Esta norma se aplica a los dibujos técnicos relacionados con
la ingeniería, arquitectura y ramas afines. Formatos y
plegados para dibujo y documentos técnicos unitarios
obtenidos a escala por ampliación o reducción.
Definiciones
Formato: Tamaño de un papel en orden a
sus dimensiones de largo y ancho
Formatos Regulares: Tamaños de papel establecidos
según las especificaciones de la NTC 1001
DIMENSIONES DE LOS FORMATOS
Los formatos se definen por sus superficies y sus
dimensiones (expresada en mm)
ELECCIÓN DE FORMATOS
1. Formatos básicos: formatos de la serie A
2. Formatos oblongos: derivados de la serie A
y son “más largo que ancho”
3. Formatos excepcionales: Una de sus
dimensiones es superior a 1189 mm
Plegado: Proceso de doblar e igualar con la
debida proporción los formatos que se han de
encuadernar para su archivo
Plegado modular formatos básicos de primera elección
a. Se forma por la subdivisión del formato A0, en 16
módulos A4, limita el plegado a un intermedio A2 o al
formato A3.
b. Los formatos A0 y A1 pueden plegarse según la
variación recomendada (para medios mecánicos)
Plegado modular en formatos oblongos de segunda elección
Plegado modular en formatos excepcionales de tercera elección Se efectúa
por medio de un plegado en acordeón en un primer tiempo al paso de 420
mm o 297 mm
Plegado para formatos que se han de
archivar por encuadernación
Encuadernacion: Unir o coser varias
hojas o pliegos y ponerles cubierta
Para el formato A5, puede utilizarse por parejas
Rotulado
Todo formato que vaya a ser plegado de acuerdo con la presente norma, debe
llevar en el angulo inferior derecho un recuadro destinado para el rotulo
Margen para archivado Se
obtiene dejando 20 mm en el
borde izquierdo del formato
final formato final
Recuadro de zona útil Se obtiene dejando 10 mm, para los formatos A0 a A2 y 5
mm, para los formatos A3 a A5 en los bordes superior, derecho e inferior del
formato final
DOCUMENTACIÓN TÉCNICA DE PRODUCTOS CAMPO DE DATOS EN RÓTULOS
Y ENCABEZADOS DE LOS DOCUMENTOS
Facilitar el intercambio de documentos y asegurar la compatibilidad Los
sistemas informáticos, generalmente, contienen más campos de datos
permanentes que los sistemas basados en papel.
CAMPOS DE DATOS EN EL ROTULO
Campos de datos de identificación
PROPIETARIO LEGAL: nombre del propietario legal del documento (razón social,
compañía, empresa). Propietario oficial, un nombre comercial resumido o un logotipo.
NUMERO DE IDENTIFICACIÓN: se utiliza como referencia de este. Debe ser único al
menos dentro de la organización del propietario legal
ÍNDICE DE VERSIÓN: Sirve para revisar el estado de verificación del documento. Una
letra o combinación de letras desde la A a la Z, después con AA, AB, AC, … o con dígitos
1, 2, 3, … las letras I y O no se deben usar ya que pueden confundir con dígitos 1 y 0
FECHA DE EDICIÓN: Fecha en la que el documento se publica oficialmente por
primera vez. Y la de cada nueva versión posterior. Es importante por razones
legales, por ejemplo, derechos de patente.
NUMERO DE SEGMENTO/HOJA: identifica el segmento o la hoja del documento.
NUMERO DE SEGMENTOS/HOJAS: número total del documento o de hojas que tiene el documento
CÓDIGO DE IDIOMA: Se utiliza para indicar el idioma que se utiliza las partes de documento (se basa en
la Norma ISO 639)
CAMPOS DE DATOS DESCRIPTIVOS
TÍTULO: indica el contenido del documento
TITULO SUPLEMENTARIO: Proporciona
información adicional sobre el objeto
CAMPO DE DATOS ADMINISTRATIVO
DEPARTAMENTO RESPONSABLE: Nombre o
código de la unidad de la organización.
REFERENCIA TÉCNICA: Nombre de la persona que tiene
conocimiento suficiente del contenido técnico del
documento para ser designada como persona de
contacto que contestara, coordinara y tomara decisiones.
APROBADO POR: Persona que aprueba el documento
CREADO POR: Persona que ha preparado o revisado el
documento
TIPO DE DOCUMENTO: Finalidad del documento con
respecto a la información que contiene y al formato de
presentación
CLASIFICACION/PALABRAS CLAVES: texto o código que
permite clasificar el contenido del documento, para fines
de búsqueda y recuperación de documentos
ESTADO DEL DOCUMENTO: indica donde está el
documento en su ciclo de vida. El estado se indica por
medio de termino como “En preparación”, “En fase de
aprobación”, “Publicado” y “Anulado”.
NUMERO DE PÁGINA: El número de página, por lo
general lo genera el sistema de presentación del
documento
NÚMERO DE PÁGINAS: El número de páginas del
documento depende del formato de presentación
que se utilice.
TAMAÑO DE PAPEL: Tamaño del formato para el
documento original.