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Funciones de un project manager

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Mind Map on Funciones de un project manager, created by Mayra Montealvo on 23/09/2020.
Mayra Montealvo
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Funciones de un project manager
  1. Definición y presentación del proyecto
    1. Una vez que el proyecto esté en sus manos, debe presentárselo al equipo de trabajo para que todos conozcan en qué consiste.
    2. Planificación.
      1. El gestor de proyectos debe organizar todas la tareas y asignarlas a los integrantes del equipo en base a sus funciones y habilidades
      2. Establecer objetivos.
        1. El project manager debe marcar los objetivos que se deben lograr con cada tarea y en qué fase se encuentra cada una de ellas.
        2. Supervisión de tareas
          1. Una de las claves del éxito es revisar las tareas al momento para evitar errores o pérdidas de tiempo por no subsanarlo antes.
          2. Implementación de cambios y soluciones
            1. En los proyectos siempre surgen problemas y es tarea del project manager encontrar soluciones o reaccionar a los cambios que se vayan a producir
            2. Habilidades del project manager
              1. Capacidad de organización
                1. Una de las habilidades más importantes, ya que es necesario que se invierta tiempo en planificar las tareas diarias y semanales. Además, debe reunir toda la información que se va a aportando al proyecto para que todos los datos estén actualizados.
                2. Liderazgo
                  1. Un buen líder debe buscar el consenso con el equipo de trabajo y con los clientes. Una comunicación clara será fundamental en este campo.
                  2. Comunicación eficaz
                    1. La comunicación es fundamental para que todo el equipo esté informado de los cambios. Además, debe buscar buenos canales de comunicación y otros alternativos por si los primeros fallan.
                    2. Capacidad de negociación
                      1. El director del proyecto debe saber reconocer cuáles son los principales grupos de interés. Asimismo, es muy importante que cree un orden de prioridades (como hemos dicho, la capacidad de organización es imprescindible). A la hora de negociar con el equipo, debe poder empatizar con ellos para encontrar un aliciente común
                      2. Atención al cliente
                        1. El project manager tiene que ser la persona encargada del contacto con los clientes para conocer su opinión o nuevos datos que haya que incluir en el proyecto.
                        2. Identificación de problemas.
                          1. Hacerlo a tiempo es importante para minimizar riesgos.
                          2. Perfil técnico
                            1. Esta habilidad es una de las más complicadas de encontrar en la dirección de proyectos. Y es que tener un profesional que reúna conocimientos en varias áreas al mismo tiempo es complicado, ya que a veces se enfocan más en la especialización
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