Conceptos Básicos y Teorías de la Administración

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Martha Cecilia DIAZ GARCIA
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Conceptos Básicos y Teorías de la Administración
  1. Administración Científica
    1. Frederick Winslow Taylor (1856 - 1915) Norte Americano, fundador de la Administración Científica "Asegurar el máximo de prosperidad tanto para el patrón como para el operario, por lo tanto debe exister la identidiad de intereses entre las partes
      1. APORTES
        1. Primer Período -
          1. Problemas
            1. Bajo rendimiento de las máquinas. Pérdidas por decisiones de los gerentes, Competencia exagerada, Insatisfacción por largas jornadas de trabajo de los obreros
              1. Publica su libro Administración de Talleres en 1903 sobre racionalización del trabajo teniendo en cuenta los tiempos y movimientos del operario, encuentra que el trabajador no produce según su capacidad sino según el pago por pieza, de allí surge el pagar más al operario que más produzca
                1. Postulados del libro
                  1. 1. Principal objetivo administrativo: Pagar salarios altos y tener bajos costos unitarios de producción. 2. La forma para llegar a este objetivo es utilizar la investigación y experimentación a fin de formular principios y establecer procesos estandarizado y así tener el control de la producción. 3. La selección de personal debe ser científico y ubicados en puestos de trabajo con condiciones laborales adecuadas para que cumplan las normas. 4. Entrenamiento científico en la ejecución de tareas al personal. 5. Una atmósfera laboral íntima y de cooperación con el trabajador para garantizar continuidad con el ambiente piscológico.
          2. Segundo Período
            1. 1911 En su libro Principios de la Administración Científica
              1. Problemas
                1. 1. Los obreros trabajaban menos de su capacidad para evitar el desempleo, la gerencia protege sus intereses, los métodos ineficientes hacen que los operarios desperdicien esfuerzo y tiempo. 2. La gerencia desconoce rutinas de trabajo y tiempos para llevarlos a cabo. 3. No existe uniformidad en las técnicas de trabajo
                  1. Solución
                    1. Taylor considera que la gerencia es la que se debe encargar de estudiar el trabajo estableciendo el método y asistir al empleado en la producción, el trabajador sólo se encarga de ejecutar
                      1. Componentes de la Administración Científica
                        1. Ciencia , armonía , cooperación, rendimiento máximo, desarrollo de cada hombre para alcanzar eficiencia y prosperidad.
        2. ÉNFASIS
          1. Estudiar y tratar la administración como una ciencia,utilizando del método científico la observación y la medición
          2. ORGANIZACIÓN RACIONAL DEL TRABAJO (ORT) Es encontrar y perfeccionar mediante un análisis científico y un estudio de tiempos y movimientos, el método y el instrumento más adecuado para llevar a cabo una tarea.
            1. Elementos de la ORT
              1. 1, Análisis del trabajo y estudio de los tiempos y movimientos.
                1. Descomponer cada tarea en una cadena ordenada de movimientos eliminando aquellos inútiles para economizar tiempo y esfuerzo, simplificó, racionalizó y fusionó
                2. 2. Estudio de la fatiga humana
                  1. Teniendo en cuenta la anatomía y fisiología humana, da una secuencia a los movimientos con el fin de evitar la fatiga, enfermedades y accidentes para mejorar la eficiencia
                  2. 3. División del trabajo y especialización del operario
                    1. Especializar a cada operariora para realizar una sola tarea y que cumpla con estándares y normas establecidas por el método.
                    2. 4. Diseño de cargos y tareas
                      1. Especificar los métodos que se deben emplear en la ejecución de tareas, las relaciones con los demás cargos.
                      2. 5. Incentivos salariales y premios por producción
                        1. Se establecen remuneraciones basadas en la producción del operario a fin de obtener la colaboración del operario.
                        2. 6. Concepto Homo Economicus ( Hombre Económico)
                          1. Los premios e incentivos influyen en el trabajador logrando que llegue a su máxima productividad
                          2. 7. Condiciones ambientales de trabajo
                            1. Conjunto de condiciones laborales que garantizan el bienestar físico del operario y disminuye la fatiga.
                            2. 8. Estandarización de métodos y máquinas
                              1. Instalación de máquinas, equipos, herramientas, instrumentos de trabajo y materia primas para unificar el proceso de producción y evitar el desperdicio.
                              2. 9. Supervisión Funcional
                                1. Existencia de diversos supervisores especializados, con autoridad relativa y parcial sobre sus subordinados
                            3. Principios
                              1. PLANEACIÓN: Cambia la improvisación por la estandarización de la tarea (Usar mejor las herramientas y planear las tareas).
                                1. PREPARACIÓN: Selección científica teniendo en cuenta las aptitudes del obrero, capacitarlos y entrenarlos para mejor y mayor producción.
                                  1. CONTROL: Cooperación de la gerencia con los trabajadores par que l ejecución sea lo mejor posible.
                                    1. EJECUCIÓN: Distribuir las funciones y responsabilidades para que el trabajo sea más disciplinado.
                                  2. TEORÍA CLÁSICA DE LA ADMINISTRACIÓN
                                    1. Origen
                                      1. Surge en Francia en 1916 y se centra en la estructura organizacional para lograr mayor eficiencia. Expone la forma cómo el administrador debe proceder
                                      2. Énfasis
                                        1. Teoría General de la Organización (TGA): Organizar la estructura organizacional de la empresa para buscar la eficiencia de todas las parte de dicha empesa.
