COMUNICACION TELEFONICA

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jeimy giraldo
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COMUNICACION TELEFONICA
  1. En la sociedad, el teléfono es una herramienta fundamental,
    1. ASESOR TELEFONICO
      1. Todas las personas pueden ser capacitadas, donde se necesite un perfil comercial y de servicio, si estas poseen cualidades como: Ganas de aprender. - Interés por el trabajo. -Excelente trato con el cliente.
        1. COMPONENTES DE LA COMUNICACION TELEFONICA
          1. LA SONRISA:Comunica un tono amistoso y cordial.
            1. LA VOZ: Es el instrumento básico de comunicación cual se transmite y se da forma a los mensajes. COMPONONTES: Entonación. Articulación. Volumen. Elocución
              1. ENTONACION:forma como se varía la tonalidad de la voz. ARTICULACION:Posición y movimiento de los órganos de la voz VOLUMEN: no hable con gritos ni susurros. Hable en tono normal. ELOCUCION: es la velocidad con
              2. LENGUAJE:Es la capacidad del ser humano para comunicarse a través de signos lingüísticos
                1. ANTES DE DESCOLGAR Preparar el material.
                  1. ETAPAS DE UNA LLAMADA TELEFONICA:hay 6 etapas por las cuales deberia pasar una llamada telefonica los cuales son:
                    1. Motivo de la llamada: Sondeo el asesor realizará las respectivas preguntas Reformulación. Se debe practicar la escucha activa
                      1. MOTIVO DE LA LLAMADA:el asesor o asesora realizará las respectivas preguntas al cliente para establecer el motivo de su llamada,
                        1. CONCLUSION:En esta etapa se debe hacer un cierre y agradecer al cliente por su llamada;
                          1. AL MOMENTO DE DESCOLGAR SE DEBE: Abandonar la tarea que se esté realizando.
                            1. ACOGIDA Decir el nombre de la empresa de una manera clara y segura, Se debe saludar al cliente
                        2. LA ESCUCHA ACTIVA:Es la habilidad de escuchar no solo las palabras, también de escuchar las ideas o pensamientos que van más allá de lo que el interlocutor está diciendo
                          1. SILENCIO: los silencios o pausas que en una conversación telefónica Sirve para aislar ideas importantes. Es útil para percibir a nuestro interlocutor.
                  2. CONDUCTAS Y TIPOLOGIA DE CLIENTE
                    1. CONDUCTA: Existen tres conductas: Pasividad-Agresividad-Asertividad
                      1. TIPOS DE CLIENTE: A continuación se exponen algunos tipos de clientes
                        1. Cliente Pretencioso Cliente desconfiado Cliente indeciso Cliente grosero Cliente locuaz Cliente afable Cliente seguro de sí mismo cliente seco Cliente exagerado
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