UNIDAD I. EL PAPEL DE LA INFORMACIÓN CONTABLE EN LA ADMINISTRACIÓN DE LAS EMPRESAS COMPETITIVAS

1.1 NUEVAS TENDENCIAS EN LA ADMINISTRACIÓN DE NEGOCIOS
1. 1. CAMBIOS IRREVERSIBLES
  1. Control total de calidad.
    1. Compromete al recurso humano con el mejoramiento continuo de manera que, a través del tiempo, se logre una productividad.
  2. Orientación a los clientes
    1. Satisfacer al cliente con un producto con valor y justificado.
  3. El tiempo como factor clave
    1. Es la variable más relevante para el proceso de toma de decisiones
2. 2. EL DESARROLLO E INTEGRACIÓN EN LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN
  1. Su misión es integrar todas las bases de datos de la empresa para que los procesos de planeación, toma de decisiones y de control administrativo se realicen sobre una misma fuente de información confiable, útil y actual.
3. 3. HERRAMIENTAS PARA MEJORAR LA COMPETITIVIDAD
  1. Justo a tiempo
  2. Target Costing
  3. Contabilidad Digital
  4. Internet
  5. 6Sigma
1.2 DESAFÍOS ANTE LA INTEGRACIÓN DE BLOQUES ESCONÓMICOS
1. Es fundamental que las empresas seleccionen su estrategia competitiva, que consiste en establecer una posición privilegiada y sostenible contra las fuerzas de la competencia del sector industrial en el que se encuentra.
  1. Primero.
    1. Entrada de nuevos competidores
    2. Sustitutos
    3. Poder de negociación de compradores y vendedores
    4. Rivalidad
  2. Segundo.
    1. Liderazgo
    2. Diferenciación
    3. Enfoque
    4. Cadena de Valor
      1. Actividades esenciales en que se divide la empresa: diseño, producción, mercadotecnia y distribución del producto
1.3 NATURALEZA DE LA INFORMACIÓN CONTABLE
1. Contabilidad financiera: Sistema de información orientado a proporcionar información a terceras personas relacionadas con la empresa, como accionistas, instituciones de crédito, inversionistas, etc., a fin de facilitar sus decisiones.
2. Contabilidad fiscal: Sistema de información orientado a dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones
3. Contabilidad administrativa: Sistema de información al servicio de las necesidades de la administración, con orientación pragmática destinada a facilitar las funciones de planeación, control y toma de decisiones. Esta rama es la que, con sus diferentes tecnologías, permite que la empresa logre una ventaja competitiva,
1. 5 COMPARACIÓN DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA ADMINISTRATIVA
1. A pesar de que la contabilidad financiera y la administrativa emanan de un mismo sistema de información, destinado a facilitar la toma de decisiones de sus diferentes usuarios, tienen diferencias y similitudes que es necesario conocer para diferenciarlas con precisión
  1. Discrepancias entre la contabilidad administrativa y la contabilidad financiera
    1. La contabilidad administrativa está organizada para producir información de uso interno de la administración
    2. La contabilidad administrativa está enfocada hacia el futuro,
    3. La contabilidad administrativa no está regulada por las normas de información financiera, a diferencia de la contabilidad financiera, porque la información que se genera con fines externos tiene que ser producida según determinadas normas
    4. La contabilidad financiera es obligatoria, lo que no ocurre con la contabilidad administrativa
    5. La contabilidad administrativa no intenta determinar la utilidad con la precisión de la contabilidad financiera, ya que otorga más relevancia a los datos cualitativos y costos necesarios en el análisis de las decisiones
    6. La contabilidad administrativa hace hincapié en las áreas de la empresa como células o centros de información para tomar decisiones sobre cada una de las partes que la componen.
    7. La contabilidad administrativa recurre a disciplinas como la estadística, la economía, para completar los datos presentados, con el fin de aportar soluciones a los problemas de la organización
  2. Similitudes entre la contabilidad administrativa y la contabilidad financiera
    1. Ambas se apoyan en el mismo sistema contable de información: las dos parten del mismo banco de datos. Cada una agrega o modifica ciertos datos, según las necesidades específicas que se quieran cubrir.
    2. ambas exigen responsabilidad sobre la administración de los recursos puestos en manos de los administradores: la contabilidad financiera verifica y realiza dicha labor de manera global, mientras que la contabilidad administrativa lo hace por áreas o segmentos.
