Proceso
Administrativo de
la toma de
inventario en
óptica
Planeación
¿Qué hacer?
Se programa fecha y hora de inventario
Se determina si se hace manual o de
manera digital con escaner
Se determina el alcance, por ejemplo si
serán solo solares o armazones
Se determina el número de
personas que deben estar
presentes y con que vestimenta.
Se determina el motivo de la
realizacion del inventario.
Aquí es donde serán previstos los
objetivos y metas que deberá cumplir la
empresa y los métodos a llevar a cabo.
Organización
¿Cómo hacer?
Se asignan las marcas que el
optometrista o vendedor va a
escanear
Cada uno contará con
un escaner digital
Se verifica que todos
los lentes cuenten con
código de barras
Prevención validará el
proceso de la toma de
inventario
Por medio de la observación
El jefe esta presente para
apoyar en caso de que
se le requiera
Por ejemplo buscar código, checar
movimientos en SAP o verificar
existencias de inventarios.
La idea es ver quién se encargará de
cada tarea, en qué orden y que
estructura tendrá el proyecto en su
ejecución.
Dirección
¡Que se haga!
El jefe del área coordina el inventario.
Da indicaciones a los optometristas
Los optometristas deben
escanear todas las
piezas
Administra el tiempo durante el inventario
Verifica el avance de inventario con cada
optometrísta
Realiza el seguimiento de la actitud de
cada optometrista durante el
inventario
Prevención se asegura que
cada pieza sea escaneada
La dirección no sólo se encarga de mandar,
también se encarga de ayudar, respaldar e
intervenir ante cualquier conflicto que se
presente en la consecución de objetivos.
Control
¿Cómo se
hizo?
Jefe de inventario recibe información
Compara inventario físico vs
sistema
Verifica el porcentaje de confiabilidad
del inventario
Las diferencias encontradas se
reportan al jefe
Se justifican las diferencias
con los optometristas
Se ajustan los faltantes en
caso de que existan
Jefe crea plan de acción para evitar
faltantes en el inventario y mantener el
100% de Confiabilidad
El control de las actividades que se desarrollan en una
empresa sirve para analizar los puntos altos y los
puntos bajos de las mismas.
Henri Fayol, fue el creador del proceso
administrativo. De él emanan las 4 etapas de
las que se compone el proceso
administrativo: Planificar, organizar, dirigir, controlar.
El proceso administrativo son todas las
actividades realizadas con el objetivo de
aprovechar al máximo los recursos de la
empresa y conseguir los mayores
resultados posibles.