Este documento se plantea como una guia, la cual
se adapta a cualquier necesidad o ambiente.Esta
guia esta dirigida a empresarios, directivos,
instructores, asistencia administrativos y
secretarios y todas aquellas personas que esten
involucradas con el documento.
Esta norma editada por el instituto colombiano de
normas tecnicas y certificacion, ratificada por el
concejo directivo de 2009 - 09 - 30. El objetivo
presentar recomendaciones para elaborar los
diferentes tipos de documentos generados en las
organizaciones, con el proposito de proyectar una
adecuada imagen corporativa.
Tiene una cuenta los aspectos generales de la
comunicacion y presenta un orden para las
partes de cada tipo de documentos, con base
en el estilo y la presentacion que demanda los
protocolos. Organizacionales y que se
establecen en los manuales de procedimiento
de cada organizacion, para la produccion de
documentos.
La guia GTC - 185 sirven para la realizacion de
:Cartas, Memorandos, Circulares, Actas, Informes.Y
las margenes en word son el espacio en blanco que
queda alrededor de los bordes de una pagina.
Generalmente, el texto y los graficos se insertan en
el area de impresion situada entre loas margenes.
No obstante, algunos elementos pueden colocarse
en las margenes.
Las normas GTC - 185 Sirven para poder darle una
buena margen a las cartas, las cuales son: Una
comunicacion escrita que se utilizan en las
relaciones entre organizacion y personas
naturales;igualmente en las relaciones entre las
organizaciones y sus empleados. En algunas
entidades se denomina oficio.
Tambien sirven para darle margen a los memorandos,
los cuales son: Una comunicacion escrita de caracter
interno de una empresa, que se utiliza para
transmitir informacion, orientaciones y pautas a las
dependencias locales. Regionales, nacionales, o
internacionales.
Tambien sirven para darle margen a las
circulares, las cuales son: Tiene su origen en el
vocablo latino circularis y permite nombrar a
aquello perteneciente o relativo al circulo. Como
adjetivo, se utiliza para hacer referencia a
cualquier objeto que tenga forma redondeada,
incluso aquellos que no sean perfectamente
circulares, ya que principalmente sirve para hacer
alusion a la falta de esquinas o angulos.
En pocas palabras, las normas -GTC 185 nos ayudan a
mantener el orden en nuestros informes, cartas,
actas,circulares,entre otros. Al poner orden en la
margen y otros tipos de de maneras de poner orden en
un documento.