¿QUE ES? La administración es el nivel
superior de organización de las funciones
decisivas dentro de una institución o
empresa.La gerencia tiene una función
directiva de nivel intermedio.
FUNCION UNO : Proponer a la Alta Dirección
las políticas de gestión administrativa, en
materia de personal, logística, contabilidad y
tesorería
FUNCION DOS: Dirigir y supervisar
permanentemente la ejecución de los
programas de mantenimiento preventivo y
correctivo de las unidades vehiculares,
maquinaria, equipo, etc.
FUNCION TRES: Coordinar con la banca privada
e instituciones financieras, los términos de
negociación que permitan el mejor índice de
rentabilidad para los fondos de la Municipalidad.
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
¿QUE ES? Las empresas necesitan una gran cantidad de procesos,
y por tanto existe el departamento de recursos humanos para
cubrir todos aquellos aspectos relacionados con sus trabajadores y
relacionarse con los otros departamentos para tener una correcta
comunicación y colaboración en todos los aspectos que sean
necesarios y les incumban.
FUNCION UNO : El reclutamiento, para la
búsqueda y atracción de candidatos en el
momento en que lo necesitan
FUNCION DOS: La contratación, una vez se ha
seleccionado la persona adecuada y se quiere
mantener una relación formal
FUNCION TRES: La capacitación y el
desarrollo, para mejorar los
conocimientos, actitudes y/o capacidades
de las personas en la empresa
DEPARTAMENTO DE COMPRAS
¿QUE ES? El departamento de compras es la sección de una
empresa responsable de todas las actividades para la
adquisición de las materias primas, piezas de repuesto,
servicios, etc., según sean requeridas por la organización.
FUNCION UNO: En este caso, el departamento de compras
asume dos labores esenciales: por un lado, asegurarse que los
materiales primarios para la elaboración de artículos o
productos es la que se requiere en cada momento y fase de la
producción
FUNCION DOS: La entrega de productos a los clientes en los
plazos previstos no es una labor que se realice por separado.
Al ocuparse de esto, el departamento de compras tiene que
trabajar de la mano con el área contable
FUNCION TRES : Su labor no sólo se centra en la adquisición de
materias primas y la relación con los proveedores. También es
tarea de sus responsables evaluar si los precios de los insumos
con los que se fabrican los productos de una marca son los
mejores, así como sus condiciones y elementos añadidos.
DEPARTAMENTO DE MARKETING
¿QUE ES? El objetivo del departamento de marketing es
ubicar y conseguir un posicionamiento para la empresa en el
mercado y de esta forma incrementar las ventas y los
ingresos.
FUNCION UNO: La primera investigación consiste en reunir la
información necesaria sobre el mercado con respecto al
producto, la distribución y los medios de comunicación que se
usarán para su promoción.
FUNCION DOS: Los profesionales en el área deben realizar una
planeación del marketing que consiste en elaborar o formular
estrategias que permitan alcanzar los objetivos propuestos por la
empresa.
FUNCION TRES: Informa a los consumidores sobre los productos o
servicios de la compañía, animándolos a adquirirlos. Puede
efectuarse utilizando todos o alguno de los siguientes métodos: por
publicidad digital, anuncios de forma física, venta personal
DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN
¿QUE ES? que tiene como función principal la creación de
los productos de la empresa. Transforman los insumos o
recursos (energía, materia prima, mano de obra, capital,
información,...) en productos finales (bienes o servicios).
FUNCION UNO: El departamento de producción es
responsable de determinar la cantidad de insumos
necesarios para la lograr el target de producción.
FUNCION DOS: Una vez están los insumos
preparados, el departamento ha de planificar todas
las tareas y procesos necesarios para lograr llegar
al target de producto en el tiempo establecido.
FUNCION TRES: encontrar formas efectivas de
reducir el coste unitario de producción, con el fin de
maximizar los beneficios de la organización.
DEPARTAMENTO FINANCIERO
¿QUE ES? El departamento financiero es un
departamento propio que tiene la función de ocuparse
de las responsabilidades económicas de una empresa.
Así mismo, su principal función es la de realizar los
pagos a los que está obligada la propia empresa, así
como la gestión de las partidas de gastos e ingresos que
tiene la misma.
FUNCION UNO: Los presupuestos son los
documentos que establecen la relación
entre los gastos y los ingresos de la
actividad de la empresa, por lo que
constituyen el documento principal de la
situación económica y financiera de la
compañía.
FUNCION DOS: los pagos se deben realizar
de forma periódica y, en muchos casos, no
se ejecutan de forma automática, sino que
es el departamento financiero quien lo lleva
a cabo.
FUNCION TRES : Por otro lado, es el
departamento financiero quien debe
gestionar los pagos derivados de la actividad
profesional de sus propios empleados en
horario laboral.
ARTEFACTOS TECNOLÓGICOS
CALCULADORA
TELÉFONO
IMPRESORA
DEPARTAMENTO DE VENTAS
¿QUE ES? El departamento de ventas es el que se encarga de
la distribución y venta de los productos y dar seguimiento dia
a dia de las diferentes rutas de vendedores para garantizar la
cobertura total y abastecimiento a los locales comerciales.
FUNCION UNO: Crea objetivos realistas y orientados al
crecimiento, así como las ganancias de cada vendedor y
el enfoque que deben tender.
FUNCION DOS: Conoce a detalle los valores del producto o
servicio, fija el precio y la forma de distribución para que el
equipo de ventas sea eficaz.
FUNCION TRES: Recopila la información acerca de la
atención que se brinda al cliente, ya que ahí se ubicarán
los logros y los retos del área de ventas y de otros
departamentos que interactúen con el usuario.