                                        2. Exponente
                                          1. Henry Fayol 1841 - 1925 En su libro Administration Industrielle Et Génerale (1916) Exdpoje su teoría clásica
                                          2. Funciones básicas de la Empresa
                                            1. Técnicas; Comerciales; Financieras; Seguridad; Contables; Administrativas
                                            2. Elementos de la Administración que sirven como proceso Administrativo
                                              1. PREVEER: Visualizar el futuro y diseñar programas de acción.
                                                1. DIRIGIR: Guiar y orientar al Personal.
                                                  1. ORGANIZAR: Constituir el organismo material como el social de la empresa.
                                                    1. COORDINAR: Ligar, unir, armonizar todos los actos y esfuerzos colectivos
                                                      1. CONTROLAR: Verificar que todo transcurra de acuerdo con reglas y ordenes guiadas
                                                      2. Principios Generales
                                                        1. División del trabajo: Especialización de tareas y personas para eficiencia
                                                          1. Autoridad y Responsabilidad: Derecho a dar ordenes y esperar obediencia, deber de rendir cuentas, debe existir equilibrio
                                                            1. Disciplina: A los acuerdos tomados
                                                              1. Unidad de Mando: Cada empelado recibe ordenes de un superior
                                                                1. Unidad de Dirección: Una cabeza, unplan para cada conjunto de actividades que tengan un mismo objetivo
                                                                  1. Subordinación de intereses indivuales a generales: Priman los intereses generales de la organización
                                                                    1. Remuneración del personal: Retribución justa y garantizada.
                                                                      1. Centralización: La autoridad se centra en la cúpula Jerárquica.
                                                                        1. Orden: Cada cosa debe tener su lugar y debe haber un lugar para cada cosa.
                                                                          1. Equidad: Amabilidad y Justicia ganan la lealtad del trabajador.
                                                                            1. Estabilidad del Personal: Mejora la eficiencia de la empresa
                                                                            2. Fundamentos
                                                                              1. La administración sea una Ciencia
                                                                                1. Sea la Teoría de la organización
                                                                                  1. Crear divisiones para el trabajo y la especialización de personas para generar eficiencia
                                                                                    1. Coordinación para eficiencia
                                                                                  2. TEORÍA DE LAS RELACIONES HUMANA
                                                                                    1. Orígenes
                                                                                      1. En Estados Unidos, a raíz de la apariciónde la teoría de las relaciones Humanas durante el segundo período de Taylor, pero sólo hacia 1930 consigue aplicación en Estados Unidos, en otros países sólo a finales de la II guerra mundial tiene auge.
                                                                                        1. Hechos
                                                                                          1. Necesidad de liberar la administración de conceptos rígidos y mecanicistas
                                                                                            1. Desarrollo de las ciencias Sociales ( Psicología y Socilogía)
                                                                                              1. Las ideas de la filosofía pragmática (John Dewey , Kurt Lewin y Vilfredo Pareto) son fundamentales para que el humanismo tuviera un puesto en la administración.
                                                                                                1. Las conclusiones del experimento de Howthorne afectan la teoría clásica de la administración.
                                                                                                  1. La integración social afectan la producción
                                                                                                    1. Los empelados reaccionan como grupo y no de forma aislada, debe ser importante la amistad y el agrupamiento en la administración.
                                                                                                      1. Las creencas y expectativas respecto a la administración influyen el comportamiento que el grupo define como aceptable
                                                                                                        1. Los grupos informales tiene un compartamiento social unas creencias, unas actitudes, motivaciones y expectativas.
                                                                                                          1. Dentro de las organizaciones los individuales participan en grupos informales
                                                                                                            1. Trabajos simples y repetitivos conllevan a actitudes negativas menos satisfactorias y menos eficientes
                                                                                                      2. Etapas
                                                                                                        1. 1. Análisis del trabajo: Selección de personal, orientación profesional, capacitación y métodos de aprendizaje, fisiología del trabajo, accidentes laborales y fatiga.
                                                                                                          1. 2. Adaptación del trabajo al trabajador: Personalidad del trabajador y del gerente, motivación e inventivos del trabajo, liderazgo, comunicaciones y relaciones interpersonales y sociales dentro de la organización
                                                                                                        2. TEORÍA GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN
                                                                                                          1. Conceptos Básicos
                                                                                                            1. Proceso contínuo y sistemático que implica Planear, organizar, dirigir y controlar recursos y competencias para alcanzar metas y objetivos, tomar decisiones, liderar procesos, ofrecer resultados
                                                                                                              1. Proceso Integral que implica y aplica recursos humanos, financieros materiales y tecnológicos así como de información.
                                                                                                                1. Exige trabajar en conjunto para alcanzar objetivos individuales, grupales y organizacionales que lleven a la excelencia y la competitividad
                                                                                                                  1. Lidera y dirige las actividades de toda la organización incluidas las personas para alcanzar propósitos comunes.
                                                                                                                  2. La Administración es:
                                                                                                                    1. Ciencia: Es una análisis metodológico y sistemático de los datos y la evidencia que son analizados experimentados y comprobados
                                                                                                                      1. Tecnología: Aplicación práctica y metodológica de los principios de las teorías científicas que facilitan el trabajo del administrador
                                                                                                                        1. Arte: Visión, intuición, enfoque creativo e innovación para transformar las organizaciones
                                                                                                                        2. Competencias del Administrador
                                                                                                                          1. Conocimiento = Saber
                                                                                                                            1. Habilidad= Saber Hacer
                                                                                                                              1. Juicio = Saber Analizar
                                                                                                                                1. Actitud = Saber hacer que las cosas sucedan
                                                                                                                                  1. Habilidades necesarias del Administrador: Conceptuales, Humanas, Técnicas
                                                                                                                                Show full summary Hide full summary

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