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Instrumentos para el registro contable de las entidades gubernamentales
Francisco Gonzalez
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Francisco Gonzalez
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  1. ¿Qué es el plan de cuentas?
    1. Es una herramienta fundamental para el registro de las operaciones, pero también da consistencia a la presentación de los resultados, facilitando la interpretación y cumpliendo con los criterios armonizados de la información contable
    2. ¿Cuál es la estructura del plan de cuentas?
      1. Comprende la enumeración de cuentas ordenadas sistemáticamente e identificadas con nombres para distinguir un tipo de partida de otras, para los fines del registro contable de las transacciones
      2. ¿Cómo es la base de codificación del plan de cuentas y en que consiste cada nivel?
        1. Se clasifica de forma flexible, ordenada y pormenorizada de las cuentas de mayor y de las subcuentas que se deben utilizar para el registro contable de las operaciones
          1. Se conforma de 5 niveles de clasificación
            1. 1. Género, considera el universo de la clasificación
              1. 2. Grupo, determina el ámbito del universo en rubros compatibles con el género en forma estratificada, permitiendo conocer a niveles agregados su composición
                1. 3. Rubro, permite la clasificación particular de las operaciones del ente público
                  1. 4. Cuenta, establece el registro de las operaciones a nivel cuenta de mayor
                    1. 5. Subcuenta, Constituye un mayor detalle de las cuentas
                2. ¿Qué fines tiene un instructivo de manejo de cuentas?
                  1. Contiene las instrucciones para el manejo de cada una de las cuentas que componen el plan de cuentas, su contenido determina las causas por las cuales:
                    1. Se puede cargar o abonar
                      1. Si la operación a registrar está automáticamente relacionada con los registros del ejercicio del presupuesto o no
                        1. Las cuentas que operaran contra las mismas en el sistema por partida doble
                          1. El listado de Subcuentas con su respectiva codificación
                            1. La forma de interpretar los saldos
                              1. En general, todo lo que facilita el uso y la interpretación uniforme de las cuentas que conforman los estados contables
                            2. ¿Qué objetivo tienen las guías contabilizadoras?
                              1. Orientar el registro de las operaciones contables considerando los criterios que deberán aplicarse para cada operación; mostrar los momentos contables de cada uno de los procesos administrativo-financieros que se realizan y los asientos que se hubieren generado; cada registro deberá contener el documento que dio origen al registro contable
                              2. ¿En que consisten los modelos de asientos para el registro contable?
                                1. En como registrar los hechos económico-financieros que reflejan, en líneas generales, la actividad del ente público y contempla las transacciones que se dan de forma habitual recurrente
                                2. ¿En qué momento se utilizan los modelos de asientos para el registro contable?
                                  1. Cuando las transacciones afectan la hacienda pública deben ser objeto de registro contable en asientos por partida doble con utilización de las cuentas que corresponden según la naturaleza de las operaciones y respaldadas por los documentos que las originan
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