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Description
Mind Map by Manuela Carmona Sanchez, updated more than 1 year ago
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Created by Manuela Carmona Sanchez
over 4 years ago
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8 pasos de la gestion documental
- Planeacion
- Analizar el manejo de
la informacion
- Aspectos a mejorar
- Necesidad de requisistos
tecnicos o instrumentales
- Analizar el manejo de
la informacion
- Produccion
- Produccion de documentos
de la empresa
- Estudio de los formatos, de su
estructura y su finalidad
- Caracteristicas y normas
para su creacion
- Estudio de los formatos, de su
estructura y su finalidad
- Produccion de documentos
de la empresa
- Trasnsferencia
- Remision de los documentos de
gestion acentral y de este al historico
- Listado de series con los tipos de
documentos correspondientes
- Etapa del ciclo vital de
los documentos
- Listado de series con los tipos de
documentos correspondientes
- Remision de los documentos de
gestion acentral y de este al historico
- Organizacion
- Proceso de gestion
hacia la clasificacion y
descripcion de los
documentos
- Distribucion intelectual,
jerarjica y objetivos de los
documentos
- Informacion que
facilita el control
al archivista
- Informacion que
facilita el control
al archivista
- Distribucion intelectual,
jerarjica y objetivos de los
documentos
- Proceso de gestion
hacia la clasificacion y
descripcion de los
documentos
- Preservacion
- Garantizar el buen estado de
los documentos
- Durabilidad fisica de los documentos
- Durabilidad fisica de los documentos
- Garantizar el buen estado de
los documentos
- Gestion y tramite
- Recepcion de documentos
- Remiten por una persona
natural o juridica
- Vefiricacion de folios, copias
anexos y firmas
- Vefiricacion de folios, copias
anexos y firmas
- Remiten por una persona
natural o juridica
- Recepcion de documentos
- Valoracion
- Valor primario
- Valor de los documentos mientas
sirven a la empresa o institucion
- Beneficio del docuemento
- Beneficio del docuemento
- Valor de los documentos mientas
sirven a la empresa o institucion
- Valor secundario
- Surge una ves agotado el valor inmediato
primario
- Conservacion permanante de los documentos
- Conservacion permanante de los documentos
- Surge una ves agotado el valor inmediato
primario
- Valor primario
- Disposicion
- Seleccion de los documentos
en sus tres etapas
- Tablas de valoracion documental
- Tablas de valoracion documental
- Conservacion temporal , permanente o a su eliminacion
- Seleccion de los documentos
en sus tres etapas
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