Habilidades necesarias en el manejo de proyectos

1. Definición del proyecto
1. proyecto grande o pequeño
  1. definir alcance
  2. Tener el trabajo entendido
  3. Visión clara
    1. Resultados esperados
    2. Cuando se terminara
    3. Quien hara el trabajo
    4. Beneficios del trabajo
    5. Como se dará al terminarlo
    6. Costo
  4. Los responsable deben recibir resultados del trabajo
2. Planeación del trabajo
1. Como se realizara el trabajo
  1. Elaborar plan
  2. Estructura de análisis de arriba abajo
2. Todo el equipo puede colaborar
3. Lista de actividades
  1. Estructurar la dependencia de las mismas
4. Recurso para cada actividad
  1. Elementos requeridos
  2. Personal
  3. Dinero
3. Administración de contratos
1. sucede solo si hay proveedores externos
  1. Entregables
  2. Cumplimiento de fechas de entrega
  3. Condiciones
    1. Servicio
    2. Bien
12. Administración de las métricas
1. Manejo de proyectos más sofisticada
  1. Identificar los criterios de éxito
    1. Métricas
      1. Parámetros de comparación mediante metas
      2. Satisfacción de requerimientos del cliente
      3. Como se cumplen las expectativas
    2. Métricas básicas
      1. Esfuerzo
      2. Costo
      3. Tiempos de terminación
11. Administración de la calidad
1. Expectativas y entregables para el cliente
  1. calidad con el mejor material, equipo y cero defectos
    1. Estado mental
    2. Proceso continuo
      1. Aseguramiento de la calidad
      2. Control de calidad
  2. Cumplir y exceder los requerimientos del cliente
10. Administración de la documentación
1. Proyectos pequeños
  1. No hay necesidad de establecer todo un sistema administrativo
2. Si el alcance del proyecto aumenta
  1. Administrar documentación
    1. Documentos que se quiere almacenar
    2. Codificar los documentos
9. Administración de la comunicación
1. Hay dos niveles
  1. Todos los proyectos deben comunicar el estado del mismo
  2. Si es grande se necesita un plan de comunicaciones
    1. Informa sobre el proyecto
    2. Ayuda a la implementación del cambio
    3. Información que se distribuye a varios niveles
      1. Presupuestos
      2. Estado del proyecto
      3. Requerimientos legales y de auditoría
7. Administración del alcance
1. Proteger la viabilidad de la definición del proyecto
  1. Aprobada
  2. Definida
2. Aprobación de cambios entre clientes y proveedores
  1. Recursos adicionales necesarios
  2. Ajustar expectativas de los involucrados
3. Problema común
  1. Atrasos al proyecto
  2. Un mayor costo
  3. No afecta demasiado
8. Administración de riesgos
1. Proyectos pequeños
  1. No es propenso a problemas
  2. Corta duración
2. Proyectos grandes
  1. Propenso a problemas
    1. Administradores reactivos
      1. Esperan a resolver la situación cuando suceda
    2. Administradores proactivos
      1. Tratan de identificar y resolver problemas potenciales antes que ocurran
6. Administración de situaciones
1. Impide el progreso del proyecto
  1. Resolver el problema
2. Tecnica de manejo de situaciones
  1. Proceso para encontrar las situaciones
    1. Llevarlas a la luz
    2. Determinar el impacto
    3. Conseguir personas buenas para las circunstancias
    4. Evaluar las alternativas
5. Administración del plan de trabajo
1. Es un entregable
  1. Describe que hay que hacer
  2. Ve el orden del Trabajo
  3. Ve el esfuerzo requerido
  4. Ve quien esta asignado a cada tarea
2. Hay un gerente de proyectos
  1. Revisa los planes de trabajo
  2. Determina el estado actual del proyecto
3. Es indispensable la gerencia proactiva
  1. Identifica actividades a cumplirse
4. Administración de proveedores
1. Diferencia de criterios
2. Alcance de entregables
3. Asignación de responsabilidades
4. Proveedor y cliente
  1. Establecer mecanismos
  2. Manejar incumplimientos
    1. Especificaciones o función requerida
    2. Tiempos
  3. Establecer procedimientos durante la ejecución del contrato

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