INTRODUCCIÓN A PROYECTOS

Proyecto clásico. Aborda la realización de una serie de documentos que definen la obra o el trabajo a realizar, para su ejecución en un futuro.
Proyecto de investigación. Tienen como objeto aportar, a su conclusión, un conjunto de conocimientos nuevos en una disciplina y materia concreta, a menudo desconocidos al comienzo de los trabajos, para que otros puedan beneficiarse posteriormente de los mismos, en entornos industriales o académicos.
Estudios y análisis. El proyecto recibe el nombre de estudio (comprensión o entendimiento del problema) o análisis (examen del problema para comprender los principios del mismo).
Estudios de viabilidad. La complejidad del problema que se aborda pone en entredicho la posibilidad de éxito de un proyecto concreto, en tales casos, es práctica común realizar un conjunto de actividades que pongan de relieve los aspectos considerados (técnicos, económicos, jurídicos, etc.) antes de abordar el proyecto definitivo.
Proyecto industrial. Comienzan y terminan en sí mismos, dando lugar a un producto o servicio terminado
TIPOS DE PROYECTOS. Diferenciando Cliente o destinatario de los trabajos.
1. Los proyectos externos a la organización son aquellos en los que el Cliente es ajeno a la empresa (o las personas) que hace los trabajos
2. Los proyectos internos a la organización, por su parte, son aquellos en los que el Cliente es la misma empresa que desarrolla los trabajos
La dimensión técnica, económica, comercial y estratégica de un proyecto
1. La dimensión técnica del proyecto hace referencia a la adecuación del resultado del mismo a los objetivos del destinatario, vigilando que se cumplan sus requisitos
2. La dimensión económica del proyecto involucra los aspectos de costes e ingresos de los trabajos realizados
3. Una dimensión comercial para la empresa o equipo de trabajo que lo desarrolla, que le proporciona una imagen frente a sus potenciales clientes, y facilita la reutilización para otros proyectos de la experiencia obtenida en el actual.
4. Una dimensión estratégica, se dá cuando por último, no hay que olvidar que si el ejecutor del proyecto es una empresa llamada a perdurar en el tiempo, el objeto del trabajo no es sólo obtener un beneficio económico puntual, sino además adquirir tecnologías, experiencia y saber que le permita seguir compitiendo en ese mercado, en las mejores condiciones, durante el mayor tiempo posible.
5. Costes, gastos, ingresos, margen y beneficio
  1. No siempre el beneficio de una actividad es de tipo económico
  2. El coste es el valor de los factores de producción que se ponen en juego y se consumen para realizar una actividad.
  3. El gasto es el intercambio de un factor de producción por otro, lo que sucede cuando, por ejemplo, se adquiere materia prima.
  4. Cuando se incurre en costes asociados a los recursos propios, se espera a cambio obtener unos ingresos
  5. La diferencia entre los ingresos obtenidos y los costes en los que se incurre para obtener los mismos conforma el concepto de margen.
  6. El coste de oportunidad se define como el beneficio que se hubiera podido obtener utilizando los recursos disponibles en una actividad distinta.
  7. Beneficio es la razón de ser de cualquier actividad mercantil, aunque sujeta a dos consideraciones: -El beneficio no siempre ha de ser de tipo económico-monetario. -A veces puede condicionarse la maximización de los beneficios a criterios de otro tipo, tales como la limitación del riesgo, o de la inversión necesaria.
  8. LECTURA. MAXIMIZACIÓN DE BENEFICIOS EN LA EMPRESA
    1. En el mundo empresarial, la optimización de beneficios es un modelo simplista de los objetivos de la empresa
      1. Las organizaciones con menos ánimo de lucro se utilizan indicadores del beneficio como medida del éxito de la organización,
    2. El factor riesgo y las contingencias
      1. El concepto de riesgo hace referencia a los efectos imprevistos y a las contingencias que ponen en peligro la consecución de los objetivos perseguidos
        El riesgo supone conocer las probabilidades de que algo suceda,
      2. La incertidumbre asume un desconocimiento total de dichas probabilidades
LAS FASES DE UN PROYECTO
1. Detección de oportunidades. Consiste en detectar un hipotético futuro contrato investigando las posibilidades a partir de anuncios o convocatorias
  1. La detección de oportunidades puede realizarse de muy diferentes maneras: contactos comerciales, publicidad y autopromoción, convocatorias y concursos públicos
2. Una vez identificada una oportunidad de negocio, y evaluadas las posibilidades de la empresa, es necesario mostrar al Cliente nuestro interés y capacidad para la correcta ejecución de los trabajos. Para ello es necesario abordar la fase de oferta, en la cual se prepara la documentación que le permite al Cliente juzgar la idoneidad del ofertante para la realización de los trabajos, así como fijar el precio de los mismos
3. Presentación (o no) y adjudicación (o no)
  1. Adjudicación del contrato. La adjudicación puede ser directa o puede que requiera de un proceso de negociación entre el ofertante y el Cliente para revisar detalles del alcance, el precio, el plazo u otras condiciones.
  2. No adjudicación del contrato. el esfuerzo y coste de preparación de la oferta no conlleva, por lo general, restitución alguna
  3. Revisión de la oferta, se solicita a los ofertantes que cambien determinados aspectos de la misma
4. Ejecución de los trabajos
  1. Supervisar y analizar el desarrollo y el avance de los trabajos y corregir las posibles desviaciones
  2. Supervisar y analizar la evolución económica del proyecto y corregir las posibles desviaciones
  3. Actuar como punto intermedio entre el Cliente, el equipo de trabajo y la Dirección de la empresa, facilitando la comunicación y optimizando los flujos de información.
5. Cierre (y vuelta a empezar)
  1. El cierre del proyecto es la culminación proyectual y el momento de hacer balance del mismo, durante el cierre se advierte lo bien o mal que se ha terminado y si se han alcanzado los objetivos previstos.
6. EL PROYECTO EN LA EMPRESA
  1. La empresa es, básicamente, el marco donde se ejecutan los proyectos, es el repositorio donde están los recursos de los que los proyectos se nutren en su comienzo, y que devuelven a su fin.
  2. Concepto de empresa
    1. Es el conjunto de elementos organizados de producción orientados a un fin concreto.
      1. La empresa especializa recursos que, de otro modo, no estarían disponibles para el proyecto.
  3. Organización de la empresa. Busca la ordenación de los recursos humanos y materiales que optimiza la consecución de los objetivos perseguidos.
    1. La organización define las relaciones entre los elementos que la componen y, en consecuencia, la utilidad de los mismos para los fines productivos.
    2. Todas las empresas, desde las artesanales hasta las más burocráticas, siguen un determinado modelo de organización. La representación gráfica de las relaciones que dicho modelo implica recibe el nombre de organigrama.
  4. Vinculación proyecto-empresa
    1. La organización empresarial, por lo general, define una cultura corporativa, y condiciona en gran medida la ejecución de los proyectos
    2. Las empresas cuya actividad está menos orientada a proyectos presentan, por lo general, organigramas típicamente funcionales
    3. El extremo opuesto a una organización funcional es la organización proyectual que, está claramente orientada a la ejecución de proyectos como actividad principal de la empresa

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