Definicion de un calendario
para la gestion y control del
proyecto
CRONOGRAMA DE PROYECTO
Este calendario nos ayuda a
recoger toda la informacion
acerca de la disponibilidad
de dias habiles, de datos
donde la fecha inicial y final
del proyecto, las
limitaciones y restricciones
clave, identificar los
posibbles retrasos y riesgos
etc.
Herramientas para
elaborar un cronograma
Analisis de redes
Diagrama de Gantt
Metodo Pert
Metodo Ruta Critica
Consiste en
Estudiar, analizar y conocer los
plazos que cada elemento
interviniente en un proyecto
queda sujeto. contribuye a
optimizar resultados
Ventajas
Facilita la supervicion y control de las actividades
Ayuda a determinar de la mejor manera la
asignacion de recursos para alcanzar la meta del
proyecto
Permite calcular el modo en que los retrasos
afectan el proyeto
Ayuda a identificar los recursos que quedan para
asignarlos a otras tareas
Es la base principal para el seguimiento del
progreso del proyecto
PLANIFICACION DE TAREAS
Se indica cuando se debe
realizar cada actividad, se
informa cuales ya estan
terminadas
Es la mejor manera de asegurar la
calidad y el control sobre los plazos y
ejecucion de las tareas
para evitar
Retrasos en la correcion y revisiones
Se pueden utilizar distintas herramientas
para
Elaborar una planificacion eficaz de las actividades
Analisis What if
Compara y mide los efectos de
diferentes escenarios en un proyecto.
Se analizan distintas suposiciones
generalmente de efectos negativos que
pueden suceder a lo largo del proyecto
Nivelacion de Recursos
Reorganiza la secuencia de las actividades para hacer una
propuesta de amortiguacion cuando no hay recursos disponibles.
Tambien puede hacer que se asigne los recursos a las actividades
mas importantes
Metodo de cadena critica
Se usa tambien para evaluar la disponibilidad de
recursos, ajusta al maximo el tiempo que se necesita
en cada actividad, su fin es cuidar las condiciones
principales del proyecto y rectifica la ejecucion de
cada actividad
Metodo de la ruta critica
Calcula principalmente la secuencia de las actividades que
mas duran en el proyecto para asi lograrlas en un tiempo
menor para completar el proyecto
Multiplicador de Riesgo
Es uno de los metodos mas utilizados en la gestion de
riesgos ya que se centra en pensar en todas las
actividades como si estuviesen en un punto critico y
como "sobrevivir" a ese impacto
Comprende de dos aspectos escenciales
MEDIOS DE CONTROL
Analisis de Varianza
Ayuda a controlar el consumo de
recursos y presupuesto maximizando el
rendimiento
Evaluación de Desempeño
Determina principalmente si el proyecto avanza
como se espera si se estan cumpliendo los plazos o
no y si se esta usando el presupuesto previsto o
hace falta