Proceso Administrativo de la toma de inventario en óptica

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En el siguiente mapa mental se describen los principales procesos que se llevan acabo en la óptica Liverpool para hacer un inventario.
CARLOS ALFREDO AGUILAR CHAN
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CARLOS ALFREDO AGUILAR CHAN
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Proceso Administrativo de la toma de inventario en óptica
  1. Planeación ¿Qué hacer?
    1. Se programa fecha y hora de inventario
      1. Se determina si se hace manual o de manera digital con escaner
        1. Se determina el alcance, por ejemplo si serán solo solares o armazones
          1. Se determina el número de personas que deben estar presentes y con que vestimenta.
            1. Se determina el motivo de la realizacion del inventario.
              1. Aquí es donde serán previstos los objetivos y metas que deberá cumplir la empresa y los métodos a llevar a cabo.
              2. Organización ¿Cómo hacer?
                1. Se asignan las marcas que el optometrista o vendedor va a escanear
                  1. Cada uno contará con un escaner digital
                    1. Se verifica que todos los lentes cuenten con código de barras
                    2. Prevención validará el proceso de la toma de inventario
                      1. Por medio de la observación
                      2. El jefe esta presente para apoyar en caso de que se le requiera
                        1. Por ejemplo buscar código, checar movimientos en SAP o verificar existencias de inventarios.
                        2. La idea es ver quién se encargará de cada tarea, en qué orden y que estructura tendrá el proyecto en su ejecución.
                        3. Dirección ¡Que se haga!
                          1. El jefe del área coordina el inventario.
                            1. Da indicaciones a los optometristas
                              1. Los optometristas deben escanear todas las piezas
                              2. Administra el tiempo durante el inventario
                                1. Verifica el avance de inventario con cada optometrísta
                                  1. Realiza el seguimiento de la actitud de cada optometrista durante el inventario
                                  2. Prevención se asegura que cada pieza sea escaneada
                                    1. La dirección no sólo se encarga de mandar, también se encarga de ayudar, respaldar e intervenir ante cualquier conflicto que se presente en la consecución de objetivos.
                                    2. Control ¿Cómo se hizo?
                                      1. Jefe de inventario recibe información
                                        1. Compara inventario físico vs sistema
                                          1. Verifica el porcentaje de confiabilidad del inventario
                                          2. Las diferencias encontradas se reportan al jefe
                                            1. Se justifican las diferencias con los optometristas
                                              1. Se ajustan los faltantes en caso de que existan
                                                1. Jefe crea plan de acción para evitar faltantes en el inventario y mantener el 100% de Confiabilidad
                                                2. El control de las actividades que se desarrollan en una empresa sirve para analizar los puntos altos y los puntos bajos de las mismas.
                                                3. Henri Fayol, fue el creador del proceso administrativo. De él emanan las 4 etapas de las que se compone el proceso administrativo: Planificar, organizar, dirigir, controlar.
                                                  1. El proceso administrativo son todas las actividades realizadas con el objetivo de aprovechar al máximo los recursos de la empresa y conseguir los mayores resultados posibles.
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