Una vez que el proyecto esté en sus manos, debe presentárselo al
equipo de trabajo para que todos conozcan en qué consiste.
Planificación.
El gestor de proyectos debe organizar todas la tareas y asignarlas a los
integrantes del equipo en base a sus funciones y habilidades
Establecer objetivos.
El project manager debe marcar los objetivos que se
deben lograr con cada tarea y en qué fase se encuentra
cada una de ellas.
Supervisión de tareas
Una de las claves del éxito es revisar las tareas al
momento para evitar errores o pérdidas de tiempo
por no subsanarlo antes.
Implementación de cambios y soluciones
En los proyectos siempre surgen problemas y es tarea del
project manager encontrar soluciones o reaccionar a los
cambios que se vayan a producir
Habilidades del project manager
Capacidad de organización
Una de las habilidades más importantes, ya que es
necesario que se invierta tiempo en planificar las tareas
diarias y semanales. Además, debe reunir toda la
información que se va a aportando al proyecto para que
todos los datos estén actualizados.
Liderazgo
Un buen líder debe buscar el consenso
con el equipo de trabajo y con los
clientes. Una comunicación clara será
fundamental en este campo.
Comunicación eficaz
La comunicación es
fundamental para que todo el
equipo esté informado de los
cambios. Además, debe buscar
buenos canales de
comunicación y otros
alternativos por si los primeros
fallan.
Capacidad de negociación
El director del proyecto debe saber reconocer cuáles son los principales
grupos de interés. Asimismo, es muy importante que cree un orden de
prioridades (como hemos dicho, la capacidad de organización es
imprescindible). A la hora de negociar con el equipo, debe poder empatizar
con ellos para encontrar un aliciente común
Atención al cliente
El project manager tiene que ser la
persona encargada del contacto con
los clientes para conocer su opinión o
nuevos datos que haya que incluir en
el proyecto.
Identificación de problemas.
Hacerlo a tiempo es
importante para minimizar
riesgos.
Perfil técnico
Esta habilidad es una de las más complicadas de
encontrar en la dirección de proyectos. Y es que
tener un profesional que reúna conocimientos en
varias áreas al mismo tiempo es complicado, ya
que a veces se enfocan más en la especialización