Se debe garantizar las condiciones de las edificaciones y locales destinados para sedes de
archivos, deben cumplir con condiciones de: Edificaciones, almacenamiento, medio
ambiental, seguridad y de mantenimiento.
Condiciones medio ambientales : 1 Manejo de Temperatura
2 Humedad relativa Ventilación 3 Contaminantes atmosféricos
e iluminación.
El almacenamiento de la documentación debe considerar los siguientes
aspectos: 1 Estantería Distribución de estantería 2 Mobiliario para obras
de gran formato 3 Archivadores verticales 4 Mobiliarios para
documentos en otro formatos y 5 Contenedores
Acuerdo 050 del 2000
Acuerdo 047 del 2000
Se garantiza la preservación de los
documentos por esta misma razón se puede
restringir el acceso a los documentos legales
mas no a la información de este
Se puede suministrar la información de
estos documentos con técnicas de
reproducción que garanticen la
preservación del original
Se evalúa el estado de conservación
de los documentos históricos
Restricción de documentos originales para
proteger y preservar este mismo