1.6 EL PAPEL DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y LA PLANEACIÓN
1. Entre las diferentes definiciones de planeación, vale la pena elegir la siguiente: “Diseño de acciones cuya misión es cambiar el objeto de la manera en que éste haya sido definido.”
  1. La planeación es necesaria por diferentes motivos::
    1. Para prevenir los cambios del entorno, de suerte que anticipándose a ellos sea más fácil la adaptación de las organizaciones y se logre competir exitosamente en estrategias.
    2. Para integrar los objetivos y las decisiones de la organización.
    3. Como medio de comunicación, coordinación y cooperación de los diferentes elementos que integran la empresa.
1.7 EL PAPEL DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y EL CONTROL
1. La información que proporciona la contabilidad administrativa puede ser útil en el proceso de control de estos tres aspectos:
  1. Como medio para comunicar información acerca de lo que la dirección desea que se haga.
  2. Como medio de motivar a la organización a fin de que actúe en la forma más adecuada para alcanzar los objetivos empresariales.
  3. Como medio para evaluar los resultados, es decir, para juzgar qué tan buenos resultados se obtienen, y de esta manera evaluar el desempeño de los responsables de cada área de la empresa.
1.8 EL PAPEL DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y LA TOMA DE DECISIONES
1. Para tomar una buena decisión se requiere utilizar el método científico
  1. Análisis
    1. Reconocer que existe un problema
    2. Definir el problema y especificar los datos adicionales necesarios.
    3. Obtener y analizar los datos
  2. Decisión
    1. Proponer diferente alternativas
    2. Seleccionar la mejor
  3. Puesta en práctica
    1. Poner en práctica la alternativa seleccionada
    2. Realizar la vigilancia necesaria para controlar el plan elegido
1.9 OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
1. Proveer información para costeo de servicios, productos y otros aspectos de interés para la administración.
2. Alentar a los administradores para llevar a cabo la planeación tanto táctica o a corto plazo, como a largo plazo o estratégica, que ante este entorno de competitividad es cada día más compleja.
3. Facilitar el proceso de toma de decisiones al generar reportes con información relevante.
4. Permitir llevar a cabo el control administrativo como una excelente herramienta de retroalimentación para los diferentes responsables de las áreas de una empresa. Esto implica que los reportes no deben limitarse a señalar errores.
5. Ayudar a evaluar el desempeño de los diferentes responsables de la empresa
6. Motivar a los administradores para lograr los objetivos de la empresa.
1.10 SISTEMAS DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA TRADICIONALES Y CONTEMPORÁNEOS
1. Sistema Tradicional
  1. El detonador para asignar se basa siempre en unidades
  2. Prorrateo Intensivo
  3. Fuerte orientación a costear, no a propiciar el mejoramiento
  4. Rígido
  5. Utiliza sólo indicadores financieros para evaluar la actuación
2. Sistema Contemporáneo
  1. El detonador para asignar no usa unidades sino algo que tenga relación lógica
  2. Identificación intensiva para distribuir los costos indirectos
  3. Fuerte orientación para incrementar la eficiencia con el fin de lograr liderazgo en costos
  4. Flexible en función de necesidades del usuario
  5. Utiliza indicadores financieros y no financieros para evaluar la actuación
1.11 EL PAPEL DEL CONTRALOR
1. Contabilidad Financiera
2. Cumplimiento de obligaciones fiscales
3. Auditoría Interna
4. Salvaguarda de activos
5. Presupuestos y planeación
6. Control Administrativo
7. Diseño, Informe y evaluación del desempeño
8. Estudios Especiales
9. Procesamiento de datos
10. Costos
1.12 ACTITUDES DE ÉTICA DE LOS CONTADORES
1. Competencia
  1. Implica estar atento a las innovaciones en el campo de la contabilidad administrativa y dominar con profundidad las tecnologías propias de este campo del conocimiento.
2. Objetividad
  1. Proporcionar toda aquella información que se considere pertinente, debido a que puede influir en tomar tal o cual alternativa.
3. Integridad
  1. Mantenerse imparcial ante discrepancias e intereses particulares que pudieran afectar a la empresa, según la decisión que se tome.
4. Confidencialidad
  1. Debe mantener en secreto toda información a la cual tenga acceso durante su trabajo, a no ser que se le autorice comunicarla.

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