Si no se establece un tiempo de inicio y de final a un proyecto ,ni una idea bien
acabado del problema al cual se le va a buscar una solución ,así como también
una planificación bien estructurada de todos los procesos o actividades que se
deben llevar a cabo , los recursos que se necesitaran y el tiempo en que deben
ejecutar cada una ,no se va a llegar a un feliz termino de dicho proyecto
,además de que ,el resultado no vas a suplir las expectativa de cliente .por lo
tanto será prácticamente un proyecto fracasado
Elaborar un calendario de secuencia de actividades y cumplir con las fechas establecidas
en el gestionar, con el tiempo y el presupuesto y los recursos que se usara, mantener un
equipo coordinado, y en armonía, una comunicación activa y efectiva y así como revisar
los resultados que se van obteniendo en cada actividad o al final de cada fase.
Los proyectos siguen
una planeación
Recomendaciones
para lograrlo
Desde el inicio del proyecto se recomienda tener una planeación claro de
todos los procesos y actividades que se llevar a cabo, se recomienda tener
bien clara unas de las fases que conlleva la administración de un proyecto,
elabora un calendario de secuencias y actividades y el tiempo en que deben
llevarse a cabo
Consecuencias a que
nos arriesgamos si no
nos aseguramos de
lograrla
Si desde el inicio del proyecto no se tiene una organización clara y secuenciada de todos
los procesos o actividades que se llevaran a cabo en cada una de las fases que conlleva la
realización de un proyecto, además si no se realizan en el tiempo establecido, durante su
desarrollo surgirán improvisaciones que llevaran a una perdida de tiempo y de recursos
y por ende a un resultado no esperado.
Al iniciar, se debe seleccionar quienes formaran el equipo, los recurso, o
presupuestos que necesitaran, el tiempo que necesitar el proyecto y estar
vigilante a todo lo que acontece en cada actividad y etapa
Un proyecto incluye un
equipo de personas
Recomendaciones para
lograrlo
Se recomienda que todo sea ejecutado por mas de una persona y cada una de estas al inicio de dicho
proyecto deben estar identificado y conocedoras del rol que jugaran. Los miembros del equipo deben
conocer todo lo relacionado al proyecto debe haber armonía entre ellos y sobre todo reinar la
colaboración y la solidaridad para que ante la presencia de cualquier inconveniente no afecte la
secuencia de actividades o el proyecto como tal
Consecuencias a que nos arriesgamos
si no nos aseguramos de lograrla
Si no hay un administrador que coordine y dirija todas las actividades y
procesos a ejecutar en un proyecto, alguien que mantenga al equipo
informado de lo que acontece y de los resultados de cada proceso o cualquier
desviación que surja no será reflejada a tiempo y el resultado final del
proyecto no va a satisfacer las expectativas del cliente.
Los proyectos usan
recursos, personas,
dinero y tiempo
Recomendaciones para
lograrlo
Es recomendable a la hora de iniciar el desarrollo de un proyecto estar seguro que recursos
necesitara para la ejecución del mismo, a cuales personas de la organización involucrara, el
tiempo de inicio y termino, así como el tiempo que durara cada actividad o proceso e
manera independiente
Consecuencias a que
nos arriesgamos si no
nos aseguramos de
lograrla
Si no estas seguro de los recursos con los que recursos que se cuenta a la hora de iniciar el
desarrollo de un proyecto y, con los que necesitara en lo adelante para la ejecución del
mismo, así como también una planificación con un tiempo definido, el proyecto quedar a
medio desarrollo ya que no hubo una buena planificación u organización previa.
También es importante contar con un presupuesto bien definido respecto a
la cantidad de recursos económicos que necesitará para la ejecución de cada
actividad, además de donde y como los conseguirá para llevar a cabo dicho
proyecto con éxito en el tiempo estimado. Ante los recursos económicos se
debe ser transparente y justificar con claridad el gasto, además y cumplirlo
escrupulosamente.
Debe ser relevante
e importante
Recomendaciones para
lograrlo
Es recomendable que los proyectos a trabajar sean problemas o
necesidades notable y que su solución sea importante para mas de una
persona, además se recomienda que las propuestas sean innovadoras y
que conlleven procesos creativos
Tener claras las expectativas de interesados y afectados
por el problema en consonancia con lo establecido en el
alcance general del proyecto
Consecuencias a que nos
arriesgamos si no nos aseguramos
de lograrla
Si no se tiene una clara visión de la expectativa del cliente afectado por el problema en
consonancia por el proyecto que se está trabajando, además de que la propuesta de
solución no sea innovadora y conlleve procesos creativos dicho proceso corre riesgo de
ser rechazado
Debe contar con
un administrador
Recomendaciones
para lograrlo
Se recomienda que el administrador del proyecto sea una persona con liderazgo, que mantenga a
los demás miembros informado de lo que acontece, además de trabajar para mantener la armonía
entre todos los integrantes y reconocer los logros y resultados de cada uno. Se recomienda que
esté atento y haga cumplir a cada integrante su rol en el tiempo establecido para cada actividad,
estar atento a cualquier desviación que pueda generarse y corregir a tiempo.
Consecuencias a que nos
arriesgamos si no nos
aseguramos de lograrla
Si no hay un administrador que coordine y dirija todas las actividades y procesos a
ejecutar en un proyecto, alguien que mantenga al equipo informado de lo que
acontece y de los resultados de cada proceso o cualquier desviación que surja no
será reflejada a tiempo y el resultado final del proyecto no va a satisfacer las
expectativas del cliente.
Los resultados del
proyecto de tienen
metas específicas de
calidad de
desempeño
Recomendaciones
para lograrlo
Es recomendable iniciar un proyecto, tener claramente definido que es lo que se pretende
conseguir con la ejecución del proyecto. La meta global a la que se debe llegar, el alcance
general que tendrá el mismo. Es necesario finalizar cada proceso o fase hacer una revisión
de los resultados obtenidos con relación a la meta y alcance del proyecto
Consecuencias a que nos
arriesgamos si no nos
aseguramos de lograrla
Si al iniciar un proyecto no se cuenta de manera clara bien definida que
es lo que se pretende conseguir con su ejecución y la meta a la que
debe llegar, además del alcance general que se debe tener el mismo,
será un proyecto vacío y con propuestas no convencedoras para el
cliente.