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8 pasos de la gestion documental
Description
Mind Map on 8 pasos de la gestion documental, created by Manuela Carmona Sanchez on 29/04/2020.
Mind Map by
Manuela Carmona Sanchez
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Created by
Manuela Carmona Sanchez
over 4 years ago
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Resource summary
8 pasos de la gestion documental
Planeacion
Analizar el manejo de la informacion
Aspectos a mejorar
Necesidad de requisistos tecnicos o instrumentales
Produccion
Produccion de documentos de la empresa
Estudio de los formatos, de su estructura y su finalidad
Caracteristicas y normas para su creacion
Trasnsferencia
Remision de los documentos de gestion acentral y de este al historico
Listado de series con los tipos de documentos correspondientes
Etapa del ciclo vital de los documentos
Organizacion
Proceso de gestion hacia la clasificacion y descripcion de los documentos
Distribucion intelectual, jerarjica y objetivos de los documentos
Informacion que facilita el control al archivista
Preservacion
Garantizar el buen estado de los documentos
Durabilidad fisica de los documentos
Gestion y tramite
Recepcion de documentos
Remiten por una persona natural o juridica
Vefiricacion de folios, copias anexos y firmas
Valoracion
Valor primario
Valor de los documentos mientas sirven a la empresa o institucion
Beneficio del docuemento
Valor secundario
Surge una ves agotado el valor inmediato primario
Conservacion permanante de los documentos
Disposicion
Seleccion de los documentos en sus tres etapas
Tablas de valoracion documental
Conservacion temporal , permanente o a su eliminacion
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