SE LIMITA A PRODUCTOS QUE A MENUDO SE DENOMINAN "SISTEMAS DE GESTIÓN DE REGISTROS
ELECTRÓNICOS" O "SISTEMAS DE GESTIÓN DE CONTENIDO EMPRESARIAL"
NTC-ISO 16175-1:2013
REQUISITOS FUNCIONALES Y PRINCIPIOS ARMONIZADOS GLOBALMENTE
PARA EL SOFTWARE USADO EN LA CREACIÓN Y LA GESTIÓN DE LOS
REGISTROS ELECTRÓNICOS.
GESTIÓN DE RIESGO
IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS DOCUMENTALES
NTC-ISO-TR 18128:2016
Información y Documentación.
Evaluación del riesgo en Procesos y
Sistemas de Gestión Documental.
GESTIÓN DOCUMENTAL
GESTIÓN DE REGISTROS
NTC-ISO 15489-1:2017
REGULA LA GESTION DE DOCUMENTOS QUE PRODUCEN LAS ORGANIZACIONES, YA SEAN PUBLICAS O
PRIVADAS, CON FINES EXTERNOS O INTERNOS
DIGITALIZACIÓN
NTC 5985:2013
DIRECTRICES PARA LA CAPTURA Y MANTENIMIENTO DE DOCUMENTOS EN FORMATO DIGITAL
ÚNICAMENTE, EN DONDE EL DOCUMENTO ORIGINAL EN PAPEL, U OTRO DOCUMENTO DE UNA
FUENTE NO DIGITAL, HA SIDO COPIADO MEDIANTE DIGITALIZACIÓN.
METADATOS
NTC-ISO 23081-1:2018
información estructurada o semi estructurada que posibilita la creación, registro, clasificación, acceso,
conservación y disposición de los documentos a lo largo del tiempo
NTC-ISO 23081-3:2016
Método de auto-evaluación.
NTC-ISO 23081-2:2016
Elementos de implementación y conceptuales
SISTEMAS DE GESTIÓN REGISTROS
NTC-ISO 30300:2013
Información y documentación. Sistemas de gestión para los documentos. Fundamentos y vocabulario:
Terminología, objetivos y beneficios.
NTC-ISO 30302:2016
Información y documentación. Sistemas de gestión para los documentos. Guía de implantación.
NTC-ISO 30301:2013
. Información y documentación. Sistemas de gestión para los documentos. Requisitos. Creación y
control de los documentos durante el tiempo necesario.
NORMAS CERTIFICABLES
CERTIFICACIÓN DE SISTEMAS DE GESTIÓN DE REGISTROS
NTC-ISO 30301:2015
la necesidad de disponer de "registros", citada en cada uno de los apartados, pasa a redactarse como
la necesidad de "conservar información documentada como evidencia".
CERTIFICACIÓN DE REPOSITORIOS DIGITALES
NTC-ISO 16363:2017
documento legal que se ocupa de la fijación, evaluación y pruebas en un proceso administrativo o
legal
PRESERVACIÓN DIGITAL
MÓDELO OAIS
NTC-ISO 14721:2018
Sistemas de transferencia de datos e información espaciales. Sistema abierto de información de
archivo (OAIS). Modelo de referencia.
RECOMENDACIONES PARA LA INTEGRIDAD Y FIABILIDAD
GTC-ISO-TR 15801:2014
IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN DE SISTEMAS DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS QUE PUEDEN
CONSIDERARSE PARA ALMACENAR ELECTRÓNICA DE MANERA INTEGRAL Y FIABLE.
METODOLOGÍA- ESTRATEGIAS DE PRESERVACIÓN
GTC-ISO-TR 18492:2013
Preservación a largo plazo de la información basada en
documentos electrónicos
ARCHIVADO ELECTRÓNICO
NTC-ISO 14641-1:2014 PARTE 1
PROVEE UN CONJUNTO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y POLÍTICAS ORGANIZACIONALES QUE SE
HA DE IMPLEMENTAR PARA LA CAPTURA, EL ALMACENAMIENTO Y EL ACCESO A DOCUMENTOS
ELECTRÓNICOS. ESTO GARANTIZA LEGIBILIDAD, INTEGRIDAD Y TRAZABILIDAD DE LOS
DOCUMENTOS
REPOSITORIOS DE CONFIANZA
NTC-ISO-17068:2018
Información y documentación: repositorio confiable de terceros para registros digitales
MEDIOS DE ALMACENAMIENTO DIGITAL
NTC-ISO-TR 17797:2016
Archivo Electrónico. Selección de
medios de almacenamiento digital
para preservación a largo plazo.
ESTRATEGIAS DE PRESERVACIÓN, CONVERSIÓN Y MIGRACIÓN
NTC-ISO 13008:2014
ESPECIFICA ASPECTOS DE PLANIFICACIÓN, REQUISITOS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA CONVERSIÓN
Y/O MIGRACIÓN DE REGISTROS DIGITALES
METODOLOGÍA PAIMES
NTC-ISO 20652:2006
Sistemas espaciales de transferencia de datos e información - Interfaz productor-archivo -
Metodología Resumen estándar
PROCESOS
FIRMAS DIGITALES
NTC-ISO 14533-1:2013
ESPECIFICA LOS ELEMENTOS ENTRE LOS QUE SE ENCUENTRAN DEFINIDOS EN LAS FIRMAS
ELECTRONICAS AVANZADAS CMS (CADES), QUE POSIBILITAN LA VERIFICACIÓN DE UNA FIRMA DIGITAL,
DURANTE UN PERÍODO DE TIEMPO PROLONGADO.
NTC-ISO 14533-2:2014
ESPECIFICA LOS ELEMENTOS, DEFINIDOS EN LAS FIRMAS ELECTRÓNICAS AVANZADAS XML (XADES),
QUE HABILITAN LA VERIFICACIÓN DE UNA FIRMA DIGITAL DURANTE UN LARGO PERIODO DE TIEMPO.
VALOR PROBATORIO
NTC 6231:2017
documento legal que se ocupa de la fijación, evaluación y pruebas en un proceso administrativo o
legal
ANÁLISIS DE PROCESOS
GTC-ISO-TR 26122:2014
BRINDA ORIENTACIÓN SOBRE EL ANÁLISIS DE LOS PROCESOS DE TRABAJO DESDE LA PERSPECTIVA DE
LA CREACIÓN, CAPTURA Y CONTROL DE REGISTROS.