LA ADMINISTRACIÓN DE LA COMUNICACIÓN EN LAS ORGANIZACIONES
Una correcta comunicación entre todas las fuentes puede incluso
determinar el futuro crecimiento y desarrollo de las empresas.
FUNDAMENTOS DE LA COMUNICACIÓN
La comunicación es la transferencia de información
Barreras de la comunicación
Barreras
personales
Barreras
físicas
Barreras
semánticas
Comunicación Bidireccional
Pasos del proceso de comunicación bidireccional
1.Desarrolle una idea
2. Codifique
3. Transmite
4. Recibe
5. Decodifique
6. Acepte
7. Use
8. Retroalimentación
Recursos Verbales
Recursos No verbales
Comunicación descendente
Comunicación Ascendente
Dificultades
Retraso
Filtración
Necesidad de respuesta
Distorsión
Prácticas
Preguntar
Reuniones de empleados
Puertas abiertas
Participación en los
grupos sociales
Escuchar
Es el flujo de información de
niveles superiores a niveles
inferiores de autoridad.
Requisitos
Actitud positiva hacia la
comunicación.
Mantenerse informados sobre
sus empelados.
Planear la comunicación y
desarrollar la confianza.
Necesidades de comunicación
1.Instrucciones del puesto.
2. Retroalimentación del
desempeño. 3. Noticias. 4.
Apoyo Social:
LA MOTIVACIÓN Y LOS SISTEMAS DE RECOMPENSA
MOTIVACIÓN DEL TRABAJO
Fuerzas internas y externas
que hacen que un empleado
elija un curso de acción y se
conduzca de ciertas maneras.
Indicadores de la
motivación
2. Compromiso
3. Satisfacción
4. Rotación
1. Deseo de participación
Motivaciones potenciadoras
del esfuerzo laboral
Motivación de logro
Alcanzar metas y
objetivos.
Ascender por la
escalera del éxito.
Motivación de afiliación
Relacionarse con
las personas
Motivación de poder
Influir en la gente, asumir el
control y cambiar situaciones
Comportamientos de
administradores que
desvirtúan
• Tolerar el mal desempeño ajeno.
Criticar indebidamente a los
empleados. • No establecer
expectativas claras. • Hacer falsas
promesas de incentivos disponibles. •
Distribución injusta de recompensas
(favoritismo).
Tipos de
necesidades
Necesidades
primarias
Necesidades
físicas
Necesidades
secundarias
Necesidades
sociales y
psicológicas
SISTEMAS DE
RECOMPENSA
Mejoran 4 aspectos
de la eficacia
organizacional
1. Motivan al
personal a unirse a
la organización.
2. Influyen sobre los
trabajadores para que
acudan a su trabajo.
3. Los motivan para
actuar de manera eficaz.
4. Refuerzan la
estructura de la
organización.
Modificación
de la conducta
Ley del
efecto
El empleado
ve que sus
conductas trae
consecuencias
Establecimiento de metas
Tiene gran
eficacia.
ELEMENTOS
Aceptación de
la meta
Especificidad
Desafío
Supervisión
Realimentación
del desempeño
LIDERAZGO ORGANIZACIONAL
Definición
Es el proceso de influir y
apoyar a otros para que
trabajen con entusiasmo
para alcanzar objetivos
Es el catalizador que
transforma el
potencial en realidad
Rasgos de
líderes
eficaces
Rasgos
primarios
Impulso y dinamismo
personales
Honestidad e integridad
Deseo de dirigir
Deseo de dirigir
Confianza en sí
mismo
Rasgos
secundarios
Habilidad cognitiva
Conocimiento del negocio
Flexibilidad y capacidad
de adaptación
Creatividad y originalidad
Afectividad positiva (calidez)
Carisma
LIDERAZGO
Conductas positivas de
los seguidores
Ser leal y apoyar
Prevenir los problemas
Plantear preguntas penetrantes
Enfrentar de manera constructiva
No competir con el líder
Generar sugerencias
Conducta de liderzgo
Habilidades de
los líderes
Técnica
Conocimiento y destreza
Humana
Trabajo en
equipo
Conceptual
Modelos, marcos de
referencia, planes a
largo plazo
Enfoques conductuales
Estilos de liderazgo
Lideres
autocráticos:
Centralizan el poder y la
toma de decisiones en ellos
Líderes consultivos
Pide puntos de vista antes
de tomar una decisión
Líderes participativos:
Descentralizan la
autoridad
ENFOQUES EMERGENTES SOBRE LIDERAZGO
Sustitos del liderazgo
Acrecentadores del liderazgo
Autoliderazgo
Superliderazgo
Entrenamiento
Eleva el desempeño usando
altas expectativas y una
retroalimentación oportuna
Creencias positivas sobre los
trabajadores, requiere que uno
mismo practique el
autoliderazgo y sea modelo del
mismo para que otros lo vea
Dirigirse uno mismo para realizar
tareas naturalmente motivadoras
Manejarse uno mismo para hacer
el trabajo que se requiere
Se eleva del poder de
recompensa del líder
Experiencia de los subordinados,
reglas claras y trabajo cohesionado