planeacion 2

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• Antes de iniciar cualquier acción administrativa, es imprescindible determinar los resultados que pretende alcanzar el grupo social, así como las condiciones futuras y los elementos necesarios para que éste funcione eficazmente.

1. Principios de la planeación

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   • Un principio se concibe como todo aquello que se acepta o se acoge en esencia sin que haya entera conformidad en la forma o en los detalles. También puede entenderse como fuente, origen y causa inicial.
2. Principio de la Universalidad

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   • La planeación debe comprender suficiente cantidad de factores como tiempo, personal, materia, presupuesto etc. de tal manera que al desarrollar el plan sea suficiente.
3. Principio de racionalidad

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   • Todos y cada uno de los planes deben estar fundamentados lógicamente, deben contener unos objetivos que puedan lograrse y también los recursos necesarios para lograrlos.
4. Principio del compromiso

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   •  El tiempo es un factor de crucial importancia cuando se está definiendo un plan, por eso debe determinarse con mucha precisión, sin que ello indique que en las empresas haya un tiempo estándar para planear
5. Principio de la previsión

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   • Cuando un plan se basa en estudios y experiencias anteriores. Este adquiere tal consistencia que intenta reducir al máximo sus errores. Con este principio se despeja la proyección hacia el futuro.
6. Principio de flexibilidad

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   • Los planes deben caracterizarse por ser flexibles y no ser estructuras rígidas, deben caracterizarse por ser susceptibles al cambio respondiendo a imprevistos y circunstancias de carácter exógeno que puedan presentarse.
7. Principio de continuidad

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   • Los planes deben formularse teniendo en cuenta el anterior, de manera que se eviten recesos por alteraciones en el plan. Esto debe hacerse para cumplir con las metas globales de la organización.
8. Principio de precisión

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   • Los planes que se realicen deben ser precisos, carentes de afirmaciones vagas, inconclusas, pues debe tenerse en cuenta que van a regir acciones especificas, concretas y definidas.
9. Principio de unidad

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   • Los componentes de un plan deben ser independientes entre ellos encaminados a un mismo fin. Los planes deben considerarse jerárquicamente hasta formar uno solo.
10. Principio de factor limitante

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    • En la planeación se hace necesario que los administradores sean lo suficientemente habilitados para detectar los factores que puedan llegar a limitar o a frenar el alcance de los objetivos perseguidos por la empresa.
11. Principio de inherencia

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    • La programación es necesaria en cualquier organización humana y es propia de la administración. El estado debe planificar la forma de alcanzar sus objetivos, fijando siempre metas mediatas o inmediatas. Planificar conduce a la eficiencia y otorga la posibilidad de ofrecer respuestas oportunas a los cambios sociales.

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• Los conceptos básicos de la planeación, surgen de las definiciones que se han presentado hasta ahora:

1. OBJETIVOS

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   • Es el punto de partida de la planeación. Saber a donde se pretende llegar, para saber en que forma puede llegarse hasta allá.
2. PLAN

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   • Es un curso anticipado de acción que se realiza con el fin de alcanzar unos objetivos.
3. TOMA DECISIONES

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   • en la medida en que se debe seleccionar entre diversos cursos de acción futuros, es decir, decidir lo que va a hacerse y como se va a realizar antes de que se necesite actuar.
4. PREVISIÓN

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   • Visualizar el futuro y dentro de las limitaciones humanas encontrar los factores que puedan influir favorable o desfavorablemente en el mismo futuro, sobre la marcha de la empresa.
5. Funciones Generales
   1. Adaptivas

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      •  debe ser adaptable para efectuar ajustes mayores a condiciones del medio ambiente, por ejemplo el de crear nuevos mercados, productos, programas, etc.
   2. DE RELACIONES CON EL MEDIO AMBIENTE

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      • para mantener y/o mejorar las relaciones en grupos y/o sectores del medio ambiente y asegurar el flujo de recursos.
   3. DE EFECTIVIDAD Y EFICIENCIA

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      • para mejorar y optimizar la distribución y el uso de los recursos organizacionales
   4. MANTENIMIENTO Y/O DESARROLLO DEL RECURSO HUMANO

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      • para mantener y/o mejorar el compromiso, el desempeño moral, y satisfacción de los miembros de la organización
   5. MEJORA DE LA TOMA DE DECISIONES

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      • para mejoras las estructuras de actualidad, responsabilidad, participación y toma de decisiones