Base de datos (Registro de
libros - Registro de sistema
Evaluación y objetivos
determinados
Consultar con proveedores
y clientes
Pedir consejo a otras partes implicadas: otras
empresas, consultoras, auditores, autoridades
de control
Solicitar sus registros a proveedores y clientes,
ya que estos han de ser coherentes y acordes
entre operadores
Informarse de si existen recomendaciones o
guías voluntarias de trazabilidad para empresas
del sector
Definir ámbito de aplicación
Dependencia de la actividad a realizar
y del sector donde se encuentre
ASCENDENTE: define los productos
que ingresan a la empresa y los
distribuidores que lo efectuan
DESCENDENTE:define los productos
que salen de fabrica para el
consumidor final
Definir criterios para la agrupación
de productos en relación con la
trazabilidad
el conjunto de unidades que produce,
elabora, envasa o, en términos amplios
maneja
se basa en criterios como - Periodo de
tiempo: horario, diario, semanal - Línea de
producción - Tipo de producto - Parcela,
galpón proveedor, granja, etc. - Lugar y
fecha de captura
Establecer mecanismos de
validación/verificación por parte de
la empresa
se basa en criterios como: ámbito
de aplicación del sistema -
descripción y características del
mismo - registros de las
operaciones efectuadas - ejercicios
de simulacro de rastreo y
trazabilidad - procedimiento de
revisión y actualización del sistema
- responsables
es destacar si la empresa cuenta con un
un sistema de autocontrol y que éste lleva
registros adecuados para el seguimiento
del producto
Establecer mecanismos de
comunicación inter- empresas
Se efectuar periódicamente revisiones
del sistema para comprobar que
funciona de forma efectiva y registrar
que tal comprobación se ha producido
SE EVALUA TENIENDO EN CUENTA -la
exactitud de la información almacenada -
la eficiente comunicación a todos los
actores incluyendo a los consumidores -
el tiempo de respuesta, que deberá ser el
mínimo posible, ya que pueden existir
riesgos para la salud de las personas - los
cambios efectuados en caso de haberlos
efectuado y el por qué de esos cambios
Establecer procedimiento para localización,
inmovilización y, en su caso, retirada de
productos
se encarga de tomar las medidas correctoras
necesarias para proteger la salud de los
consumidores y el prestigio de su empresa si
se presentan dificultades en el producto
CONSIDERACIONES -Informar a las
Autoridades Competentes - Conocer la
naturaleza del incidente 9 Localizar el
producto afectado - Adoptar medidas
correctoras - Informar a otros operadores
económicos - Realizar informe post
incidente y sacar conclusiones - Efectuar la
información pública a través de diferentes
medios de comunicación y difusión.