ADMINISTRACIÓN DE LAS
COMUNICACIONES EN LA ORGANIZACIÓN
FUNDAMENTOS DE LA COMUNICACIÓN
COMUNICACIÓN: Transferencia de información y
el entendimiento de una persona con otra.
La comunicación es lo que el receptor entiende, no lo que
el emisor dice
Emisor
Mensaje
Receptor
PROCESO DE COMUNICACIÓN
BIDIRECCIONAL Método por el cual un
emisor llega hasta un receptor con un
mensaje
DESARROLLO DE UNA IDEA
CODIFICACIÓN
TRANSMISIÓN
RECEPCIÓN
DECODIFICACIÓN
ACEPTACIÓN
USO
REALIMENTACIÓN
BARRERAS DE LA COMUNICACIÓN
Personales
Distancia Psicológica
Físicas
Ruido e
interferencias físicas
Semánticas
Limitaciones en los símbolos con
los que nos comunicamos
COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL
COMUNICACIÓN DESCENDENTE
Flujo de la información de niveles superiores a niveles
inferiores de la autoridad
La clave para una mejor comunicación esta en la
presentación de la información comunicando
los mensajes con honestidad, energía y calidez.
REQUISITOS
Desarrollar una actitud positiva hacia la comunicación
Mantenerse informado sobre sus empleados
Planear conscientemente la comunicación
Desarrollar confianza entre emisor y receptor
PROBLEMAS
Sobrecarga de comunicación
Aceptación de una comunicación
NECESIDADES DE COMUNICACIÓN Instrucción del
puesto Realimentación del Desempeño Noticias
Apoyo Social
COMUNICACIÓN ASCENDENTE
Flujo de la información de niveles inferiores a
niveles superiores de auotridad
DIFICULTADES
Retraso
Filtración
Distorsión
PRACTICAS DE COMUNICACIÓN
Preguntas: Hacer buenas
preguntas, interesarse en la
opinión del personal.
Escuchar: Entender la idea en sí,
tanto como el mensaje emocional
Reuniones de empleados: Estimular
a los empleados para que hablen de
sus problemas y necesidades.
Una política de puertas abiertas: Alentar a
los empleados a llegar con su jefe a
plantear los asuntos que le preocupen.
Participación en los grupos sociales.
COMUNICACIÓN LATERAL
PROBLEMAS POTENCIALES EN LA COMUNICACIÓN
POLARIZACIÓN
RAZONAMIENTO DEFENSIVO
DISONANCIA COGNITIVA
SALVAR LA
APARIENCIA
MOTIVACIÓN Y LOS SISTEMAS DE RECOMPENSA
MOTIVACIÓN DEL TRABAJO: Conjunto de fuerzas internas y externas que hacen que un empleado elija
un curso de acción.
IMPULSOS MOTIVADORES
MOTIVACIÓN DE LOGRO
Impulso que estimula a alguna personas
para que persigan y alcancen metas,
objetivos y el éxito
Deseos Intensos, reflejan los elementos de la cultura en la que los individuos crecieron
MOTIVACIÓN DE AFILIACIÓN
Impulso de relacionarse socialmente con las personas.
MOTIVACIÓN DE PODER
Deseos de causar un gran efecto en
sus organizaciones y asumir riesgos
con ese propósito
APLICACIÓN ADMINISTRATIVA DE LOS IMPULSOS
Las diferencias entre los impulsos requieren que los
administradores tengan una visión amplia y entiendan
las motivaciones de sus empleados.
EL LIDERAZGO Y LA ATRIBUCIÓN DE FACULTADES DE DECISIÓN
LIDERAZGO: Proceso de influir y apoyar a otros para que trabajen con entusiasmo en el logro de
ciertos objetivos
LA ADMINISTRACIÓN Y EL LIDERAZGO
Los administradores alcanzan resultados mediante la dirección de
las actividades de otros, mientras que los líderes crean una visión e
inspiran a otros para alcanzar esa visión y crecer ellos mismos más
allá de sus capacidades
RASGOS DE LOS LÍDERES EFICACES
POSITIVOS
Alto nivel de impulso personal
Deseo de Dirigir: Motivación
para influir en otros
Integridad personal: sentido de
la ética, honradez y
autenticidad.
Confianza en sí mismo:
optimismo y creencia en la
eficacia personal como
líder.
NEGATIVOS
Rasgos negativos disfuncionales
para el desempeño de la unidad
y el éxito:
Narcisismo: se dan demasiada importancia,
exageran sus logros, buscan favores especiales
y explotan a otros.
Perros Alfa: agresivos, egocéntricos,
dominantes y controladores.
LA CONDUCTA DEL LIDERAZGO
Un liderazgo exitoso depende más de las conductas, habilidades y acciones apropiadas que de los
rasgos personales
HABILIDAD
TÉCNICA
Conocimiento y destreza de una persona
en cualquier tipo de proceso o técnica.
HABILIDAD
HUMANA
Facultad que permite trabajar bien
con la gente y construir el trabajo
en equipo.
HABILIDAD CONCEPTUAL
Facultad de pensar en término de modelos,
marcos de referencia, y amplias relaciones,
como en planes a largo plazo.
ENFOQUES CONDUCTUALES SOBRE EL ESTILO DE LIDERAZGO
Representa una combinación congruente de filosofía, habilidades rasgos y actitudes que demuestran la
conducta de una persona.
LIDERES AUTOCRÁTICOS:
Centralizan el poder y la toma de decisiones en
ellos, asumen plena autoridad y plena
responsabilidad.
LIDERES CONSULTIVOS:
Se acerca a uno a más empleados a
pedir sus puntos de vista antes de tomar
una decisión
LIDERES PARTICIPATIVOS
Descentralizan la autoridad, se reconocen
los aportes y la participación de los
seguidores.
LÍDERES POSITIVOS Y NEGATIVOS
Los líderes positivos usan un enfoque que da importancia a las
recompensas económicas o de alguna otra clase. Líderes
negativos: su enfoque se basa en las amenazas
ENFOQUES EMERGENTES SOBRE EL LIDERAZGO
SUSTITUTOS DEL LIDERAZGO
Factores que hacen innecesaria la función de un líder, ya que es
sustituido con otras fuentes.
POTENCIADORES DE LIDERAZGO:
Elementos que amplifican el efecto de un líder sobre los
empleados. Generalmente se presenta si se eleva el poder
de recompensa del líder.
NEUTRALIZADORES
Son atributos de los subordinados, tareas y organizaciones
que interfieren o reducen los esfuerzos del líder para influir
en los empleados.